如何在 Zoom 分组讨论室之间切换

(Zoom)尽管来自Microsoft Teams(Microsoft Teams)WebExGoogle MeetGoToMeeting和无数其他公司的虚拟会议应用程序, Zoom仍占据着至高无上的地位。它是最早提供分组讨论室的应用程序之一,该功能仍然是人们继续选择Zoom的主要原因之一。Zoom不断推出新的分组会议室功能,例如让与会者能够在分组会议室之间切换。

与面对面会议期间的小组会议一样,Zoom上的分组会议室(breakout rooms)允许部分会议与会者以最多 50 人的小组开会。根据会议组织者配置分组会议室的方式,与会者可以重新加入主会议室或切换到不同的分组会议室。 

我们将引导您了解如何在Zoom(Zoom)中的分组会议室之间切换,无论您是会议主持人还是与会者。

Zoom 的自选分组会议室

自Zoom(Zoom)发布其自选分组讨论室功能不到一年。在此之前,会议主持人和共同主持人(如果已分配)是唯一可以将会议参与者分配到分组讨论室的人。自更新以来,主持人现在可以启用自选分组会议选项,允许与会者进出不同的分组会议,而无需主持人或联合主持人的任何帮助。 

请注意,主持人和与会者都必须运行Zoom 5.3.0 或更高版本才能利用自选分组会议室。此功能的发布为在线会议铺平了道路,参与者可以选择他们想去的地方。 

想象一下(Imagine),您正在参加一个虚拟工作会议,员工在会上讨论产品发布的各个方面。可能有不同的分组讨论室专门用于产品设计、销售、营销和客户支持。如果启用了自选分组讨论室选项,那么您就可以从一个房间移动到另一个房间,这样您就可以参与每个讨论。

以主持人身份在Zoom中启用自选分组讨论室(Breakout Rooms)

像往常一样,Zoom会议的主持人拥有最终控制权。如果您是会议组织者,请确保在安排会议之前已为您的帐户启用分组讨论室。要启用分组讨论室:

  1. (Sign)在 zoom.com 上登录您的Zoom帐户。(Zoom)
  2. 在左侧的Admin菜单中,选择(Admin )Account management > Account settings
  3. 会议中(高级)部分中,选中(In Meeting (Advanced) )允许主持人在安排时将参与者分配到分组讨论室(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)复选框。

  1. 接下来,从您的个人资料图片附近的顶部菜单中,选择安排会议(Schedule a meeting)链接。

现在您已经启用了分组讨论室,您可以像往常一样安排会议。会议开始后,您可以启用自选分组会议功能。就是这样:

  1. 选择会议工具栏中的分组讨论室(Breakout Rooms)按钮。如果您没有看到它,您可能需要选择更多 (...)(More (…))图标。 

  1. 创建分组讨论室(Create Breakout Rooms)弹出窗口中,选择让参与者选择房间(Let participants choose room)

  1. 选择创建(Create)按钮。

作为主持人,您只需执行此操作即可让您的会议参与者选择自己的分组讨论室。一旦您打开分组讨论室,他们就会看到选择房间的选项。

如何以与会者身份在Zoom分组会议室之间切换(Between Breakout Rooms)

当您是具有自选分组会议室的Zoom会议的参与者时,您可以控制自己加入的分组会议室。主持人打开分组会议室后,会议工具栏中的分组会议室(Breakout Rooms)按钮上方将显示一条消息,提示加入分组会议室。(Join a breakout room )

选择分组讨论室(Breakout Rooms)按钮,然后您可以从那里选择加入哪个分组讨论室。将出现一个弹出窗口,您可以在其中选择您选择的分组会议室的加入(Join)链接。

如果您已经在分组会议室中并且想加入另一个分组会议室,请返回会议工具栏中的分组(Breakout Rooms)会议室按钮。您会在按钮上方看到一条消息,上面写着选择不同的分组讨论室(Choose a different breakout room)

选择分组讨论室(Breakout Rooms)按钮,您将能够加入另一个房间。

成为分组讨论室的与会者没有其他任何改变。如果主持人启用了聊天,您仍然可以将自己静音,关闭和打开相机,并在聊天面板中输入。

如何以主持人身份在Zoom分组会议室之间切换(Between Breakout Rooms)

甚至在选择自助分组讨论室之前,会议主持人就可以加入分组讨论室并在它们之间移动,以确保一切顺利。情况仍然如此。作为主持人,一旦您打开分组会议室,您就可以通过分组会议室面板选择加入特定分组会议室。 

通过选择Breakout Rooms(Breakout Rooms)按钮启动面板。然后选择一个分组讨论室并选择加入(Join)链接。

作为主持人,您可以通过两种方式离开分组讨论室。

  • 如果您想切换到另一个分组讨论组,您可以再次选择分组讨论会议室(Breakout Rooms)按钮,然后选择另一个分组讨论会议室的加入(Join)链接。 
  • 或者,您可以选择离开会议室(Leave Room )按钮,然后选择离开分组讨论室(Leave Breakout Room)以放回主会议。

小心不要意外选择“全部离开会议”(Leave Meeting)“结束会议(End Meeting for All)”选项!

你问联合主持人呢?如果您指定了共同主持人,他们还可以创建和打开、加入以及在分组会议室之间切换。

成为 Zoom 专业人士

Zoom受欢迎的原因之一是它非常易于使用,这已经不是什么秘密了。但这并不意味着没有任何东西需要学习。尝试通过学习如何做更复杂的事情来扩展您的Zoom技能,例如(Zoom)创建自己的 Zoom 背景(create your own Zoom background)帮助某人弄清楚为什么会议中没有人能听到他们的声音(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)。 

不过要小心——一旦有消息说你是Zoom高手,你就会回答每个人的问题。



About the author

我是计算机专家,专门研究 iOS 设备。自 2009 年以来,我一直在帮助人们,我在 Apple 产品方面的经验使我成为满足他们技术需求的完美人选。我的技能包括: - 维修和升级 iPhone 和 iPod - 安装和使用 Apple 软件 - 帮助人们找到最适合他们的 iPhone 和 iPod 的应用程序 - 从事在线项目



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