如何在 Google Docs 中创建组织结构图
组织图(Organizational chart)又名组织(Org chart )图又名组织图是可视化组织员工层次( Organogram )结构的有效方法。现在,如果您想在Google Docs(Google Docs)中创建组织(Org)结构图,则没有本机选项。但是,您可以尝试一个技巧,以便在Google Docs中制作组织结构图。
由于没有直接的方法可以在Google Docs中创建组织结构图,因此您需要使用Google Sheets。创建一个Google Sheet并将其导入Google Docs。现在,您一定想知道这将如何创建组织结构图?好吧,让我们在这篇文章中看看如何!
如何在Google Docs中创建组织结构图(Org Chart)
以下是在Google Docs中制作组织结构图所需执行的步骤:
首先,打开Google Sheets,然后您需要创建一个包含两列的Google Sheet ;员工姓名(Employees’ Names)和各自的报告官员( Reporting Officials)。
请记住,您在第 2 列(Column 2)(报告官员)中添加的所有姓名都应出现在第 1 列(Column 1)(员工)中。您可以查看下面的屏幕截图以了解工作表结构应该如何。
接下来,选择从第 1 列中第一个员工的姓名到第 2 列中的姓氏的所有单元格。为此,您可以使用left mouse click + Shift key combination。
现在,转到插入( Insert)菜单,然后单击图表(Chart)选项。
从图表编辑器(Chart Editor)选项中,打开图表类型(Chart type)下拉菜单,然后选择Others > Organisational chart。这将为您的Google 表格(Sheets)中的选定数据创建一个组织结构图。
接下来,转到Google 文档(Google Docs)并创建或打开要在其中添加组织结构图的文档。
转到“插入(Insert)”菜单,然后点击“ Chart > From Sheets 选项。
现在,选择您创建的包含组织结构图的Google 表格,然后单击“(Google Sheet)选择(Select)”选项。
之后,单击要从所选Google 表格中添加的(Google Sheet)组织结构(Org)图,然后点击导入(Import)选项。如果需要,您还可以将图表链接到电子表格。
单击导入(Import)按钮后,组织结构图将立即添加到您的Google 文档(Google Docs)中。您可以将其放置在文档中的任何位置。
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在本文中,我分享了在Google 表格(Google Sheets)中创建组织结构图的技巧,然后将它们添加到您的Google 文档(Google Docs)中,而无需安装任何外部插件。
希望你觉得它有用。
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