如何将 Apple 笔记转换为 PDF 格式

iPhone、iPad 和Mac上的备忘录(Notes)应用程序可让您轻松通过 iCloud 以链接形式共享备忘录。它还允许您与其他人实时协作处理您的笔记。但如果您更喜欢以文件格式共享笔记,确保兼容性的最佳方法是将它们转换为通用PDF便携式文档(Portable Document))格式。

如果您在 iPhone 和 iPad 上使用Apple Notes,您可以使用几种相对简单的方法从您的笔记创建PDF 。(PDFs)Mac上,Notes应用程序包括一个专用的PDF导出功能,使工作更易于访问。本教程将引导您逐步了解您选择的Apple设备上的每种方法。

(Markup)在 iPhone 和 iPad 上标记保存笔记到 PDF(Save Notes)

在 iPhone 和 iPad 上将Apple Notes(Apple Notes)中的笔记转换为 PDF 的最快方法是进入标记(Markup)屏幕。然后,您可以将文件保存到“文件”(Files)应用程序中的任何位置,带或不带注释。

注意:很少情况下,通过(Note)标记(Markup)保存包含文本和图像的笔记会生成PNG图像文件。如果发生这种情况,请使用以下方法将注释打印为PDF

1. 在您的 iPhone 或 iPad 上打开笔记(Notes)应用程序,然后选择您要转换的笔记。

2. 点击屏幕右上角的更多图标(水平省略号)。(More)如果笔记位于第三方帐户(例如OutlookGmail)中,请点击“共享(Share)”图标(顶部带有箭头的框)。

3. 点击发送副本(Send a Copy)

4. 点击标记(Markup)进入iOS 或 iPadOS 设备上的标记屏幕。(Markup)

提示(Tip):如果要将笔记作为TXT文本文件保存到文件(Files)应用程序,请点击保存到文件(Save to Files )

5. 使用屏幕底部的标记工具(钢笔、铅笔、荧光笔等)来注释笔记。在 iPad 上,您可以使用 Apple Pencil 进行注释(use your Apple Pencil to perform annotations)。如果您不想在便笺中添加任何内容,请跳至下一步。

6. 点击屏幕左上角的完成(Done)

7. 点击保存文件到( Save File To)

8. 在文件(Files)应用程序上选择一个位置——例如,在我的 iPhone(On My iPhone) / iPad上。然后,选择现有文件夹或点击新建文件夹(New folder)按钮(位于屏幕右上角)以创建新文件夹。

9. 保持笔记的默认名称不变或双击重命名。

10. 点击保存(Save)将笔记转换为 PDF 文件。

就是这样!打开文件(Files)应用程序并导航到转换后的PDF笔记的位置。然后,长按文件图标并点击共享(Share)以通过邮件(Mail)信息(Messages)隔空投(AirDrop)送等方式共享笔记。您还可以访问许多其他选项。例如,您可以重命名文件、将其移动到不同的目录、将 PDF 压缩为 ZIP 文件(compress the PDF as a ZIP file)等。

在 iPhone 和 iPad 上将笔记打印为PDF 格式(PDF Format)

如果您在使用上述方法将Apple Note转换为PDF时遇到问题(如果笔记包含文本和图像的混合,则可能会发生这种情况),您可以使用 iPhone 和 iPad 上的“隐藏” (PDF)PDF打印机来“打印”笔记到PDF。然后,您可以将其保存到文件(Files)应用程序。

1. 打开笔记(Notes)应用程序并选择要转换的笔记。

2. 点击更多(More)图标。如果笔记位于第三方帐户中,请改为轻点“共享(Share)”按钮。

3. 点击打印(Print)

4.在“打印(Print)选项(Options)”屏幕底部的任何预览缩略图上执行“缩小”或“放大”手势。(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)那应该立即将笔记转换为PDF!

5. 点击屏幕左下角的分享图标。(Share)

6. 点击保存到文件(Save to Files)

6. 在文件(Files)应用程序中选择一个位置来保存PDF

7. 保持笔记的默认名称不变或重命名。

8. 点击保存(Save)

现在,您可以在通过“文件”(Files)应用程序导航到其保存位置后共享PDF文件。或者重命名、移动、压缩或执行文件(Files)应用程序必须提供的任何其他操作。

提示(Tip):在第 8 步中,您可以选择将转换后的PDF直接共享到AirDropMailMessages等,而不将其保存到本地存储。

Mac上将笔记导出为PDF 文档(PDF Documents)

如果您在Mac上使用(Mac)Apple Notes应用程序,您可以使用macOS 内置的“导出(Export)PDF ”功能将任何笔记快速转换为PDF 。

1.在Mac上打开(Mac)笔记(Notes)应用程序,然后在边栏上选择要转换的笔记。或者,双击笔记以在新窗口中打开它。

注意(Note):您不能同时将多个笔记转换为PDF

2. 选择菜单栏上的文件。(File)然后,在下拉菜单中选择导出为 PDF 。(Export as PDF )

3. 保持备注的默认名称不变或在“另存为(Save As)”字段中进行修改。然后,选择保存(Save)以将笔记转换并导出为PDF文档。

您应该可以在Mac上指定的位置找到转换后的(Mac)PDF笔记。按住 Control 键单击(Control-click)文件并选择共享(Share)以与邮件(Mail)消息(Messages)等应用程序共享。或者,双击以在预览中对 PDF 进行注释和编辑(annotate and edit the PDF in Preview)

您可以在Windows(Windows)Android上将(Android)Apple Notes转换为 PDF吗?

Apple Notes 可作为WindowsAndroid上的(Android)iCloud.com网络应用程序使用。但是,它不提供任何将笔记转换为PDF(PDF)的内置方法。尝试使用 Web 浏览器的 PDF 打印机(use your web browser’s PDF printer)也会失败。您唯一的选择是将笔记的内容手动复制到第三方 PDF 编写器或打印机(third-party PDF writer or printer),然后将所有内容另存为 PDF。



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