当打开一封电子邮件并选择回复它时，原始邮件上方会出现一个空白区域，个人会将他们的邮件写入空白区域。在Outlook中，某些设置可以允许用户控制他们回复和转发邮件的方式。

在Outlook中管理回复^(Replies)和转发^(Forwards)

在本教程中，我们将解释如何在响应消息时关闭打开的消息窗口、如何在内联响应之前插入标识符以及如何指定响应消息中包含的文本。

Outlook 具有三个响应功能；他们是：

• 回复^(Reply)：回复消息的发件人。
• 全部重播^{(Replay All)}：回复邮件的发件人和所有其他收件人。
• 转发^(Forward)：将项目转发给其他人。

回复电子邮件时如何关闭打开的消息窗口

打开Outlook。

单击菜单栏上的文件。^(File)

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击选项^(Options)。

将出现一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框的左窗格中，单击邮件^(Mail)。

在邮件^{(Mail )}页面的回复和转发部分，点击^{(Replies and Forward)}回复和转发时关闭原始消息窗口^{(Close the original message window when replying and forwarding)}复选框。

然后单击确定^(OK)。

如何在Outlook^(Outlook)中的内联响应之前插入标识符

在“回复和转发”部分的“^{(Replies and Forward)}邮件”^(Mail)页面上，单击“评论前加^{(Preface comments with)},”复选框。然后在输入框中，键入您要作为响应开头的文本。

然后单击确定^(OK)。

如何指定回复电子邮件中包含的文本

在“回复和转发”部分的“^{(Replies and Forward)}邮件”^(Mail)页面上，您可以单击列表框的下拉箭头，用于回复消息^{(When replying to a message)}时和转发消息时^{(When forwarding a message)}。

从列表中选择一个选项。

单击确定^(OK)。

我们希望本教程可以帮助您了解如何在Outlook中控制回复和转发；如果您对本教程有任何疑问，请在评论中告诉我们。

提示^(TIP)：您还可以指定 Outlook 如何更正和格式化您的电子邮件^{(specify how Outlook should correct and format your emails)}。

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choоse tо respond to it, a blank area will appear above the оriginal mesѕagе where individuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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