你想用外语写一封信或一篇文章吗？Microsoft Office提供Microsoft Word、Microsoft Excel、PowerPoint和 One Note中的翻译^(Translate)功能。翻译功能使用^(Translate)微软翻译^{(Microsoft Translator)}在线服务将内容转换成不同的语言；在Microsoft Word中，它包括翻译^(Translate)选择^(Selection)和翻译文档^{(Translate Document)}两个选项。

如何在Office中将文本翻译成不同的语言^(Office)

尽管Microsoft Office程序（如Microsoft Word、Microsoft Excel、PowerPoint和 One Note ）中提供了翻译^(Translate)功能，但翻译所选^{(Translate Selection)}内容和翻译文档^{(Translate Document)}仅在Microsoft Word中提供。Translate Selection的目的是使用Microsoft Translator 翻译^{(Microsoft Translator)}所选内容，Translate Document的目的是使用^{(Translate Document)}Microsoft Translator创建文档的翻译副本。

在本教程中，我们将解释：

1. 如何使用选项翻译选择^{(Translate Selection)}。
2. 如何使用选项翻译文档^{(Translate Document)}。

让我们更详细地讨论这个问题。

1]如何在^(How)Office中使用翻译选择^{(Translate Selection)}选项

突出显示文本。

在任何Office程序的“审阅”选项卡上，单击语言组中的“^{(Review )}翻译^(Translate)”按钮。

在Microsoft Word或OneNote中，单击翻译^(Translate)按钮时，您将看到一个下拉列表。

在下拉列表中，单击  翻译选择^{(Translate Selection)}。

翻译器窗格^{(Translator Pane)}将在窗口右侧弹出。

在Translator Pane中，有两个选项From和 To

From是您要翻译的语言。

To是您希望将所选文本翻译成的语言。

通过单击下拉箭头并选择一种语言，从“收件人”部分中选择一种语言。

然后单击插入^(Insert)。

文本已翻译。

在Microsoft Excel和PowerPoint程序中，选择转换^(Translate)按钮时。

翻译器窗格^{(Translator Pane)}将在窗口右侧弹出。

对于PowerPoint，如Word，您必须先突出显示文本，然后再选择一种语言并单击“插入^(Insert)” 。

在Excel 中^(Excel)，您不必突出显示文本。

2]如何在^(How)Office中使用翻译文档^{(Translate Document)}选项

在任何Office程序的“审阅”选项卡上，单击语言组中的“^{(Review )}翻译^(Translate)”按钮。

在Microsoft Word或OneNote中，单击翻译^{(Translate )}按钮时，您将看到一个下拉列表。

在下拉列表中，单击翻译文档^{(Translate Document)}。

翻译器窗格^{(Translator Pane)}将在窗口右侧弹出。

在To^(To)部分的Translator Pane中，单击下拉箭头并选择一种语言。

如果您想保留该特定语言，请选中Always translate to this language^{(Always translate to this language)}复选框。

然后点击翻译^(Translate)。

文档的副本与翻译后的文本一起打开。

在OneNote、PowerPoint和^(,)Excel 中^(Excel)，此选项不可用。

在OneNote中，没有^(OneNote)翻译文档^{(Translate Document)}选项，而是有一个迷你翻译^{(Mini Translator)}选项。

突出显示笔记本中的文本。

单击翻译^(Translate)按钮。

在下拉列表中选择迷你翻译器^{(Mini Translator)}选项。

选择迷你翻译^{(Mini Translator)}选项后，将打开翻译语言选项^{(Translation Language Options)}对话框。

在对话框中，从翻译为^{(Translate to)}列表框中选择一种语言。

然后单击确定^(OK)。

将光标悬停在文本上，您会看到一个包含外语的小窗口。

选择语言后，它将保持为迷你翻译器^{(Mini Translator)}中选择的语言。

要将其设置回English，请突出显示文本。

单击翻译^{(Translate )}按钮并选择选择翻译语言^{(Choose Translation Language)}。

将打开翻译语言选项^{(Translation Language Options)}对话框。

在对话框中，从翻译为^{(Translate to)}列表框中选择一种语言。

然后单击确定^(OK)。

我们希望本教程可以帮助您了解如何在Microsoft Office中将文本翻译成不同的语言。

How to translate text into different language in Office apps

Dо you want to write a letter or an аrticle in a foreign language? Microsoft Office offers a Translate feature available in Microsoft Word, Mіcrosоft Excel, PowerPoint, and One Note. The Translate feature converts content into a different language using the Microsoft Translator online service; in Microsoft Wоrd, it includes two options Translate Seleсtion and Translate Docυment.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

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