在家工作时使用 Planner 跟踪任务
在家工作时,大多数时候我们会忘记时间并最终完成不完整的任务。因此,计划和制作便签是我们使用的最佳实践。但是,如果我告诉你你不需要这些东西并且仍然按时完成你的工作怎么办。在本文中,我们将学习如何使用Microsoft Planner并(Microsoft Planner)在在家(working from home)(working from home)工作时跟踪任务。
Microsoft Planner是仅随(Microsoft Planner)Office 365提供的待办事项应用程序。在这些自我隔离的日子里,让我们学习如何使用该应用程序来提高自己的工作效率。虽然呆在家里会让我们变得懒惰,但我们需要做的是优先处理任务。
使用 Microsoft Planner(Use Microsoft Planner)跟踪任务
该应用程序适用于与Office 365组相关的“(Groups)计划(Plans)” 。这意味着所有任务或计划都根据它们所属的组进行。创建新计划时,也会自动创建一个新组。除非将任务分配给现有组,否则它将始终创建一个新组。但是,如果您不理解它,请不要担心,您将在日常工作中学习。
阅读(Read):如何在 Microsoft Planner 中添加计划和任务。
当我们为一个组织工作时,无论他们是大是小,我们都会区分甚至是一项任务。从计划到完成(Completion),我们将一个任务分为多个阶段。计划器允许我们创建这样的存储桶,以便我们可以区分任务。现在,较小的组织可以划分任务,例如To-Do、In Progress、Completed。但是,命名约定并没有。与较大的组织相比,存储桶的数量可能会有所不同。
当重点是写一篇文章时,我们尝试构建别名,例如Planning , Research , Writing , Editing , Reviewing , Submitted for Review等。我们还可以使用进度(Progress)条来显示任务的进度。
要创建任务(Tasks),您需要创建存储桶(Buckets)。桶(Buckets)包含相应的任务。
输入存储桶的名称。
输入任务名称,设置截止日期(due date)并将其分配给员工。
单击添加(Add) 任务(Task)并创建任务。
要检查计划(Plan)和任务(Tasks)的总体进度,请单击上方菜单中的图表(Charts)。它将以各种可能的方式向您显示计划的状态。
现在通过这种方式,您可以使用Microsoft Planner(Microsoft Planner)跟踪每项任务。
如果您每天都在使用它并进行更广泛的使用,它将成为您最强大和最有用的应用程序。
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