如何使用 Gmail 过滤器整理收件箱

在本文中,我们将向您介绍可用于整理收件箱的(Inbox)Gmail 过滤器(Gmail Filters)。但是,在进入本文的主要部分之前,我们想向您展示在Gmail中创建过滤器的步骤。

Gmail 过滤器

在Gmail(Gmail)中创建过滤器的基本步骤

  • 首先,您需要单击齿轮图标。单击齿轮图标后,将打开一个下拉菜单,您必须从中选择“设置”选项。

  • 当您单击“设置”选项时,Gmail 设置(Gmail Settings)窗口将打开。访问“(Once)设置”窗口后,您需要选择“过滤器(Filters)和阻止的地址”选项卡。

  • 单击“过滤器(Filters)和阻止的地址”选项卡后,将打开几个选项,您必须单击“创建新过滤器”链接。

  • 点击“创建新过滤器”链接后,您需要选择过滤条件。注意:通常,您会找到多个选项来选择过滤条件。

  • 为过滤器选择适当的条件后,您需要单击“使用此搜索创建(Create)过滤器”链接并指定Gmail将使用与正在创建的过滤器匹配的电子邮件执行的选项。

  • 最后,单击“创建过滤器”按钮。

设置Gmail过滤器的过程

1]过滤(Filter)自动(Automatically)删除所有新闻通讯和营销电子邮件

请按照以下步骤设置此过滤器。

  • 首先,打开过滤条件表单并在“有单词(Has the word)”字段中输入单词取消订阅。
  • 然后单击“使用此搜索创建过滤器”链接并最终选中“(Create filter with this search)删除它(Delete it)”选项旁边的框。
  • 最后,单击“创建过滤器(Create Filter)”按钮。

2]过滤器(Filter)自动存档(Automatically)所有新闻通讯和营销电子邮件

  • 按照下面给出的步骤创建一个过滤器,该过滤器将自动存档所有新闻通讯和营销电子邮件。
  • 首先,打开过滤条件表单并在“有单词(Has the word)”字段中输入单词取消订阅。
  • 然后单击“使用此搜索创建过滤器”链接并最终选中“(Create filter with this search)跳过收件箱(Skip the Inbox)”选项旁边的框。
  • 最后,单击“创建过滤器(Create Filter)”按钮。

3]删除(Delete)、存档或移动来自特定发件人的电子邮件

此过滤器可帮助您删除、移动或存档某些特定电子邮件或来自某些特定发件人的电子邮件。

该过滤器可以基于三个不同的条件来实现,包括按电子邮件地址过滤,从大量过滤器中排除少数发件人,以及按电子邮件域过滤。

4](Move)所有时事通讯和营销电子邮件移动到特定位置

请按照以下步骤正确使用此过滤器。

  • 首先,打开过滤条件表单并在“有单词(Has the word)”字段中输入单词取消订阅。
  • 然后单击“使用此搜索创建过滤器”链接并最终选中“(Create filter with this search)跳过收件箱(存档)(Skip the Inbox (Archive it)) ”选项旁边的框。
  • 最后,选中“应用标签(Apply the label)”旁边的框,并使用下拉菜单选择之前创建的标签。

过滤器五(Filter Five):为不同的电子邮件帐户创建单独的收件箱的过滤器。要正确使用此插件,请按照以下步骤操作。

  • 首先,您必须为每个帐户创建一个标签,然后打开创建的过滤器表单。
  • 第一步成功执行后,在“收件人(To)”字段中输入您的第一个帐户的电子邮件地址,然后单击“使用此搜索创建过滤器(Create filter with this search)”选项。
  • 选中“跳过收件箱(存档)(Skip the Inbox (Archive it)) ”旁边的框,然后选中“应用标签(Apply the label)”。最后,从下拉菜单中选择适当的标签。
  • 单击“创建过滤器(Create filter)”按钮。

6]过滤(Filter)以自动清空垃圾邮件文件夹

  • 首先,打开过滤条件表单并在“有单词(Has the word)”字段中输入单词垃圾邮件。
  • 在此步骤中,您需要单击“使用此搜索创建过滤器(Create filter with this search)”链接
  • 最后,单击“确认创建过滤器(“Confirm creating filter)”模式中的“确定”按钮。
  • 最后选中“删除它(Delete it)”旁边的框,最后单击“创建过滤器(Create filter)”选项。

过滤器七(Filter Seven):过滤器构建待办事项列表。按照步骤构建待办事项列表

首先,您需要创建一个待办事项标签。

  • 在此步骤中,打开过滤条件表单并在“发件人”字段中输入电子邮件地址。
    然后单击“使用此搜索创建过滤器”链接并最终选中“跳过(Create)收件箱(Inbox)存档(Archive))”选项旁边的框。
  • 最后,选中“应用(Apply)标签”旁边的框,然后使用下拉菜单选择您的待办事项标签。

我们已经向您展示了所有七个过滤器,它们可以帮助您组织收件箱(Inbox)。此外,我们还向您展示了实现上述过滤器的步骤。



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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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