Apple Mail 与 Microsoft Outlook:哪个更好?

Apple Mail(也称为Mac Mail)和Microsoft OutlookApple设备的两个领先电子邮件客户端。每个都提供自己的具有不同功能的应用程序。根据您的通信需求,您可能会将每个应用程序的某些属性视为优点或缺点。

在本文中,我们将详细介绍这两种电子邮件服务,并找出哪一种是最适合您的电子邮件客户端。

Apple MailMicrosoft Outlook:第一印象

Microsoft Outlook似乎立即提供了更多功能。使用MS Outlook作为电子邮件客户端,您可以在(MS Outlook)Microsoft 365中获得一整套工具。这些Microsoft Office产品包括WordExcelPowerpointPublisherAccessPublisherAccess仅适用于Windows用户)。这样,除了优秀的邮件客户端之外,您还可以获得许多一流的MS Office程序。

(Apple Mail)自OS X 10.0以来, (OS X 10.0)Apple Mail应用程序一直是 macOS 的标准和默认电子邮件客户端应用程序。这是一款免费的应用程序,预装在您的Mac上,如果您想更有条理并减少处理电子邮件的时间,那么它很容易使用。Mac用户还可以使用 Pages,它相当于Word

MS 的两个主要电动工具是ExcelPowerPointMac 用户(users)可以获得Numbers(相当于Excel)和Keynote(相当于PowerPoint)。但是,与Excel相比, Numbers是一种更加简化的工具,如果您需要创建复杂的电子表格,则无法像使用Excel那样轻松完成。

PowerPoint相比,Keynote是一个更复杂的应用程序,它允许您创建技术含量更高、设计效果更好的幻灯片。同时,该应用程序比MS PowerPoint更复杂,如果您以前没有任何创建演示文稿的经验,则必须首先经历一些学习曲线。

综合考虑,当我们谈论功能时,Microsoft Outlook胜过Mac Mail 。但功能性如何呢?

功能与特点

Apple Mail是一款简单的电子邮件应用程序,可用于发送和接收电子邮件。如果您想更改应用程序的主题、字体、颜色和整体外观,有很多自定义选项可供选择。

除了基本的自定义选项外,Apple Mail还包括一些高级功能,例如标记电子邮件。您可以向电子邮件添加标志并更改其颜色来组织您的电子邮件列表。

您可以用来保持电子邮件井井有条的另一个选项是VIP功能。您可以将任何联系人设为VIP,这反过来将帮助您跟踪对您重要的收件人的电子邮件。您最多可以选择 100 位VIP(VIPs)Apple Mail会优先处理您与他们的电子邮件通信,并在您收到来自VIP发件人的消息时发送通知。

Mac Mail支持IMAPPOP3SMTP电子邮件协议。该应用程序具有发送、接收和整理电子邮件所需的所有功能,但它所能提供的仅此而已。不支持加载项或第三方集成。

同时,MS Outlook具有生产力功能,您可以使用它们来提高工作效率。例如,Outlook有一个内置日历,您可以使用它来安排会议并了解任何即将发生的事件。借助笔记,您可以创建待办事项列表并添加重要会议和后续电子邮件的提醒,不仅使您的电子邮件帐户保持井井有条,而且使您的整个生活井井有条。

Outlook还允许Exchange服务器用户在(Exchange)缓存 Exchange 模式(Cached Exchange Mode)下设置其配置文件,这样即使系统处于脱机状态,他们也可以访问其电子邮件。Outlook与其他(Outlook)Microsoft应用程序和工具(例如WordPowerPointExcel)良好集成。如果您决定从Outlook切换到其他电子邮件客户端,也可以进行迁移和备份。您可以将电子邮件从Outlook导出为PST格式,并将电子邮件保存为可移植格式,例如TXTMSGHTML

界面和易用性

就用户界面而言,这两个应用程序完全不同。Apple Mail是一款简单的应用程序,具有直观的界面 - 对于那些不想在自信地使用该应用程序之前经历学习曲线的初学者用户来说,这是一个很好的选择。作为典型的Apple产品,Mail应用程序绝对是一款符合人体工学的应用程序,非常适合 macOS 系统的其他部分。

然而,如果您需要额外的功能和更有效的 UI, Apple Mail在复杂性方面可能被认为更加用户友好,但MS Outlook将是您更好的选择。

Outlook应用程序看起来更大、更复杂,但它包含其他功能。内置日历(Calendar)功能显示在列布局视图中,以便您可以随时了解您的计划和即将发生的事件。这也使得MS Outlook成为在大团队中工作和日程紧张的人的更好选择。

Outlook还支持第三方加载项,以防您缺少应用程序中的某些功能。

整理您的电子邮件

Apple Mail让您轻松整理电子邮件。除了标准电子邮件邮箱之外,您还可以获得许多高级电子邮件搜索选项。例如,您可以搜索未读电子邮件、特定日期的电子邮件(使用智能邮箱(using smart mailboxes))以及包含附件的电子邮件。您还可以使用不同颜色的标志来标记不同类型的电子邮件,然后使用这些标志在应用程序中搜索这些电子邮件。

