如何使用密码锁定 Word 文档的一部分

在这篇文章中,我们将向您展示如何使用内置选项锁定和保护(lock and protect)Word文档的某些部分以防止其编辑和复制。如果您锁定部分文本,您和其他用户在不输入密码的情况下无法更改格式和编辑该部分。让我们看看所涉及的步骤。

微软 Word 徽标

在 Word和密码保护 Office 文档中设置编辑限制非常简单。但是,如果您遵循这些指南,您最终可能会限制整个文档。有时,您可能需要允许用户编辑(例如)第一页并阻止他们对第二页进行相同操作。如果是这样,本教程将对您很方便。

锁定和阻止(Lock)Word文档的特定部分

要在Word(Word)中锁定文档的特定部分,请按照下列步骤操作 -

  1. 打开Microsoft Word并完成文档编辑。
  2. 选择要锁定的部分。
  3. 转到布局(Layout)选项卡。
  4. 点击休息(Breaks)
  5. 从列表中选择连续。(Continuous)
  6. 转到查看(Review)选项卡 >限制编辑(Restrict Editing)
  7. 勾选限制格式以选择样式(Limit formatting to a selection of styles)复选框。
  8. 在“仅允许在文档中进行此类编辑”(Allow only this type of editing in the document)复选框中打勾。
  9. 从下拉列表中选择填写表格。(Filling in forms)
  10. 单击选择部分(Select sections)并选择一个部分。
  11. 单击是,开始强制执行保护(Yes, Start Enforcing Protection)按钮。
  12. 输入密码两次。
  13. 单击确定(OK)按钮。

让我们详细检查这些步骤。

首先,您需要在计算机上打开Microsoft Word并完成对文档的编辑。无论您是要创建新文档还是打开现有文档,都没有关系——您必须完成对文档的编辑。

现在,您可以输入分节符,以便您可以选择要使用密码锁定的部分或部分。为此,请选择文档的一部分,转到Layout选项卡,单击Breaks,然后从列表中选择Continuous选项。

如何在Word中锁定文档的特定部分

之后,转到“审阅”(Review )选项卡并单击“限制编辑(Restrict Editing )”选项。

如何在Word中锁定文档的特定部分

现在您可以在右侧看到一个面板。在这里您可以找到两个复选框-

  • 将格式限制(Limit)为选择的样式
  • 仅允许(Allow)在文档中进行此类编辑

您需要在每个复选框中打勾。如果单击“格式限制”下的(Formatting restrictions)“设置”(Settings )按钮,您可以看到几个选项,以便您选择格式类型或样式。也可以——

  • 允许自动套用格式(Allow AutoFormat)覆盖格式限制
  • 块主题或方案切换
  • 阻止快速样式集切换

您所要做的就是在相应的复选框中打勾。之后,您需要前往编辑限制(Editing restrictions)部分。请从下拉列表中选择填写表格,然后单击(Filling in forms )选择部分(Select sections )按钮。

如何在Word中锁定文档的特定部分

这是您之前使用的分节符变得方便的地方,因为您可以选择特定的部分以使用密码锁定。

如果您尚未添加分节符,则此选项对您是不可见的。也就是说,选择要锁定的部分,然后单击“确定(OK )”按钮。

供您参考,如果您添加了多个分节符,您可以看到Section 3、 Section 4 和Section 5,并且列表还在继续。

现在,单击“开始执行”部分中的“(Start enforcement)是,开始执行保护”(Yes, Start Enforcing Protection )按钮,然后输入两次密码进行确认。

如何在Word中锁定文档的特定部分

单击确定(OK )按钮后,您将无法编辑Word文档中的锁定部分。

出于显而易见的原因,可以毫无问题地编辑未受保护的部分。

就这样!希望能帮助到你。



About the author

我是一名硬件工程师,专门从事iPhone、iPad等苹果产品的设计和开发。我在 iOS 和边缘设备以及 Git 和 Swift 等软件开发工具方面都有经验。我在这两个领域的技能使我对 Apple 设备操作系统 (OS) 如何与应用程序和数据源进行交互有了深刻的理解。此外,我在 Git 方面的经验使我能够处理代码版本控制系统,这有助于在开发软件时提高效率和生产力。



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