如何更改 Google Docs 中的边距

如果您使用 Google Docs(using Google Docs)输入一封信或一篇文章,您将从在屏幕上显示一张空白纸开始。如果您使用 A4(或 210 毫米 x 297 毫米)尺寸在一张典型的文档纸上打印文档,则虚拟纸的尺寸与通常的页面布局和尺寸相匹配。

如果您打算在不同的纸张上打印,或者如果您要更改页面方向(changing page orientation),您可能需要更改页边距。您还可以更改Google Docs中的边距,以使您的文本更靠近或远离页面边缘。如果您想知道如何更改Google Docs中的边距,您需要执行以下操作。

如何手动更改 Google Docs 边距(How to Change Google Docs Margins Manually)

默认情况下,Google Docs默认为典型的 A4 文档页面布局。这意味着您将看到的虚拟页面大小为 210 毫米 x 297 毫米,边距设置为距每个边缘(顶部、底部、左侧和右侧)25.4 毫米。

这意味着,当您开始使用此标准布局输入Google Docs文档时,文本光标位于距页面顶部和左侧边缘至少 25.4 毫米(或 2.54 厘米)的位置。如果您想快速更改页边距,您可以使用文档标尺(document ruler)移动页边距。

  1. 要显示文档标尺,请在您的 Google 文档文档中选择查看(View )>显示标尺。(Show ruler)

  1. 标尺将在文档页面的顶部和左侧可见。文档页边距位于标尺两侧的标尺从灰色切换为白色的线处,顶部标尺控制侧边距,左侧标尺控制顶部和底部。

  1. 要向内或向外移动边距,请将鼠标光标悬停在顶部或左侧标尺上白色和灰色区域之间的线上。使用鼠标选择线条并向内移动以使页边距更靠近页面中心,或向外移动以使其更靠近边缘。

  1. 更新后的边距大小(以厘米为单位)将出现在标尺上方,蓝线显示页面上边距的新位置。当您对页边距的位置感到满意时,松开鼠标按钮以应用新页边距。 

  1. 如果您想将页边距返回到之前的位置,请立即选择“撤消”按钮。(Undo)

如何使用页面设置更改 Google Docs 边距(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

在Google Docs(Google Docs)文档中更改页边距的另一种方法是使用页面设置(page setup)菜单。这使您可以快速了解页边距大小,允许您在标准页面大小和标准(例如 A4)之间进行选择,并允许您使用自定义布局和页边距自定义页面。

  1. 要访问页面设置菜单,请打开您的Google Docs文档并选择文件(File)>页面设置(Page Setup)

  1. 页面设置菜单中,您可以通过使用(Page Setup)纸张尺寸(Paper size )下拉菜单选择一种纸张尺寸来选择标准页面布局。

  1. 要更改边距,请使用右侧的边距(Margins )框替换边距值大小(以厘米为单位) 。

  1. 如果您想自定义所有未来文档的页边距,请在自定义页边距大小后选择设置为默认(Set as default )按钮。否则,请选择确定(OK)以将页边距更改应用到当前文档。

在 Google Docs 中自定义打印边距(Customizing the Print Margins in Google Docs)

如果您在Google Docs(Google Docs)中更改页边距,您的文本和图像将靠近或远离页面边缘。如果您决定打印文档(print your document),自定义边距可能会影响文档在物理纸上的显示方式。例如,并非所有打印机都允许您在靠近页面边缘的位置打印。

如果您想在打印之前更改此设置,您可以在打印之前在打印(Print)菜单中自定义边距大小。

  1. 首先,选择文件(File )>打印(Print)以查看可用的打印选项。或者,按Ctrl + P(在 Windows 上)或Command + P(在 Mac 上)访问此菜单。

  1. 这将打开 Google Docs打印(Print)菜单,您可以在其中自定义文档布局(包括边距),然后再打印。选择(None)以不使用边距(不推荐),选择最小(Minimum)以使用打印机的默认最小边距大小,或选择默认(Default)以使用文档的默认边距大小。

  1. 或者,选择自定义以在(Custom)打印(Print)菜单中手动更改页边距。要更改边距,请将鼠标悬停在左侧的打印预览(Print Preview )区域上以查看蓝色边距标尺线,然后将每一侧的边距线拖动到新位置。边距大小(以毫米为单位)将在之后更新。

  1. 要使用自定义边距打印文档,请按右下角的打印。(Print)

如何在 Google Docs 中更改单个页面的边距(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

上述方法将更改整个文档的页边距。如果要更改单个页面(或多个页面,但不是整个文档)的页边距,您需要先选择页面。然后,您可以使用页面设置(page setup )菜单更改所选区域的边距。

  1. 首先,打开您的Google Docs文档并使用鼠标选择要更改的页面上的文本或图像。选择文本后,选择文件(File )>页面设置(Page Setup)

  1. 页面设置(Page Setup)菜单中,确保在应用到(Apply to)下拉菜单中选择了选定内容。(Selected content)使用边距(Margins)框,更改所选页面上的边距值,以将边距移近或远离页面边缘。

  1. 准备就绪后,选择确定(OK)以保存对所选页面的更改。

保存后,您的新页边距将显示在您选择的内容的页面上。如果您需要还原更改,请选择“撤消(Undo)”按钮,或重复上述步骤将页边距恢复为之前的值。

在 Google Docs 中创建文档(Creating Documents in Google Docs)

通过更改Google Docs中的边距,您可以创建自定义文档以适应所有类型的用途,从小型传单和名片到大型画布打印输出。Google Docs是一个强大的工具,允许您在重要的信件中插入签名或使用(insert signatures)专业模板来创建新的简历(specialist templates to create a new resume)。 

您还可以使用 Google Docs 的聊天功能(use Google Docs’ chat feature)与朋友或同事协作处理重要文档,或使用评论(use comments)来确定需要改进的地方。如果您熟悉Microsoft Word ,那么切换到(Microsoft Word)Google Docs(Google Docs—you)应该不会太难——您甚至可以在移动设备上使用 Google Docs(use Google Docs on mobile devices)



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