如何比较和合并 PowerPoint 演示文稿
好的,所以我们都知道Microsoft PowerPoint在演示时的强大功能。但并不是每个人都知道可以跟踪演示文稿中所做的更改。在本文中,我们将讨论如何以最好的方式完成这项工作。
比较(Compare)和合并 PowerPoint(Merge PowerPoint)演示文稿
如今,很多人都在家中独立工作,因此,老板可能需要检查一段时间内对演示文稿所做的更改。这是一项很棒的功能,它以多种方式改进了PowerPoint 。
跟踪PowerPoint中的更改需要什么?
为了跟踪在PowerPoint中所做的更改,用户需要拥有源文件的副本以及审阅文件的副本。一旦你分配了这两个项目,现在是时候打开审查过的PowerPoint文件了
这些都是很容易实现的,所以在进行下一步之前确保一切都在手边。
阅读(Read):如何在 Microsoft PowerPoint 中创建维恩图。(How to create a Venn Diagram in Microsoft PowerPoint.)
导航以比较和合并
要进入“比较”部分,您需要在(Compare)Microsoft PowerPoint中单击“审阅”(Review)选项卡,然后从那里选择“比较(Compare)” 。
之后,请找到文档的其他版本并点击Merge按钮。完成所有这些之后,您现在应该会在屏幕右侧看到一个名为Revisions的部分。在这里,您将看到所做的所有更改。
正如您从图像中看到的,演示文稿的一个版本是不同的,因为它添加了一张幻灯片。但是,由于两个PowerPoint文档已合并,它们现在是一个实体。
现在,有趣的是,如果您是团队的一员,您可以看到不同人所做的更改。然后可以选择保留源内容或接受通过选择一个、几个或全部所做的更改。
我们不得不说这是Microsoft PowerPoint中最好的功能之一,因为它非常有用。
在像现在这样大多数人在家工作的时候,这个功能应该让团队在单个项目上的协作变得更加容易。
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