Excel 文件打不开?9 修复尝试

您是否在使用计算机上的(Are)Microsoft Excel打开文件时遇到问题?如果是这样,您的文件可能已损坏,或者您的 Excel 应用程序(an issue with your Excel app)WindowsMac系统可能存在问题。我们将向您展示如何解决此问题,以便您可以查看电子表格数据。

虽然无法打开Excel(Excel)文件的主要原因可能是文件已损坏,但还有其他原因,例如文件扩展名错误、外部设备无响应、Excel加载项有问题等等。

1. 确保您使用 Excel(Using Excel)打开文件

如果您的计算机上安装了多个电子表格程序,您很可能正在使用非 Excel 应用程序来启动您的文件。

您可以通过强制您的系统(forcing your system to launch your file)使用真正的 Excel 应用程序启动您的文件来解决这个问题。

  1. 在您的计算机上 启动文件资源管理器(File Explorer)Finder 。
  2. 右键单击您的电子表格,然后选择打开(Open)方式> Excel

如果在应用列表中没有找到Excel ,请选择(Excel)“选择(Choose)另一个应用”,您将看到该应用。

2. 取消选中 Excel 的动态数据交换(Dynamic Data Exchange)( DDE ) 选项

上述问题的一个已知原因包括Excel中启用的(Excel)DDE功能。您可以关闭此选项以查看是否可以解决您的问题。稍后(Later),如果需要,重新打开该功能很容易。

  1. 在您的计算机上打开Excel,然后选择左侧的选项。
  2. (Choose Advanced)在左侧边栏中 选择高级。
  3. 关闭右侧的忽略(Ignore)其他使用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)( DDE ) 选项的应用程序。

  1. 选择(Choose OK)窗口底部的确定。
  2. 尝试使用Excel启动您的文件。

3. 修复损坏的 Excel 文件

Microsoft Excel包含一个选项,允许您修复错误文件(fix your faulty files),然后使用Excel应用程序打开它们。值得使用此选项来解决您的问题。

  1. 启动Excel,选择左侧的打开,然后选择中间栏中的(Open)浏览(Browse)
  2. 打开(Open)包含您的Excel文件的文件夹,单击该文件,选择打开(Open)旁边的向下箭头图标,然后选择打开(Open)修复(Repair)

  1. 允许 Excel(Allow Excel)修复,然后打开您的文件。

4.确保文件具有(File Has)正确的扩展名(Correct Extension)

您的电子表格文件必须使用Excel 支持的扩展(Excel-supported extension)才能启动该应用程序。您当前的文件格式可能不正确,从而导致应用程序出现问题。

大多数Excel电子表格使用 XLS 或XLSX文件格式。您的也可以是CSV文件,Excel支持打开该文件。

如果您的文件不是这种情况,请更改文件的扩展名并查看是否可以解决问题。

  1. 右键单击您的Excel文件并选择重命名(Rename)
  2. 将文件扩展名更改为 XLS 或XLSX,然后按Enter 键(Enter)

  1. 使用 Excel 启动文件。

如果您的文件在更改扩展名后无法打开,请启动您用来创建文件的应用程序并使用该应用程序的另存为(Save As)或类似选项将文件格式更改为 XLS 或 XLSX。

5. 将Excel 文件(Excel File)外部存储(Your External Storage)复制到本地存储

如果您尝试启动存储在外部设备(例如USB闪存驱动器)上的(USB)Excel文件,则该设备与您的计算机的连接可能无法正常工作,从而导致问题。

在这种情况下,将文件从外部设备复制到计算机,然后在(copy the file from your external device)Excel应用程序中启动文件的本地副本。那应该可以解决您的问题。

6.在Windows 10或 11 上使用 Excel 的Office 安全模式(Office Safe Mode)

Excel提供了各种加载项,可帮助您充分利用该应用程序。有时,这些加载项中的一个或多个发生故障,导致应用程序和您的文件出现问题。

在这种情况下,您可以隔离这些加载项并仅使用最基本的文件启动 Excel(launch Excel only with the bare essential files)。您可以通过在Office 安全模式下(Office Safe Mode)打开应用程序来执行此操作。请注意,此方法仅适用于Windows PC(Windows PCs)

  1. Windows + R启动 PC 的“运行”(Run)对话框。
  2. 在框中键入以下内容并按 Enter:
    excel /safe

  1. 选择(Select File)Excel 左上角的文件。
  2. (Choose Open)选择左侧的“打开”,然后选择中间列中的“浏览”。(Browse)

  1. 访问包含您的文件的文件夹,选择文件,然后选择窗口底部的打开 (Open)

7.关闭Excel中的硬件加速(Hardware Acceleration)

当您遇到文件无法打开或应用程序崩溃等问题时,值得关闭应用程序的硬件加速(hardware acceleration)功能来解决您的问题。这样做可确保您的应用不会将其任务卸载到您电脑的硬件组件上。

您可以随时重新打开该功能。

  1. 启动Excel并选择左侧的选项。
  2. (Choose Advanced)在左侧边栏中 选择“高级”。
  3. 在右侧的显示(Display)部分中打开禁用(Disable)硬件图形加速。

  1. 选择(Choose OK)窗口底部的确定。
  2. 使用 Excel 启动文件。

8. 修复您的Microsoft Office安装

如果您的Excel文件仍然无法打开,则您的Microsoft Office安装可能已损坏。当第三方程序、系统错误或病毒修改Office应用的核心文件时,通常会发生这种情况。

您可以在 Windows 计算机上 使用 Office 的内置修复工具修复该问题。(using Office’s built-in repair tool)

  1. (Open the Control Panel)打开PC 上 的控制面板。
  2. (Select Uninstall)在打开的窗口中 选择卸载程序。
  3. 在列表中选择您的Microsoft Office安装,然后选择顶部的更改。(Change)

  1. 用户帐户控制(User Account Control)提示 中选择是。(Yes)
  2. 选择快速修复(Choose Quick Repair)并选择修复(Repair)

  1. 如果您的Excel应用程序仍然有问题,请选择“在线修复(Online Repair)”选项并选择“修复(Repair)” 。

9.在另一个电子表格处理器中打开您的(Spreadsheet Processor)Excel 文件(Excel File)

如果无论您做什么都无法打开您的Excel文件,请使用其他电子表格程序来查看您的文件。(Excel)WindowsMac都有多个可用的非 Office 应用程序(multiple non-Office apps),可让你查看和编辑Excel文件。

您可以使用Apache OpenOfficeWindowsMac)或 Apple NumbersMac )等免费办公套件(free office suite)来编辑您的电子表格。这样,您无需等待问题得到解决即可开始处理您的文件。

(Open Problematic Excel Files)您的计算机上(Your Computer)打开有问题的 Excel 文件

您的 Excel 文件可能无法(your Excel file may not open)在您的计算机上打开的原因有多种。但是,一旦您解决了文件、应用程序和系统的这些问题,您的文件就会正常启动,让您可以开始分析数据或执行其他电子表格任务。



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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