在Outlook中，您可以通过将要保留的旧文件夹移动到存档中来保留收件箱和文件夹，其中包括新邮件、回复和转发。您可以安排要归档的项目以及要删除的项目。Outlook中有一个名为AutoArchive的功能，可以自动存档项目。

存档^(Archive)是在您的电子邮件中找到的一个文件夹，用于存储消息、回复和转发直到以后。要访问您发送到存档^(Archive)的项目，请转到电子邮件存档^(Archive)文件夹。在本教程中，我们将解释自动存档Outlook项目的过程。

如何自动存档 Outlook 项目

打开Outlook。

单击菜单栏上的文件选项卡。^(File)

在后台视图^{(Backstage View)}页面上，单击选项^(Options)。

将弹出一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在“高级^(Advanced)”页面的“自动存档^{(AutoArchive)}”部分下，单击“自动存档设置”^{(AutoArchive Settings)}按钮。

将出现一个自动存档^{(AutoArchive)}对话框。

在对话框中，单击Run AutoArchive Every复选框，然后在框中输入一个数字。

然后在 AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)}运行之前从 Prompt 复选框中删除勾选。

您还可以进行其他更改，例如Clean Out Items Older部分，然后如果要更改默认值，请在框中输入一个数字。

然后点击框旁边的按钮；您可以选择Months、Weeks和Days。

如果需要，您可以选择将旧项目移动到不同的文件夹，方法是单击“将旧项目移动到”部分下的“^{(Move Old Items)}浏览^(Browse)”按钮，然后选择一个文件夹。我们建议将其保留为默认值，然后单击OK。

单击确定^(OK)。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框中，单击确定^(OK)。

我们希望本教程可以帮助您了解如何自动存档Outlook项目。

阅读下一篇^{(Read next)}：如何在 Outlook 电子邮件正文中插入图片和形状^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)}。

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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