在 Excel 中使用 PDF 数据连接器将 PDF 数据导入电子表格
借助PDF Data Connector(PDF Data Connector)将数据从PDF文档导入Excel电子表格变得更加容易。与Excel(Excel)中的任何其他数据源类似,Office 365订阅者现在可以在(Office 365)Excel和PDF文档之间建立连接。这样,用户可以选择他们希望导入Excel电子表格的数据。将 PDF 数据导入 Excel 电子表格(Importing PDF data into Excel spreadsheets)是Excel 的获取和转换功能的一部分。
如何在 Microsoft Excel中使用PDF 数据连接器(PDF Data Connector)
为了能够使用Excel 的 PDF 导入器功能(Excel’s PDF importer feature),您必须首先将 PDF 文档连接到您正在处理的 Excel 电子表格。(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)
以下是指导Office 365用户如何在(Office 365)PDF文档和Excel电子表格之间建立连接的步骤:
- 创建一个新的 Excel 电子表格。
- 从功能区的“数据(Data)”选项卡中打开“获取数据”(Get Data)菜单。
- 选择从文件 > 从 PDF。
- 找到您要使用的PDF文档。(PDF)
- 选择要导入的数据。
选择要从中导入数据的PDF文档后,导航窗口将显示您可以导入Excel电子表格的表格列表。
现在,选择任意数量的PDF文档元素导入Excel。您需要做的就是单击“加载(All)”(Load)按钮将数据导入电子表格。或者,Excel用户也可以选择转换数据(Transform Data)以清理数据并为分析做好准备,由Power Query 编辑器(Power Query Editor)提供。
如何一次将多个PDF页面导入Excel
到目前为止,我们演示的过程在将数据从单个PDF文档导入Excel时很有用。但是,可能存在您必须一次从多个页面导入数据的情况。
您需要做的就是指定开始(Start)页和结束(End)页作为PDF连接的可选参数。继续并从Power Query Editor调用以下公式:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])
您觉得 Excel 的新 PDF 导入器功能有用吗?请在下面的评论中告诉我们。(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)
同时,有10 个最有用的 Excel 提示和技巧,初学者(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)必须知道。看看他们!
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