Outlook电子邮件格式混乱？也许您需要修复Outlook中的格式。发送和接收消息有三种消息格式：超链接标记语言^{(Hyperlink Markup Language)}( HTML )、  富文本格式^{(Rich Text Format)}( RTF ) 和  纯文本^{(Plain Text)}。

您想在创建新邮件时更改Outlook的行为吗？^(Outlook)Outlook在其设置中提供了一些功能，用于自定义在您键入时如何格式化您的邮件。在Outlook中，有三种用于发送和接收邮件的邮件格式：超链接标记语言^{(Hyperlink Markup Language)}( HTML )、  富文本格式^{(Rich Text Format)}( RTF ) 和  纯文本^{(Plain Text)}。

Outlook 邮件格式的类型

• 超链接标记语言 (HTML)^{(Hyperlink Markup Language (HTML))}：支持HTML格式和段落样式，例如项目符号列表和数字、字体、大小、颜色、粗细和背景，包括颜色和图片以及一些电子邮件程序。
• 富文本格式 (RTF)^{(Rich Text Format (RTF))}：富文本格式^{(Text Format)}支持比HTML更多的格式化段落选项，例如边框和底纹。
• 纯文本^{(Plain Text)}：纯文本^{(Plain Text)}不支持超链接标记语言^{(Hyperlink Markup Language)}( HTML )、富文本格式^{(Rich Text Format)}( RTF ) 和纯文本^{(Plain Text)}中提供的功能，但所有电子邮件程序都支持。

指定Outlook如何更正和格式化您的电子邮件

打开Outlook。

然后，单击菜单栏上的文件。^(File)

在后台视图^{(Backstage View)}中，单击选项^(Options)。

将出现一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在左侧窗格中，单击邮件^(Mail)。

在撰写^(Compose)邮件部分的^(messages)邮件^(Mail)页面上，单击编辑器选项^{(Editor Options)}按钮。

将出现一个编辑器选项^{(Editor Options)}对话框。

在编辑器选项^{(Editor Options)}对话框的校对^{(Proofing )}页面上，单击自动更正选项^{(AutoCorrect Options)}按钮，

将出现一个自动更正^{(AutoCorrect )}对话框。

在“自动更正^{(AutoCorrect )}”对话框中，您可以修改“自动更正^{(AutoCorrect)}”、“数学自动更正^{(Math AutoCorrect)}”、 “自动套用格式^(AutoFormat)” 、 “键入^{(AutoFormat as you type)}时自动套用格式”和“操作”^{(Action )}页面上的选项。

然后，单击确定^(OK)。

^(Set)在Outlook中^(Outlook)设置默认邮件格式

在“邮件”页面的“ ^{(Mail )}Outlook 选项^{(Outlook Options)}”对话框中，单击“撰写邮件”部分中的“^{(Compose messages )}以这种格式撰写邮件”^{(Compose messages in this format )}下拉箭头。

然后，从HTML^(HTML)、RTF或Plain Text列表中选择一种格式。

然后，单击确定^(OK)。

我希望这有帮助; 如果您有任何问题，请在下方评论。

阅读下一篇^{(Read next)}：如何为 Outlook 中的电子邮件到达创建桌面警报^{(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook)}。

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Outlook email format messed up? Maybe you need to fix formatting in Outlook. There are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Do you want to change the behavior of Outlook while you are creating new messages? Outlook offers features in its settings to customize how to format your messages while you type. In Outlook, there are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Types of Outlook Message Formats

• Hyperlink Markup Language (HTML): Supports HTML format and paragraph styles, for instance, bulleted list and numbers, fonts, sizes, color, weight, and background, including color and picture and some email programs.
• Rich Text Format (RTF): Rich Text Format supports more formatting paragraph options than HTML, such as borders and shading.
• Plain Text: Plain Text does not support features offered in the Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), and Plain Text but is supported by all email programs.

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Open Outlook.

Then, click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane, click Mail.

On the Mail page in the Compose messages section, click the Editor Options button.

An Editor Options dialog box will appear.

On the Proofing page in the Editor Options dialog box, click the AutoCorrect Options Button,

An AutoCorrect dialog box will appear.

Inside the AutoCorrect dialog box, you can modify the options on the AutoCorrect, Math AutoCorrect, AutoFormat, AutoFormat as you type, and Action pages.

Then, click OK.

Set the default message format in Outlook

In the Outlook Options dialog box on the Mail page, click the Compose messages in this format drop-down arrow in the Compose messages section.

Then, choose a format from the list HTML, RTF, or Plain Text.

Then, click OK.

I hope this helps; if you have questions please comment below.

Read next: How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook.

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