在Outlook中，称为对话清理^{(Conversation Cleanup)}的功能可以清理、压缩和减小邮箱大小。整个对话中的冗余^(Redundant)邮件被移动到已删除的邮件^(Items)文件夹中。个人可以移动、删除、拒绝和忽略会话电子邮件线程中的所有或选定类型的消息。它可以在菜单栏上完成，您还可以设置对话清理^{(Conversation Cleanup)}的设置以执行您想要的功能。在本教程中，我们将解释如何更改对话清理^{(Conversation Cleanup)}设置并删除Outlook中的^(Outlook)冗余^(Redundant)邮件。

Outlook中的冗余邮件是什么？

冗余邮件是线程中的前一封邮件，负责您在Outlook中的超大邮箱。过大的邮箱会导致数据损坏，因此删除冗余邮件至关重要。

^{(Change Conversation Cleanup)}在Outlook中^(Outlook)更改对话清理设置

打开Outlook。

单击菜单栏上的文件选项卡。^(File)

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击选项^(Options)。

将出现一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在对话框中，单击左侧窗格上的邮件。^(Mail)

在“对话清理”部分下的“^{(Conversation Clean Up)}邮件”^(Mail)页面上，您可以选择希望“对话清理”^{(Conversation Clean Up)}功能执行的任一选项。这些选项是：

• 清理子文件夹时，在目标文件夹中重新创建层次结构。
• 不要移动未读消息。
• 不要移动分类的消息。
• 不要移动标记的消息。
• 不要移动数字签名的消息。
• 当回复修改消息时，不要移动原始消息。

要选择这些选项，请单击它们的复选框。

要进行对话清理^{(Conversation Clean)}，您需要一个文件夹来存放不需要的消息。

在对话清理^{(Conversation Clean Up)}部分，您将看到清理项目将转到此文件夹^{(Clean-up items will go to this folder)}。

单击浏览^(Browse)按钮。

将弹出选择文件夹^{(Select Folder)}对话框。

在对话框中，您可以从列表中选择一个文件夹或创建一个新文件夹。

然后，单击确定^(OK)。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框中；单击确定^(OK)。

^{(Remove Redundant)}删除Outlook中的^(Outlook)冗余邮件

在删除组的^(Delete)主页^(Home)选项卡上，单击清理^{(Clean Up)}按钮。

在列表中，您可以选择以下任何一项：

• 清理对话^{(Clean Up Conversation)}：删除所选对话中的多余消息。
• 清理文件夹^{(Clean Up Folder)}：从所选文件夹中的每个对话中删除多余的消息。
• 清理文件夹和子文件夹^{(Clean Up Folder and Subfolder)}：从所选文件夹和所有子文件夹中的每个对话中删除多余的消息。

选择您的选择。

在您选择上述任何选项后，将出现一个消息框；点击清理^{(Clean Up)}。

我们希望本教程可以帮助您了解如何控制Outlook中的^(Outlook)对话清理^{(Conversation Cleanup)}命令。

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool清理Email file附件

• 在Android mobile上加载消息Outlook error时出错

• 如何优化Outlook mobile应用程序为您的手机

• 如何在Outlook发出会议邀请

• Outlook.com未收到或发送电子邮件

• 我们不能安排会议错误 - 团队错误Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• 如何Outlook创建Contact Group发送大量电子邮件

• Windows 10 Outlook.exe location在哪里？

• 如何在OneNote or Outlook中启用Dark Mode

• 如何在Windows 10上修复Outlook Error 0X800408FC

• OneDrive中的Remove Outlook .pst在Windows 10中的数据文件

• 如何在Microsoft Outlook中自动Forward Email

• 如何发送卡在Microsoft Outlook client Outbox中卡的电子邮件

• 如何在Outlook.com中安排电子邮件使用Send Later button

• 如何创建和在Outlook设置custom domain email ID

• Email Insights为Windows让您快速搜索Outlook email & Gmail

• 如何使用Gmail From Outlook.com interface

• 如何在Outlook.com转发电子邮件或禁用未经授权的转发

• 使用Outlook设置custom domain email的问题