如何在Word中将表格转换为文本和将文本转换为表格
表格(Table)是按行和列排列的事实和数字的列表,文本是(text)书面或印刷的文字。假设用户在他们的文档中有一个表格,并且想要将其转换为文本或将文本转换为表格。Microsoft Word允许您两者兼得。
Word中的(Word)转换(Convert)功能是什么
从一种形式改变或使用另一种形式。在本文中,我们将讨论如何:
- 找到将表格转换(Convert Table)为文本(Text)和将表格转换(Convert Table)为文本命令(Text Command)
- 如何将表格转换为文本
- 如何将文本转换为表格
找到将表格转换(Convert Table)为文本(Text)和将表格转换(Convert Table)为文本(Text)
如果在布局(Layout)选项卡的标准工具栏上看不到(Standard Toolbar)数据组(Data Group),请右键单击标准工具栏(Standard Toolbar),然后单击自定义功能区(Customize the Ribbon);将弹出一个Word 选项(Word Options )对话框。
在Word 右侧的 Options(Word, Options)对话框中,单击Layout ,然后通过单击(Layout)New Group 按钮(Button)创建一个新组,将其命名为Data或您喜欢的任何名称。
在Word 选项(Word Options)对话框的左侧,在Choose Command From的下拉菜单中,选择All Commands,然后搜索Convert Text to Table和Convert to Text ( Convert Table to Text ),然后按下Add Button。它将成为您命名的组的一部分。在本文中,我们将其命名为Data,然后OK。
Word中如何将表格(Table)转换为文本
首先,突出显示整个表格,然后转到Layout。在Layout Window(Layout Window’s)左侧的Data Group中,选择Convert to Text,会出现Convert Table to Text对话框;选择OK,你会看到你的表格变成了文字。
您也可以通过突出显示表格来使用快捷方式,然后按(Shortcut)Alt Key,然后按JLV,将出现“将表格转换为文本(Convert Table to Text)”对话框;单击确定(OK)。此快捷方式(Shortcut)(Shortcut)还将您的表格变成文本。
Word中如何将文本(Text)转换为表格
在本教程中,我们有一个列表。突出显示单词列表并转到“布局(Layout )”选项卡;在Data Group中,选择Convert Text to Table,会弹出Convert Text to Table对话框,然后OK。文本将转换为表格。您还可以在插入选项卡上找到(Insert )将文本转换为表格(Convert Text to Table )命令,方法是单击表格(Table),然后选择 将文本转换为表格( Convert Text to Table)。
如果您使用带逗号(Comma)的文本,例如 Lisa's Score , 90, 80, 100。突出显示文本,然后转到“插入(Insert )”选项卡中的“布局(Layout)”选项卡或表格(Table ),然后单击“将文本转换为表格”。(Convert Text to Table.)将弹出“将文本转换为表格(Convert Text to Table )”对话框。在标记为分隔文本的部分中,(Separate Text at,)选择Comma然后OK。将创建一个包含 Lisa 分数的表。
如果您有任何问题,请在评论中告诉我们,我们会尽快回复您。
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