在组织电子邮件方面,Outlook 提供了更多选项。您可以创建特定于主题的文件夹(create theme-specific folders)以便轻松访问电子邮件、使用Outlook规则自动为您排序电子邮件、使用标签对邮件进行分类(类似于Apple Mail中的标志)、阻止垃圾邮件以及查找丢失的电子邮件。

一旦掌握了窍门,您就可以探索Outlook中更高级的功能和附加组件,将您的电子邮件工作效率提升到新的水平。如果您觉得整个电子邮件对话对您不重要,Outlook提供了忽略整个电子邮件对话的选项。(Outlook)它使您可以访问“我的模板”(My Templates),您可以使用该模板更快地起草类似的电子邮件,并自动执行日常重复性任务,例如使用“快速步骤”(Quick Steps)转发电子邮件。

如果您还考虑到Microsoft 日历(Microsoft Calendar)Microsoft待办事项,那么很明显Outlook在组织电子邮件和提高工作流程效率方面是一款出色的应用程序。

CPU使用率

在这两个电子邮件客户端之间进行选择时要考虑的另一个重要因素是CPU 资源使用情况(CPU resource usage)。如果您没有很多电子邮件,则必须首先考虑任务管理,并且由于您可能每天都会使用电子邮件服务,因此在此做出正确的选择非常重要。

Microsoft Outlook是一个大型系统,也是(Microsoft Outlook)Microsoft 365(以前称为Office 365 )的一部分,因此需要大量CPU才能运行。另一方面,Apple Mail是非常基本的软件。如果您仅使用它来发送电子邮件并查看收到的电子邮件,则该应用程序不会执行任何复杂的计算。与MS Outlook(MS Outlook)不同。另外,Mail by Apple集成在 macOS 系统中,因此,它不需要太多的CPU,而且通常更轻。

平台兼容性

Apple Mail是为Apple用户设计的,只能在Apple产品(iPhone、iPad、iPod TouchMac)上使用。您还可以在Windows计算机上安装Apple Mail应用程序,但这是一个更复杂的过程,并且您需要一个 iCloud 帐户才能执行此操作。Apple Mail与(Apple Mail)Apple的所有产品和应用程序兼容,使与其他Apple用户的沟通更加轻松。

Apple用户还可以在其设备上免费安装Outlook for Mac 。您可以在任何系统上运行MS OutlookAndroid、iOS、macOS、Windows或在 Web 浏览器中。如果您与其他Outlook用户通信较多,并且倾向于使用其他Microsoft产品,例如WordExcelPowerPoint,那么此应用程序是您更好的选择。

同时,如果你习惯了Pages等(Pages)Apple软件以及Mac的演示应用程序,最好选择Apple Mail以避免兼容性问题。例如,您将无法仅在Microsoft Word中打开(Microsoft Word)Pages文档,您必须首先将其转换为正确的格式。您的电子邮件客户端遵循相同的原则。

价钱

乍一看,定价情况对两位参赛者来说似乎都很明显——Apple Mail(Apple Mail)是免费的,而Microsoft Outlook订阅则需要付费。但事情没那么简单。

确实,Apple Mail是免费的,并且预装在您的Apple设备上。但是,如果您需要比标准免费 5GB 更多的 iCloud 存储空间,则存储计划起价为 50GB 0.99 美元,最高为每月 9.99 美元 2TB。

MS Outlook的情况也不是那么简单。Microsoft Outlook最便宜的套餐为每年 69.99 美元或每月 6.99 美元。不过,您还可以获得 1TB 存储空间和一整套其他Microsoft应用程序。您还可以以 150 美元的固定价格获得名为Office Home and Student 2021的适用于WindowsMac的(Mac)Microsoft Office,无需订阅,这使得在Apple设备上获取(Apple)MS Outlook成为一个更可行的选择。

考虑到所有这些,可以公平地说,在选择一种电子邮件客户端而不是另一种电子邮件客户端时,定价并不是起主要作用。Apple Mail是一款易于使用的应用程序,可与其他Apple产品集成,您无需单独购买。另一方面,Outlook提供的不仅仅是简单的电子邮件服务,还附带了一系列功能和工具,这对于某些人来说是物有所值的。

Apple MailMicrosoft Outlook :您应该(Should)选择(Choose)哪一个?

最终,Apple MailMac Mail更像是一个简单的发送和接收邮件应用程序。它简单、免费,并且在很多方面使您的电子邮件通信变得轻松。

Microsoft Outlook是一个更复杂的应用程序,特别是对于初次使用的用户而言。如果您追求更高的生产力和更专业的平台,它可以提供很多帮助。然而,它也需要购买订阅并需要一些时间来适应。

毕竟,如果您无法在这两个应用程序之间做出选择,请查看其他电子邮件客户端(alternative email clients),例如GmailThunderbirdBlue Mail



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我是一位经验丰富的软件工程师,在 Windows Phone 和 Office Space 行业拥有超过 10 年的经验。我的技能包括使用传统的文本和图像格式,以及为最新的移动设备进行开发。我在提供优质服务方面有着良好的记录,并且我总是愿意帮助他人实现他们的目标。



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