如何将旧的 Word 文档转换为新的 Word 格式

Microsoft Office应用程序旨在完全满足当前的用户需求。因此,如果您正在寻找将旧Word文档转换为最新Word格式的方法,这是可能的。按照下面给出的说明将旧的Word格式更改为最新的Word格式。

(Convert)旧的Word文档转换为最新的Word格式

以前版本的Microsoft Word使用.doc文件格式将文档保存为默认文件格式。这后来更改为.doc x 文件格式。新格式有很多优点。例如,与具有相同内容和信息的较大DOCX文件相比,较小的(DOC)DOCX文件使用户能够更轻松地共享、存储、发送电子邮件、备份。

如果您想将旧的Word文档转换为最新的Word格式,您有以下三种方法:

  1. 使用Word应用程序兼容模式(Compatibility Mode)
  2. 使用“另存为”选项
  3. 通过 Word 在线。

1]使用Word App兼容模式(Using Word App Compatibility Mode)

将旧的 Word 文档转换为最新的 Word 格式

找到旧的Word文档。找到后,右键单击它并选择“打开(Open With)方式”>“Word”。

当文档打开时,在左侧边栏中选择“信息”选项中选择“(Info)文件”选项卡。(File)

将旧的 Word 格式更改为最新的 Word 格式

选择兼容(Compatibility)模式的“转换(Convert)”图块。当您使用的Word版本比用于创建文档的版本新时,此模式在工具栏中可见。它会暂时禁用新的或增强的Word功能。

立即,您的计算机屏幕上会出现一个弹出窗口,提示您确认您的操作。

点击 OK 按钮完成操作。当您这样做时,您的文档将升级到最新的文件格式。您的文件的大小也将减小。

2]使用“另存为”选项

升级文档的最简单方法是使用 Word 的“保存(Save)”菜单。

要使用此方法,请打开文档,单击“文件(File)”选项卡并选择“另存为(Save As)”选项。

之后,只需从格式下拉菜单中选择Word 文档(Word Document)( .docx ),然后点击(.docx)Save

3]通过Word Online

如果您没有安装Office应用程序,您仍然可以获得所需的结果。就是这样!

转到Office.live.com并使用您的Microsoft帐户登录。

然后,选择“上传并打开(Upload and open)”选项。它可以让您从计算机上传旧的Word文件。

导航到您的文档所在的文件夹,然后选择它以在线上传。

当文件上传并在您的屏幕上打开时,单击“文件(File)”>“信息(Info)”>“以前的版本(Previous versions)”>“下载(Download)”。

单击“下载(Download)”开始以最新格式将文档下载到您的计算机。

如何将较新的Word 文档(Word Document)转换为较旧的版本

如果出于某种原因,您需要将较新的Word 文档(Word Document)转换为较旧的版本,最简单的方法是使用“另存为”。选项并选择使用较旧的Word格式(例如 .doc 文件)保存文件。

我希望这有帮助。(I hope this helps.)



About the author

我是一名硬件工程师,专门从事iPhone、iPad等苹果产品的设计和开发。我在 iOS 和边缘设备以及 Git 和 Swift 等软件开发工具方面都有经验。我在这两个领域的技能使我对 Apple 设备操作系统 (OS) 如何与应用程序和数据源进行交互有了深刻的理解。此外,我在 Git 方面的经验使我能够处理代码版本控制系统,这有助于在开发软件时提高效率和生产力。



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