如何在 Google Docs 中添加目录

想象一下,您正在处理的项目有 100 多页,每个标题至少有五个子标题。在这种情况下,即使是Find: Ctrl + F 或Replace: Ctrl + H的功能也无济于事。这就是为什么创建目录(table of contents)变得至关重要的原因。它有助于跟踪页码和章节标题。今天,我们将讨论如何在Google Docs(Google Docs)中添加目录以及如何在Google(Google Docs) Docs中编辑目录。

如何在 Google Docs 中添加目录

如何在 Google Docs 中添加目录(How to Add Table of Contents in Google Docs)

目录使阅读任何内容变得更加容易和易于理解。当文章很长但有目录时,您可以点击所需的主题以自动重定向。这有助于节省时间和精力。此外:

  • 目录使内容井井有条(well-organized),有助于以整洁有序的方式呈现数据。
  • 它使文本看起来像样和引人入胜(presentable and engaging)
  • 您可以通过点击/单击所需的副标题跳到特定部分。(skip to a particular section)
  • 这是发展您的写作和编辑技能的好方法。(develop your writing and editing skills.)

目录的最大优点是:即使您将文档转换为 PDF 格式(convert your document to a PDF forma),它仍然会存在。它将引导读者找到他们感兴趣的主题,并直接跳转到所需的文本。

注意:(Note:)本文中提到的步骤是在Safari上实现的,但无论您使用哪种网络浏览器,它们都保持不变。

方法 1:通过选择文本样式(Method 1: By Selecting Text Styles)

添加目录的最简单方法之一是选择文本样式。这实现起来非常有效,因为您也可以轻松创建子标题。以下是在Google Docs(Google Docs)中添加目录和格式化文本样式的方法:

1.像往常一样键入您的文档(Type your document)。然后,选择要添加到目录中的文本。(select the text)

2. 在工具栏中,(Toolbar,)普通文本(Normal Text )下拉菜单中选择所需的标题样式。(Heading Style)此处列出的选项是:标题、副标题(Ttile, Subtitle)标题 1、标题 2(Heading 1, Heading 2,)标题 3(Heading 3)

注意:(Note:)标题 1 通常用于主标题,(Main heading )然后是标题 2,用于副标题(subheadings)

选择格式。 从下拉列表中,点击段落样式 |  如何在 Google Docs 中添加目录

3. 从工具栏中,(Toolbar, )单击(T)插入Insert > 目录(ontents)(c)如下(able of )图所示。

注意: (Note: )您可以根据需要选择使用蓝色链接(With blue links)使用页码(With page numbers)创建它。

现在转到工具栏并点击插入

4. 一个组织良好的目录将被添加到文档中。您可以移动此表并相应地定位它。

将在文档中添加组织良好的目录

这是如何在Google Docs中制作带有页码的目录。

另请阅读:(Also Read: )在 Google Docs 中更改边距的 2 种方法(2 Ways to Change Margins in Google Docs)

方法二:添加书签(Method 2: By Adding Bookmarks)

此方法涉及单独为文档中的标题添加书签。以下是通过添加书签在Google Docs中添加目录的方法:(Google Docs)

1. 通过选择文本(text)在整个文档的任意位置创建文档标题(document Title),然后选择文本样式作为标题(Title)

2.选择此标题(Select this title)并单击插入(Insert)>书签,(B)如图(ookmark)所示。

选择它并从工具栏中的插入菜单中点击书签 |  如何在 Google Docs 中添加目录

3.对文档中的副标题、标题(Subtitle, Headings, )副标题(Subheadings)重复上述步骤。

4. 完成后,单击插入(Insert )并选择目录(T)(able of contents)如前所述。

您的目录将添加到所选文本/标题的正上方。根据需要将其放置在文档中。

如何在 Google Docs 中编辑目录(How to Edit Table of Contents in Google Docs)

有时,文档中可能会发生多次修订,并且可能会添加另一个标题或副标题。这个新添加的标题或副标题可能不会单独显示在目录中。因此(Hence),您应该知道如何添加特定标题,而不必从头开始创建目录。以下是在Google Docs(Google Docs)中编辑目录的方法。

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1.添加额外的副标题或标题和相关文本。(Add additional subheadings or headings and relevant text.)

2. 在目录框内(Table of Contents Box)单击。

3. 您会注意到右侧有一个刷新符号。(Refresh symbol)单击(Click)它以更新现有的目录。

另请阅读:(Also Read: )在 Google Docs 中创建边框的 4 种方法(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

您也可以使用同一组指令来删除特定标题。

1. 编辑文档并使用退格键(Backspace)delete the Heading/subheadings

2. 在目录框内(Table of Contents Box)单击。

3. 最后,单击刷新(Refresh) 图标(icon)以根据所做的更改更新目录。

常见问题 (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1。您可以在 Google 表格中制作目录吗?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)

遗憾的是,您无法直接在Google 表格(Google Sheets)中创建目录。但是,您可以单独选择一个单元格并创建一个超链接,以便在有人点击它时重定向到特定部分。请按照给定的步骤执行此操作:

  • 单击(Click on the cell )要插入超链接的单元格。然后,点击Insert > Insert链接( Link)
  • 或者,使用键盘快捷键Ctrl+K选择此选项。
  • 现在将出现一个对话框,其中包含两个选项:粘贴链接,或(Paste a link, or search )在此电子表格中(heets in this spreadsheet)搜索和 S表。选择后者。
  • 选择要在(Select the sheet)其中创建超链接的工作表,然后单击应用(Apply)

Q2。如何创建目录?(Q2. How do I create a table of contents?)

按照本指南中给出的步骤,您可以通过选择适当的文本样式或添加书签来轻松创建目录。(Bookmarks)

受到推崇的:(Recommended:)

我们希望这篇文章对您有所帮助,并且您能够在 Google 文档中(add table of contents or hanging indents in Google Docs)添加目录或悬挂缩进(hanging indents)。如果您有任何疑问或建议,请不要犹豫,将它们放在评论部分。



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我是一名软件工程师,拥有 Xbox Explorer、Microsoft Excel 和 Windows 8.1 Explorer 方面的经验。业余时间,我喜欢玩电子游戏和看电视。我拥有犹他大学的学位,目前在一家国际公司担任软件工程师。



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