如何使用这些内置功能在 Gmail 中更快地键入电子邮件

每天输入电子邮件是我们许多人倾向于做的一项任务,对于某些人来说,Gmail是这一切的中心。现在最大的问题是使用Gmail(Gmail)时是否可以更快地输入和发送电子邮件。

使用这些内置功能在Gmail中更快地键入电子邮件

在我们看来,答案是肯定的,这与谷歌(Google)过去发布的关键功能有很大关系。提供的工具非常有效,坦率地说,我们Windows 俱乐部(Windows Club)的一些人经常使用它们。

在本文中,我们将解释如何利用它们来更快地键入电子邮件,因为现在很多人都在家工作,这在未来几年可能会变得很正常。如果您想在Gmail中更快地键入电子邮件,请使用以下功能。

  1. 停止输入并使用智能回复
  2. 使用智能撰写工具
  3. 利用模板

让我们更详细地讨论这个问题。

1]停止(Stop)输入并使用智能(Smart) 回复(Replies)

使用这些内置功能在 Gmail 中更快地键入电子邮件

这篇文章的重点是打字电子邮件,所以我们知道我们在这里支持一个完全放弃这一点的工具,这听起来很奇怪。你看,很多电子邮件不需要一个完整的段落或更多。

在某些情况下,只需要一些文本,这就是智能回复(Smart Replies)功能很有意义的原因。您会看到,此选项会读取发送给您的电子邮件,然后推荐三个回复。您将有能力从这三个中的任何一个中进行选择。

如果此功能未打开,请单击右上角的齿轮(Gear)图标,然后选择See All Settings > General。在Smart Reply部分下,请务必选择Smart Reply On,仅此而已。

Gmail现在将显示三个响应选项,因此只需选择一个有意义的选项并在完成后发送您的电子邮件。

2]使用智能撰写工具

好的,所以Gmail内置了一个自动完成工具,它被称为Smart Compose。这是一个有趣的功能,可以读取您的电子邮件,然后尝试预测您要输入的内容。键入时,您会看到实时建议,您可以选择或不选择。

如果您只关心隐私,那么我们认为此功能可能不适合您。对于那些不关心的人,让我们讨论如何激活它,如果它还没有激活。

要启用Smart Compose,请点击Gmail中的齿轮图标,然后(Gear icon)点击查看所有设置(See All Settings)。在General选项卡下,向下滚动到Smart Compose并确保选择Writing Suggestions On。最后,点击Save Changes,就是这样。

3]利用模板

(Did)是否知道可以将最常发送的消息与定期电子邮件一起使用?是的,您可以这样做,但只能通过Templates

现在,我们应该首先启用模板。为此,请单击齿轮图标(Gear icon)See All Settings > Advanced。转到模板(Templates)并单击启用(Enable)以激活此功能。

然后,下一步是创建一个模板。单击(Click)撰写按钮以创建新消息(Compose)键入主题,但务必将收件人(Recipient)区域留空。输入您的消息,然后单击底部的三点按钮。

最后,点击Template > Save draft as template

要加载已保存的模板,只需再次单击三点按钮,转到模板(Template),然后从列表中选择一个。

阅读(Read)令人敬畏的 Gmail 地址技巧,让您的电子邮件 ID 发挥更大的作用(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)



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我是一名软件工程师,拥有 Xbox Explorer、Microsoft Excel 和 Windows 8.1 Explorer 方面的经验。业余时间,我喜欢玩电子游戏和看电视。我拥有犹他大学的学位,目前在一家国际公司担任软件工程师。



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