如何在 Outlook 应用程序中创建搜索文件夹
搜索文件夹(Search Folder)是Microsoft Outlook应用程序中的一个虚拟文件夹,如果您想要即时访问符合一组特定条件的邮件,它会提供与一组搜索条件匹配的所有电子邮件项目,而不管邮件位于哪个文件夹。文件夹已创建,它位于左侧的导航窗格中。包含未读项目的文件夹为粗体,内容不是最新的文件夹为斜体。
虽然唯一的邮件存储在一个文件夹中,但它们可能出现在多个搜索文件夹(Search Folder)中,因此如果用户尝试更改或删除邮件,原始文件夹中的邮件也会被更改或删除。搜索文件夹(Search Folder)还使内容保持最新。Search Folder是一种节省时间的工具,可让您轻松查找邮件,以便您可以回复它们。
如何在Outlook应用程序中创建搜索文件夹(Search Folder)
要创建搜索文件夹,您必须按照以下步骤在Outlook中创建搜索文件夹。
- 启动展望
- 选择文件夹选项卡
- 选择新的搜索文件夹
- 选择您想要的搜索文件夹类型(Search)
- 点击确定
- 重新启动 Outlook。
启动Outlook。
单击菜单栏上的文件夹选项卡。(Folder)
在新建(New )组中,选择新建搜索文件夹(New Search Folder)按钮。
您也可以按键盘上的Ctrl + Shift + P键。
将出现一个新的搜索文件夹(New Search Folder)对话框。
在对话框中,单击您要在本教程中创建的搜索文件夹类型;我们选择了未读(Unread)。
然后确定(OK)。
您将在左侧的导航窗格中看到未读(Unread )搜索文件夹。(Search Folder)
如果要删除搜索文件夹(Search Folder),请右键单击该文件夹并从上下文菜单中选择删除文件夹。(Delete Folder)
文件夹被删除。
我们希望本教程可以帮助您了解如何在Outlook中创建 搜索文件夹(Search Folder)。
如果您对本教程有任何疑问,请在评论中告诉我们。
阅读下一篇(Read next):如何自定义 Outlook 中的导航窗格(How to customize the Navigation Pane in Outlook)。
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