如何在 Google 表格中自动生成图表

图表和图形(Charts and Graphs)是用于向客户传达信息的有用工具。复杂的数值数据通常以图形形式呈现,以便于理解和记忆。数据的图形表示有助于快速呈现一段时间内的信息及其发展趋势。

图表和图形等视觉图像也有助于突出容易记住和理解的重要事实。图表最常用于商业和日常任务,让您以视觉上吸引人的方式轻松查看趋势和比较。无论您是想通过演示文稿来构建报告,图表在向您的受众可视化复杂数据分析方面都发挥着重要作用。

如今,谷歌表格(Google Sheets)被认为是Excel的可行替代品,因为它可以从任何设备进行在线访问。与Excel一样,Google 表格(Google Sheets)包含各种功能来自动执行任务并提高工作效率。这个基于 Web 的应用程序让您可以像任何其他电子表格一样生成图表,以向观众传达事实。它具有广泛的图形和图表,您可以免费选择它们以视觉上吸引人的方式传达数据。

在本文中,我们将介绍如何在Google 表格(Google Sheets)中自动生成图表。

在 Google 表格中生成图表

启动Google 表格(Google Sheets)并创建一个新的电子表格或打开一个现有的表格。

将数据填充(Fill)到单元格中,并使用列标题组织数字事实。

导航到插入(Insert)并从下拉菜单中选择选项图表。( Chart)弹出一个图表编辑器窗口。

单击图表编辑器窗口中的选项设置(Setup)

图表类型(Chart type)字段中,从下拉菜单中选择要创建的图表类型。Google 表格(Google Sheets)提供了 30 种图表,您可以选择为您的数据创建图表。

在“数据范围(Data range)”字段中,选择要在表格中显示的单元格范围。您可以选择手动输入范围或使用指针选择数据范围。

输入数据范围后,单击“确定”。(OK.)

在 Google 表格中自动生成图表和图形

Google 表格(Google Sheet)现在将创建并显示一个图表,其中包含从表格中的单元格范围中选择的所有数据。

现在,如果您对工作表中的数据进行任何更改,图表将使用新结果自动更新,而无需为更新的值创建新图表。

您还可以在Google 表格(Google Sheets)中轻松更改相同数据的图表类型。

要更改图表类型,请双击图表。这将打开一个图表编辑器(Chart Editor)菜单。

转到设置(Setup)并在图表类型(Chart type)字段中从下拉菜单中选择一个新类型。

单击OKGoogle 表格(Google Sheet)会将图表转换为您的数据的新图表样式。

在 Google 表格中自定义图表

此外,Google 表格(Google Sheets)允许您根据数据完全自定义图表。自定义选项允许您配置图表系列、样式、背景颜色、轴标签、图例等。

要自定义图表,请双击图表并在图表编辑器窗口中选择自定义选项卡。(Customize)

该窗口显示图表样式、轴标题、系列、轴标签、网格线(Chart style, axis titles, series, axis labels, gridlines)等选项,您可以根据要创建的图表类型进行选择。

单击(Click)要配置并应用更改的任何选项。

您在数据和图表编辑器中所做的所有调整都会自动更新,而无需重复整个过程。您甚至无需刷新页面即可反映更改。

希望这可以帮助。(Hope this helps.)



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



Related posts