介绍 Windows 8:如何管理邮件应用程序的收件箱和消息

虽然我们已经在很多指南中介绍了配置和使用Windows 8 Mail应用程序的基础知识,但还有更多内容。(Mail)设置好帐户并收到电子邮件后,您可能想深入了解这个有用的应用程序的复杂性。乍一看,您可能会认为Mail应用程序仅包含文件夹和收件箱。这是一个简单的错误,因为我们将在此处介绍的功能隐藏在菜单中,只能通过右键单击或从触摸屏设备底部向上滑动来访问。继续阅读以了解这些隐藏菜单提供的内容。

如何使用Windows 8 Mail App 收件箱菜单(Mail App Inbox Menu)

右键单击或从收件箱底部向上滑动以查看我们将要查看的两个隐藏菜单中的第一个。

Windows 8 - 如何在邮件应用程序中管理您的收件箱和消息

此菜单为您提供的第一个按钮非常不言自明。单击(Click)或点击它以将您选择的收件箱与您​​的邮件提供商(mail provider)同步。如果您将邮件帐户(mail account)设置为在延迟期(delay period)后下载电子邮件,则此按钮很有用。如果您将帐户设置为在电子邮件到达时立即下载,则您永远不需要同步。

如果您想了解有关更改帐户设置的更多信息,请查看本文了解更多信息:Windows 8 简介:如何配置邮件应用程序帐户(Configure Mail App Accounts)

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固定到开始”("Pin to Start")按钮允许您将选定的收件箱固定到开始屏幕(Start screen)

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这使您可以拥有多个指向您的各种邮件帐户(mail account)收件箱的链接,并且一目了然地查看哪些帐户有新邮件。再次单击或点击相同的按钮可从“(Click)开始”屏幕(Start screen)中删除固定的收件箱。

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移动(Move)按钮允许您将选定的电子邮件(email message)一个文件夹移动到另一个文件夹。这对于被错误指控为垃圾邮件的电子邮件特别有用。

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单击(Click)或点击按钮并选择一个新文件夹来存储它。

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您的最后一个隐藏按钮使您能够将选定的消息标记为未读。这使它在您的收件箱中突出显示,以便您稍后需要返回它时轻松找到它。

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如何使用Windows 8 Mail App 消息菜单(Mail App Message Menu)

既然您已熟悉收件箱屏幕(inbox screen)的隐藏功能,请尝试在撰写或回复电子邮件时访问相同的菜单。您会发现更多按钮,主要用于格式化您的消息。

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保存草稿(Save draft)按钮允许您在准备发送之前留下消息。邮件应用程序(mail app)会将您到目前为止所写内容的副本保存到收件箱的草稿文件夹中(Draft)您可以稍后返回以完成并发送它。

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任何熟悉电子邮件的人都知道附件的含义。使用此按钮将文件从您的计算机上传到电子邮件中并发送。虽然您可以选择要附加的任何文件格式(file format),但您会受到文件大小(file size)的限制。大多数电子邮件提供商不允许您附加大于几 MB 的文件。

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粘贴按钮(paste button)允许您将已复制到剪贴板的任何内容放入电子邮件中。使用键盘快捷键(keyboard shortcut) Ctrl+V可以更快地完成相同的任务。

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如何格式化Windows 8(Windows 8)邮件(Mail)中的文本(Text)

接下来的几个按钮都允许您格式化电子邮件的文本。要更改文本选择,请在访问隐藏菜单之前将其突出显示。要更改尚未编写的文本格式,只需进行更改,然后开始输入。

单击或点击“字体”("Font")按钮以选择新的字体样式并调整字体大小。

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使用粗体(Bold)斜体和下划线按钮(Italic and Underline buttons)来引起对某些单词的注意或强调您的电子邮件。

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单击或点击“文本颜色”("Text color"),然后从菜单中选择一种颜色以更改突出显示文本的颜色。

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使用“表情符号”("Emoticons")按钮将符号插入您的电子邮件。

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邮件(Mail)应用程序提供多种符号和表情符号供您选择。从表情窗口(emoticon window)顶部选择一个符号以更改类别并查看所有可用符号。点击一个符号以将其添加到您的消息中。

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单击或点击“更多”("More")按钮以访问您可能会发现有用的更多功能。

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从此菜单中,您可以选择将列表格式化到您的电子邮件中。项目符号列表将在列表中的每个项目之前放置一个点,而编号列表将为每个项目编号。

单击或点击“撤消”("Undo")以收回您在消息中所做的最后输入,然后单击(message and click)或点击“重做”("Redo")以撤消撤消。

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结论

尽管您过去可能没有注意到这些菜单,但现在您肯定会经常使用它们,因为您知道它们可以为您做什么。无论您是想移动消息、固定收件箱还是格式化电子邮件以获得专业性或乐趣(professionalism or fun),您都可以在我们讨论过的两个菜单中找到帮助您的工具。

有关邮件(Mail)应用程序的更多有用提示和技巧,请查看下面的建议。



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我是一名软件工程师,在 Xbox 行业拥有超过 10 年的经验。我专注于游戏开发和安全测试。我也是一位经验丰富的评论员,并且一直在为一些游戏界的知名人士开发项目,包括 Ubisoft、Microsoft 和 Sony。在空闲时间,我喜欢玩电子游戏和看电视节目。



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