如何更改和自定义电子邮件的 Outlook 主题

如果您想美化您的电子邮件,您可以使用Microsoft Outlook主题。有时称为“文具”,主题可以包括字体样式、颜色、背景和图像,您可以根据需要对其进行自定义。

您可以选择一个适用于您撰写的所有新电子邮件的主题,以一种简单的方式使您的邮件更具吸引力。应用后,您可以轻松更改单个邮件 的Outlook主题或将其删除。(Outlook)

如果您准备好为您的邮件添加一些样式,以下是更改Outlook电子邮件主题的方法。

使用 HTML 邮件格式

要在Outlook(Outlook)中使用主题,您必须使用HTML 作为新邮件的格式(HTML as the format)

  1. 要确认或更改此格式,请打开Outlook,选择“文件(File)”选项卡,然后选择“选项”。
  2. Outlook 选项(Outlook Options)窗口中,选择左侧的 邮件。(Mail)
  3. 在撰写(Compose)邮件下方的右侧,在以这种格式 撰写(Compose)邮件的下拉列表中选择HTML 。
  4. 选择确定(Select OK)保存更改,或继续下方选择您的主题。

Outlook中应用默认电子邮件主题(Default Email Theme)

无论您想要具有各种颜色的明亮背景、具有柔和字体的微妙背景颜色,甚至是深色或黑色主题,您都可以在Outlook中进行选择。

  1. 打开 Outlook(Open Outlook)并选择文件 > 选项。
  2. Outlook 选项(Outlook Options)窗口中,选择左侧的 邮件。(Mail)
  3. 在撰写(Compose)消息下方的右侧,选择文具(Stationery)字体(Fonts)按钮。

  1. 在下一个弹出窗口中,确认您位于“个人文具(Personal Stationery)”选项卡上。
  2. 选择顶部的主题,新(Theme)HTML电子邮件的 主题(Theme)或文具下方。

  1. 您会在左侧看到大量主题。选择一个以在右侧查看它的预览。

  1. 在左下角的主题下方,您会看到三个可以调整的选项。其中包括鲜艳的色彩(Vivid Colors)活动图形(Active Graphics)背景图像(Background Image)标记(Mark)或取消标记复选框以查看具有或不具有该功能的预览。

  1. 当您找到所需的主题并调整了这些附加选项时,保持选中状态并在该窗口和接下来的两个窗口中选择“确定”。

自定义 Outlook 电子邮件主题

默认情况下,新消息、回复和转发使用主题的字体。但是,您可以根据需要更改这些设置。

签名(Signatures)文具(Stationery)窗口中,选择字体(Font)下拉框并选择以下选项之一。

使用我的字体(Use My Font)进行回复(Replies)和转发

如果您在回复和转发消息时选择使用我的字体,则字体(Font)按钮在回复(Replying)和转发消息部分变为可用。

选择该按钮,选择您要使用 的字体,然后按 OK。(pick the font)

或者,您可以标记回复或转发时选择(Pick)新颜色的设置。当您回复或转发消息时,此设置会自动更改字体颜色。

始终使用我的字体

如果您选择始终使用我的字体,则(New)邮件消息和回复(Replying)和转发消息 的字体(Font)按钮可用。

选择要更改的消息字体按钮,选择新字体,然后按 OK。

删除默认 Outlook 电子邮件主题(Default Outlook Email Theme)

如果您稍后决定要删除已应用的主题,您将返回到Outlook选项的同一区域并更改主题的默认设置。

  1. 打开Outlook并选择文件(File)>选项(Options)
  2. 选项(Options)窗口中,选择左侧的 邮件。(Mail)
  3. 在右侧,选择文具(Stationery)字体(Fonts)按钮。
  4. 在下一个弹出窗口中,确认您位于“个人文具(Personal Stationery)”选项卡上。
  5. 选择顶部的主题,新(Theme)HTML电子邮件的 主题(Theme)或文具下方。
  6. 在主题列表的顶部,选择(无主题(Theme))并在该窗口和后续窗口中按 OK。

(Apply)从单个电子邮件中(Single Email)应用或删除主题

也许您更愿意根据您正在撰写的电子邮件(email you’re composing)类型即时选择一个主题,或者只是删除您设置的默认主题。您可以为一封电子邮件同时执行这两项操作。

更改 Outlook 主题

  1. 要为特定电子邮件选择主题,请转到Outlook 主页(Outlook Home)选项卡。
  2. 选择New Items下拉菜单,将光标移动到Email Message Using,然后在弹出菜单中选择 More Stationery。

注意:您会在弹出窗口中看到您最近使用的任何主题作为可选选项。

  1. 在弹出窗口中选择要使用的主题,可选择选中或取消选中颜色、图形和图像框,然后选择确定。

然后,您将在撰写消息窗口中看到新主题。

删除 Outlook 主题

如果您只想从新邮件中删除默认应用的主题,您也可以在“主页”(Home)选项卡上执行此操作。

选择New Items下拉菜单,将光标移动到Email Message Using,然后根据您的偏好 选择Plain TextRich TextHTML 。

然后,您会看到您的新电子邮件没有主题和原始的白色背景。

无论您想要季节性主题颜色、与您的行业相匹配的主题颜色,还是只是一个吸引人的配色方案,您都可以轻松选择和更改Outlook电子邮件主题。有关更多信息,请查看我们关于在 Outlook 中添加签名( a signature in Outlook)的教程。



About the author

我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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