在 Excel 中使用 PDF 数据连接器将 PDF 数据导入电子表格

借助PDF Data Connector(PDF Data Connector)将数据从PDF文档导入Excel电子表格变得更加容易。与Excel(Excel)中的任何其他数据源类似,Office 365订阅者现在可以在(Office 365)ExcelPDF文档之间建立连接。这样,用户可以选择他们希望导入Excel电子表格的数据。将 PDF 数据导入 Excel 电子表格(Importing PDF data into Excel spreadsheets)是Excel 的获取和转换功能的一部分。

Microsoft Excel 中的 PDF 导入器功能

如何在 Microsoft Excel中使用PDF 数据连接器(PDF Data Connector)

为了能够使用Excel 的 PDF 导入器功能(Excel’s PDF importer feature),您必须首先将 PDF 文档连接到您正在处理的 Excel 电子表格。(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)

以下是指导Office 365用户如何在(Office 365)PDF文档和Excel电子表格之间建立连接的步骤:

  1. 创建一个新的 Excel 电子表格。
  2. 从功能区的“数据(Data)”选项卡中打开“获取数据”(Get Data)菜单。
  3. 选择从文件 > 从 PDF。
  4. 找到您要使用的PDF文档。(PDF)
  5. 选择要导入的数据。

选择要从中导入数据的PDF文档后,导航窗口将显示您可以导入Excel电子表格的表格列表。

Microsoft Excel PDF 导入器

现在,选择任意数量的PDF文档元素导入Excel。您需要做的就是单击“加载(All)(Load)按钮将数据导入电子表格。或者,Excel用户也可以选择转换数据(Transform Data)以清理数据并为分析做好准备,由Power Query 编辑器(Power Query Editor)提供。

如何一次将多个PDF页面导入Excel

到目前为止,我们演示的过程在将数据从单个PDF文档导入Excel时很有用。但是,可能存在您必须一次从多个页面导入数据的情况。

您需要做的就是指定开始(Start)页和结束(End)页作为PDF连接的可选参数。继续并从Power Query Editor调用以下公式:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

您觉得 Excel 的新 PDF 导入器功能有用吗?请在下面的评论中告诉我们。(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)

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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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