从不请自来的商业电子邮件到新闻通讯，不择手段的垃圾邮件发送者大量发送电子邮件。这种趋势的增加实例正在损害电子邮件服务的效用。用户被迫花费更多时间来查找、删除甚至有时甚至阅读此类电子邮件。尽管如此^{(Nevertheless)}，像微软^(Microsoft)这样的公司使用强大的垃圾邮件检测算法来动态适应垃圾邮件的趋势，并可以帮助您最大限度地减少您的曝光率并恢复您的电子邮件健全性。使用Outlook.com时，您可以通过改进的^{( Outlook.com)}用户界面^{(User Interface)}功能（如扫描^{( Sweep)}、存档^(Archive)和移动到^{(Move To)}）来保持收件箱整洁。让我们更多地了解这些功能。

^(Sweep)Outlook.com中的^{(Outlook.com)}扫描、存档^(Archive)和移动^(Move)工具

扫一扫（删除）

这是一项专门用于整理和整理收件箱的功能。您可以使用此功能快速删除收件箱中不需要的电子邮件，方法是：

1. 配置选项以自动删除来自特定发件人的所有传入电子邮件
2. 仅保留最新的电子邮件或删除超过 10 天的电子邮件。
3. 从您要删除其邮件的发件人处选择一封电子邮件。

要进行设置，只需从菜单栏中选择^(Menu)Sweep ，然后选择您希望如何处理来自发件人的电子邮件（请参阅上述选项）。

档案

您可以将电子邮件存储在默认存档文件夹中，或通过对搜索结果应用一些过滤器对其进行分类。

完成后，您可以选择要归档的消息。

选择Archive，进入您的 Archive 文件夹并在其下。

选择存档^(Archive)选项。

搬去

移动到允许您将电子邮件从其原始位置移动或传输到新文件夹。所以，

选择来自特定发件人的邮件，将从该发件人收到的所有邮件移动到另一个文件夹，然后单击“移至^{(Move To)}”

接下来，按“移动^(Move)到”旁边的下拉箭头并选择“新建文件夹^{(New Folder)}”

接下来，只需按照屏幕上的说明将从相关发件人收到的所有邮件移动到另一个文件夹。

让我们知道您发现这些功能有多有用。^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails to newsletters, unѕcrupulous spammers send emаils in bulk. The rising instances of this trend іs harmіng the utility of email serνice. A user is forced to spend more time to fіnd, delete or sometimes evеn rеad such еmails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust ѕpam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and сan help you minimize your exposure and restоre your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

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