如何通过 Outlook 发送大文件

用户在使用任何电子邮件服务提供商时最关心的问题之一是——它会让我将大文件作为附件发送吗?不同(Different)的电子邮件提供商提供不同的附件限制(different attachment limits)Gmail允许最多 25MB 的文件作为附件,OutlookHotmailYahoo允许 10MB。

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当您想将大文件作为电子邮件附件发送时,总是有点棘手。大文件可能太大而无法附加,或者上传和发送时间太长,有时甚至可能在没有到达收件人的情况下被退回。Outlook.com团队考虑到了这一点,并提供了一项功能,以便用户不必面对此类问题。就在上个月,我们看到微软(Microsoft)宣布OneDrive 获得 10 GB 文件支持。这意味着您现在可以上传最大 10 GB 的文件。现在如何利用这个很酷的功能?

要发送较大的文件,用户必须将文件上传到某个文件共享网站,然后与接收者共享URL 。

Outlook.com在附加文件时提供无缝体验。虽然您将继续能够通过将附件附加到邮件本身来发送最大 33MB 的附件,但对于超过 33MB 的文件,它现在提供了一种流畅的发送方式 - 使用OneDrive!您现在可以使用OneDrive在一封电子邮件中共享多达 10GB 的单个文件(或数百个较小的文件)!

如果您想使用OneDrive或任何其他云服务,如Google DriveDropbox等,请在打开新电子邮件进行撰写后,单击“Attach > Browse云位置”。

如何通过outlook发送大文件

因此,您将能够将链接附加到已上传的文件。

现在,假设您正在Outlook.com中撰写电子邮件,然后使用“(Outlook.com)上传和共享(Upload and share)”链接继续附加文件。如果文件大小小于 33MB,则会附加。

如果不是,您将被轻轻地提示上传并作为 OneDrive 链接共享(Upload and share as a OneDrive link)。单击此选项,您可以从桌面选择大文件并将其上传到OneDrive

如何通过outlook发送大文件

附加文件后,Outlook将添加一行,“……在 OneDrive 上有要与您共享的文件。要查看它,请单击下面的链接”。(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)

接收者单击链接时将被带到OneDrive,从那里他将能够下载大附件。

此功能的美妙之处在于您不必留下正在撰写的邮件,而且使用起来非常方便,您甚至没有意识到您正在使用任何其他服务。

大型附件可能需要很长时间才能上传 - 这完全取决于您的互联网速度。(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)



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我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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