如何打印带有评论的 Google 文档

Google Docs中最有价值的功能之一是能够在文档的评论部分进行整个线程对话。(entire threaded conversation)

许多人希望能够将这些评论线程与文档本身一起打印。例如,这可能是归档文档的修订过程。但问题是,当您打印Google文档时,注释会在打印输出中消失。

值得庆幸的是,有一些创造性的方法可以打印带有评论的Google文档。

将 Google 文档导出到 Microsoft Word(Export The Google Document To Microsoft Word)

打印带有注释的Google 文档(Google Doc)的最简单方法是首先将其导出为Word ( .docx ) 文件。

为此,请打开您的Google Docs文档,从菜单中选择文件,选择(File)下载( Download),然后选择Microsoft Word (.docx)

将文档保存到您的计算机。现在,当您在Microsoft Word中打开文件时,您会看到包含注释。

如果您没有看到评论,请从 Word 菜单中选择“审阅”(Review) ,从功能区中选择“评论”,然后选择(Comments)显示评论”(Show Comments)

现在您可以打印了。只需(Just)从菜单中选择文件(File),然后选择打印。(Print.)您应该会看到评论出现在右侧的预览中。按打印(Print)按钮将文档发送到打印机(send the document to the printer)

如果您在打印预览中看不到注释,请选择Settings下的Print All Pages,并确保选中Print Markup。 

这将使注释显示在打印输出上。

如果您的计算机上有Microsoft Word,这是打印带有注释的Google Doc的最快、最简单的方法。(Google Doc)

将 Google 文档导出到 OpenOffice(Export The Google Document To OpenOffice)

如果您没有Microsoft Word的许可副本,另一种选择是将文档导出为OpenDocument ( .odt ) 文件。您可以使用许多与OpenDocument(OpenDocument)兼容的程序(如Apache OpenOfficeLibreOffice等)打开此文件。

为此,您可以在Google Docs中通过从菜单中选择File 、 Download并选择OpenDocument Format (.odt)来导出到ODT。 

将ODT(ODT)文件保存到您的计算机。 

您可以使用您喜欢的程序(如OpenOffice Writer)在任何OpenDocument文件中打开该文件。您将在本文档中看到所有评论都包含在右边距中。

您可以通过从菜单中选择文件(File)来打印文档(带有注释) ,然后选择打印(Print)

您可能看不到打印预览中的注释。如果是这种情况,请选择Comments下拉菜单并选择Place at end of documentPlace at end of page

评论将打印在文档的最底部,或存在评论的各个页面的底部。

将 Google 文档下载为网页(Download The Google Document As a Web Page)

如果您不想使用外部应用程序打印带有注释的 Google 文档(print a Google document),您可以将文档转换为HTML文件并使用 Chrome 的打印功能打印带有注释的文档。

为此,请从菜单中选择File ,选择(File)Download,然后选择Web Page (.html, zipped)

这会将压缩文件保存到您的计算机上。解压缩文件,然后用Chrome打开(Chrome)HTML文件。

您将在Google 文档(Google Doc)中存在注释的每一行上看到注释作为字母。在文档的底部,您会在其字母符号旁边看到所有评论。

要打印文档,只需按Chrome(Chrome)窗口右上角的三点菜单图标,然后选择打印(Print)

选择要打印的打印机,然后选择打印(Print)。包含评论的整个文档将在您选择的打印机上打印出来。

使用全页屏幕捕获 Chrome 扩展程序(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)

如果您更喜欢使用Chrome浏览器但不喜欢导出到HTML功能的格式,则可以安装Full Page Screen Capture Chrome 扩展程序(Full Page Screen Capture Chrome extension)

此功能会在您的Chrome(Chrome)浏览器顶部插入一个小相机图标,您可以单击该图标来截取整个Google Docs文档的屏幕截图。

安装扩展程序(installed the extension)并准备好捕获文档后,请按相机图标。

这将打开一个标题为Full Page Screen Capture的新窗口,其中显示整个文档,包括评论。

要打印它,只需选择顶部的PDF图标以下载PDF格式的文档并从您的计算机打印。

使用带有注释的 Google 文档打印机 Chrome 扩展程序(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)

另一个用于打印带有注释的Google(Google)文档的出色扩展是带有注释的Google Document 打印机 Chrome 扩展(Google Document with Comments Printer Chrome extension)

安装此扩展程序时, Chrome(Chrome)浏览器顶部会出现一个打印机图标。这个扩展实际上为Google Docs添加了功能,可以打印带有评论的Google Docs文档。(Google Docs)

当您选择该图标时,将出现一个弹出窗口,让您可以选择是否要在打印输出中包含注释,以及您希望这些注释的格式。

您可以选择仅打印注释,或包含注释的整个文档。如果您愿意,您还可以在评论之间设置扩展画线。

在扩展程序打印文档之前,您可以选择要将其发送到哪个打印机。执行此操作时,您会看到打印预览,评论显示在他们所在的每个页面的右侧。

打印 Google 文档注释(Printing Google Doc Comments)

如您所见,即使由于 Google Docs 缺少该功能而无法打印带有评论的Google文档(Google Docs),也有很多解决方法。

无论您选择Microsoft Word(Microsoft Word)等外部​​应用程序、HTML打印输出,还是Chrome扩展程序之一,实际上都取决于个人喜好。每个选项都与下一个选项一样简单易行。



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拥有超过 10 年经验的发烧友工程师和音频产品专家。我专注于从头到尾创造优质的音乐扬声器和耳机。我是解决音频问题以及设计新扬声器和耳机系统的专家。我的经验不仅仅是制造好产品。我也热衷于帮助他人成为最好的自己,无论是通过教育还是社区服务。



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