在Outlook中，您可以按照自己喜欢的方式设置邮件格式。如果您发送消息，您可以为其设置过期日期。为消息设置过期日期后，该消息仍将显示并带有删除线。删除线表示邮件已过时，但在选中时仍可打开。电子邮件的到期可以手动删除，而不是自动删除。

^{(Add Expiration Date)}为Outlook电子邮件添加过期日期和时间^(Time)

在本教程中，我们将解释：如何设置消息的过期日期，如何为所有发送的消息添加过期日期以及如何格式化过期日期外观。过期是停止有效并且不再可用。

如何在Outlook中设置邮件的过期日期^(Outlook)

打开Outlook。

单击新建组中^(New)主页^(Home)选项卡上的新建电子邮件^{(New Email)}。

单击  消息选项，^{(Message Options,)}这是标签组右下角的一个小箭头。

将出现一个属性^(Properties)对话框。

在对话框中的Delivery Options下，单击^{(Delivery Options)}Expire after复选框，选择您希望到期日期的日期和时间，然后单击Close。

现在发送消息。

如何为发送的所有Outlook邮件添加到期日期

单击菜单栏上的文件选项卡。^{(File )}

在后台视图^{(Backstage View)}中，选择选项^(Options)。

将打开一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框中，单击左侧窗格中的邮件^(Mail)。

在“邮件”^(Mail)页面上，向下滚动到“发送邮件^{(Send Messages)}”部分，然后单击“将邮件标记为在此多天后过期^{(Mark messages as expired after this many days)}”复选框，然后在相应的框中输入您希望邮件过期的天数。

然后，单击确定^(OK)。

如何格式化到期日期外观

单击菜单栏上的视图^{(View )}选项卡，然后在当前视图^{(Current View)}组中选择视图设置。^{(View Settings)}

将弹出一个高级组设置：压缩^{(Advance Group Settings:  Compact)}对话框。

在高级组设置：压缩^{(Advance Group Settings:  Compact)}对话框中，单击条件格式^{(Conditional Formatting)}按钮。

将出现一个条件格式对话框^{(Conditional Formatting dialog)}。

在条件格式^{(Conditional Formatting)}对话框中，单击字体^{(Font )}按钮。

将出现一个字体^{(Font )}对话框。

在“字体^(Font)”对话框中，选择您希望过期电子邮件的格式；您可以选择是下划线还是删除线、颜色、字体、字体样式、字体大小和脚本。

选择您的选择并单击确定^(OK)。

单击其他对话框的“确定”。^(OK)

阅读^(Read)：如何在 Outlook 中管理回复和转发^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)}。

我们希望本教程可以帮助您了解如何在Outlook中设置邮件的过期日期和时间；如果您对本教程有任何疑问，请在评论中告诉我们。

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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