加入 Microsoft Teams 会议的 6 种方式

在商业和教育领域,虚拟会议和视频通话在过去几年成为常态。视频(Video)会议通过在舒适地坐在家里的同时提高工作效率和促进团队合作,帮助传播了远程工作和在线教育的普及。正因如此,Microsoft TeamsGoogle MeetZoom一样,成为最流行的团队沟通工具(the most popular team communication tools)之一。

Microsoft Teams是与团队成员、客户或任何其他你需要交谈的人进行在线会议的好方法。但是,如果您不确定如何加入会议怎么办?别担心,我们会告诉你怎么做。继续阅读有关如何加入Microsoft Teams会议的提示。

1. 使用电子邮件链接加入

您可以通过电子邮件发送给您的链接加入Teams会议。(Teams)所有Teams用户都可以创建并向您发送会议邀请(create and send you a meeting invite),您可以使用它加入通话。这是它的工作原理:

1. 打开您的电子邮件,找到邀请链接,然后点击它。

2. 您将被带到一个新窗口,该窗口将为您提供加入Teams会议的不同方式。这将取决于你使用的设备,以及你的设备上是否安装了Microsoft Teams 应用(Microsoft Teams app)。您可以选择从应用商店下载该应用,使用您设备上已有的应用,或通过网络浏览器加入会议。

请记住,Teams不支持所有 Web 浏览器。您将无法通过比方说Safari加入会议。相反,请选择浏览器,例如ChromeFirefox。如果将其中一个不受支持的浏览器设置为默认浏览器,并且您单击“在此浏览器上继续”,系统将提示您安装该应用程序。

3. 下一个屏幕将开始将您连接到电话会议。但是,您可能必须授予Teams 访问您的摄像头(Teams permission to access your camera)和麦克风的权限。您还必须输入您的姓名。

4. 在加入会议之前,您可以测试和调整您的音频和视频设置并选择您要使用的设备(如果您有多个)。会议控件用户友好且直观。

5. 选择立即加入(Join)请求加入通话。根据会议设置,您可以立即加入或等待组织者批准您加入会议的请求。

2. 使用您的会议 ID 和密码加入(Passcode)

无需单击会议链接,您可以通过直接在您的应用程序或Teams网站上输入会议 ID 和代码来加入新会议。您将在电子邮件邀请中找到会议 ID。只需(Simply)将其复制并粘贴到应用程序中,然后单击加入(Join)会议。如果您想在不同的设备上加入团队,这是一个有用的选项。(Teams)请注意,此选项不适用于私人用户。

您也可以在应用程序日历中找到它。打开应用程序并登录到您的团队(Teams)帐户。转到日历并找到您要加入的会议。单击(Click)它,将出现一个弹出式侧窗口,其中包含会议详细信息。您可以在此处找到会议 ID 和密码。

3.通过Microsoft Outlook 日历(Microsoft Outlook Calendar)中的日历链接(Calendar Link)加入(Join)

如果您和您的公司使用Microsoft Outlook,您可以通过其日历加入Teams会议。(Teams)会议组织者将通过Outlook向您发送链接,您可以通过打开日历并双击活动来访问它。

会议窗口将打开,您可以在其中找到加入 Microsoft Teams 会议(Join Microsoft Teams Meeting)链接。单击(Click)它,将出现一个新窗口,您可以在其中选择加入方法:通过应用程序、Web 浏览器或下载Teams应用程序。

4.通过通知加入

无论您使用的是 PC、Android、iOS 移动设备,甚至是Apple Watch,您都会收到通知,提醒您已安排的会议。它是这样工作的:

1. 根据您的设备,通知将如下图所示。

2. 单击通知,将打开一个包含会议链接的新页面。

3.单击(Click)链接,您将能够通过单击立即加入(Join)来加入会议。

5.通过Microsoft Teams 应用程序中的(Microsoft Teams App)日历链接加入(Calendar Link)

允许您加入Teams会议的另一个日历位于Teams应用本身内。如果您已被组织者邀请参加会议,您将在Microsoft Teams日历中安排会议。它是这样工作的:

1.在Teams应用程序的左侧菜单中找到日历(Find Calendar)并单击它。

2. 在设定的日期找到您要加入的会议。选择会议。

3. 将出现一个带有会议描述的弹出窗口。单击(Click)加入按钮(Join)

6. 从聊天加入

您还可以通过Teams应用的会议聊天部分加入会议。为此:

1. 打开您的 Teams 应用并转到“聊天(Chat)”部分。

2. 在群聊列表中选择会议,点击屏幕右上角的 加入。(Join)

任何地方(Anywhere)加入Microsoft Teams 会议(Microsoft Teams Meeting)

在Microsoft Teams(Microsoft Teams)上加入新会议很简单,可以通过多种不同方式完成。无论您使用的是桌面应用程序、网络应用程序还是移动应用程序,您所需要的只是互联网连接和会议 ID 或链接。如果您在加入会议时遇到问题,总有音频和视频通话选项,这样您就可以参与讨论。此外,如果您是Apple CarPlay用户,则可以在开车 时加入Teams会议。(Teams)

您是否加入了Microsoft Teams会议?进展如何?如果您在下面的评论部分加入会议时遇到任何问题,请告诉我们。



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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