什么是 Gmail 存档以及如何使用它？

我们每天都会在Gmail收件箱中收到大量电子邮件。在这些电子邮件中，有些对我们很重要，有些则不重要。将所有电子邮件保留在收件箱中会造成混乱。因此(Hence)，我们可以将它们存档，而不是删除电子邮件。在本文中，我们将讨论什么是Gmail 存档(Gmail archive)以及如何使用它。

什么是 Gmail 存档？

如果您想在不删除电子邮件的情况下清理收件箱，可以使用Gmail存档功能。当您归档电子邮件时，Gmail会将其从您的收件箱文件夹中移除。

归档电子邮件不同于删除它们。删除电子邮件后，一旦清空垃圾箱或 bin 文件夹，它就会永久丢失。因此(Hence)，您无法检索已删除的电子邮件。另一方面，可以轻松检索已归档的电子邮件，但许多人不知道如何检索已归档的电子邮件。

如何使用Gmail存档功能

在这篇文章中，我们将在这里解释以下内容：

  1. 如何在 Gmail 中归档电子邮件。
  2. 如何在Gmail中查找存档的电子邮件。
  3. 如何在Gmail中检索存档的电子邮件。

1] 如何在 Gmail 中存档电子邮件

在 Gmail 中归档电子邮件

在Gmail(Gmail)中存档电子邮件非常简单。以下步骤将帮助您：

  1. 在您的网络浏览器中打开 Gmail。
  2. 选择要存档的电子邮件。
  3. 单击存档按钮。

2]如何(How)在Gmail中查找已归档的电子邮件(Gmail)

不幸的是， Gmail(Gmail)中没有存档的邮件文件夹。因此(Hence)，许多用户不知道存档电子邮件在Gmail中的位置。

在 Gmail 中查找存档电子邮件

您可以按照以下列出的步骤轻松找到所有存档的电子邮件：

  1. 在您的网络浏览器中打开 Gmail。
  2. 单击Gmail帐户左侧的更多。(More)
  3. 现在，单击“所有邮件”(All Mail)文件夹。没有收件箱标签的邮件是归档邮件。

您还可以使用Gmail搜索功能在您的帐户中查找存档的电子邮件。只需(Simply)单击Gmail的搜索栏并输入与您正在搜索的存档电子邮件相关的关键字。如果存档的电子邮件较旧且您不记得相关关键字，请在Gmail搜索框中键入以下文本并按 Enter。

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

它将向您显示所有已归档的电子邮件以及没有标签的电子邮件。

提示(Tip)：您可以让 Gmail 使用 Auto-Advance 功能自动打开下一封电子邮件(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)。

3]如何(How)在Gmail中检索存档的电子邮件(Gmail)

在 gmail 中取消归档电子邮件

以下步骤将指导您如何在Gmail中取消归档电子邮件：

  1. 在您的网络浏览器中打开 Gmail。
  2. 选择存档邮件（按照上述步骤在Gmail中查找存档电子邮件）。
  3. 单击“移至收件箱(Move to Inbox)”按钮。

就是这样。

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刚 朱

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