当一个项目中包含多个数据变量时，这些变量的时间和空间网格必须相同。因此，您必须控制其他人输入的数据。那是您需要数据验证^{(Data Validation)}的时候。Microsoft Excel使这项工作变得简单。

如何对Excel 单元格使用^{(Excel Cells)}数据验证^{(Data Validation)}

Excel中的数据验证功能允许用户控制可以在单元格中输入的内容或提供预定义的可接受条目列表以消除可能的错误或错误。它通过功能区菜单下Excel 的“数据”选项卡中定义的规则应用。^(Data)该过程包括：

1. 输入数据验证详细信息
2. 自定义输入消息
3. 自定义错误警报

最常见的数据验证用途之一是创建下拉列表。

1]输入数据验证详细信息

打开Microsoft Excel文件，选择要限制的单元格。

转到位于功能区菜单上的“数据”选项卡。^(Data)

在“数据工具^{(Data Tools)}”下选择“数据验证^{(Data Validation)}”选项。

当数据验证^{(Data Validation)}窗口打开时，您会看到几个控件。您可以确保仅添加数字或特定的文本长度，例如电话号码。

在我们的示例中，让我们选择“时间^(Time)”以在我们开放的时间之间进行选择。

指定开始时间^{(Start Time)}和结束时间^(Time)。

2]自定义输入消息

现在，切换到“输入消息^{(Input Message)}”选项卡。

当输入与指定内容不同的内容时，自定义您希望显示的输入消息。

3]自定义错误警报

切换到“错误警报^{(Error Alert)}”选项卡。

输入^(Enter)您想要显示的消息，或者选择保留默认值。

最后，点击“确定”按钮。

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

但是，当输入的时间超出范围时，将显示错误消息。

简而言之，数据^(Data)验证可以向用户显示一条消息，告诉他们什么是允许的，什么是不允许的！

阅读下一篇^{(Read next)}：如何录制宏以在 Word 和 Excel 中为多种格式创建快捷按钮。

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data varіableѕ are accommodated in a project, the time and sрatial grіds of those variables must be identical. As such, you must сontrol the data other people enter. Thаt’s when you neеd Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

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