如果您有很多任务分配给您，但您跟不上，或者有很多标记项目但错过了一个重要的项目，或者您希望及时完成某些事情或安排会议或约会，但您需要一个提醒您提醒他们。在Microsoft Outlook中，有一项功能可以提醒您需要执行或查看的任务。^(Task)

什么是 Outlook 任务提醒？

任务^(Task) 提醒^(Reminder)是Outlook消息，弹出来提醒您某事。您可以对任务、约会和会议使用任务提醒功能。^(Task)

在本教程中，我们将解释如何设置任务提醒^{(Task Reminder)}、如何删除任务提醒^{(Task Reminder)}以及如何自动设置任务提醒^{(Task Reminder)}。

如何在Outlook中设置^(Outlook)任务提醒^{(Task Reminder)}

打开Outlook。

在标签组的^(Tags)主页^{(Home )}上，单击后续^{(Follow Up)}按钮的下拉箭头。

在下拉列表中，单击添加提醒^{(Add Reminder)}。

将出现一个自定义^(Custom)对话框。

在对话框中，您可以自定义提醒。

在“标记至”^{(Flag To)}部分中，键入您想要提醒的内容。

在开始日期^{(Start Date)}部分中，输入日期。

在到期日期^{(Due Date)}部分中，输入日期。

下面的提醒^(Reminder)框已被选中。

在提醒^{(Reminder Check)}复选框下方，输入您希望任务提醒^{(Task Reminder)}消息弹出的日期和时间。

左侧是声音^{(Sound )}按钮。

如果选择了声音^(Sound)按钮，将出现一个提示声音^{(Reminder Sound)}对话框。您可以使用原始声音或单击浏览^(Browse)浏览文件以选择声音。

然后单击确定^(OK)。

在“自定义”对话框^{(Custom dialog)}中，单击“确定^(OK)” 。

提醒已设置。

如何在Outlook中删除^(Outlook)任务提醒^{(Task Reminder)}

单击^(Click)您有标记^(Flag)的消息，即提醒。

在  标签组的^(Tags)主页^{(Home )}上，单击后续^{(Follow Up)}按钮的下拉箭头。

在下拉列表中，单击清除标志^{(Clear Flag)}。

如何在Outlook中自动设置^(Outlook)任务提醒^{(Task Reminder)}

单击文件^(File)。

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击选项^(Options)。

将出现一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框的左窗格中，单击任务^(Task)。

在“任务选项^{(Task Options)}”部分，单击“任务”页面上的“为具有截止日期^{(Set reminder on tasks with due dates)}的任务设置提醒”复选框。

在您看到默认剩余时间^{(Default remainder time)}的地方，设置一个时间。

然后单击确定^(OK)。

我们希望本教程可以帮助您了解如何在Outlook中设置任务提醒。

提示^(TIP)：如果您无法在 Outlook 中删除电子邮件或文件夹，^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)}请参阅此帖子。

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and you can’t keep up with them or have many flag items bυt mіssed an imрortant one, or you want something to be done in time or set a meeting or an appointment, bυt you need a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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