如何将多页扫描成一个 PDF 文件

通常,当扫描多页时,扫描设备会为每次扫描创建一个新文件。如果不需要合并扫描的页面,则此方法有效。但是,在扫描多页文档时,有时制作一个包含所有扫描页面的 PDF 文件(make one PDF file containing all your scanned pages)可能会很有用。

您可以在几乎所有流行平台(即Windows、macOS、Android和 iOS)中将多页扫描成一个PDF文件。(PDF)

Windows 上使用 NAPS2 将(Windows Using NAPS2)多页(Multiple Pages Into One PDF)扫描成一个 PDF

Windows PC(Windows PCs)预装了一个名为Windows 传真(Windows Fax)扫描(Scan)的实用程序,以帮助用户扫描文档。但是,此实用程序无法通过多次扫描制作单个PDF

这就是像NAPS2(NAPS2)这样的免费开源应用程序的批量扫描模式可以扫描多个页面并将它们保存在一个PDF文件中的地方。 

如果您已经为您的扫描仪安装了驱动程序,以下是您如何使用此应用程序将您的多个页面扫描成一个 PDF:

  1. 使用电缆将扫描仪连接到Windows PC。(Windows)
  2. 在 PC 上下载、安装和启动NAPS2应用程序。
  3. 在主应用程序屏幕上,选择Profiles。将扫描仪的配置文件添加到应用程序。
  4. 在以下屏幕上选择新建以添加新配置文件。(New)
  5. 在顶部输入配置文件的名称;这可以是您选择的任何名称。
  6. 然后,选择选择设备(Choose device),从列表中选择您的扫描仪,然后选择确定(OK)
  7. 在屏幕上配置(Configure)各种选项,然后选择底部的确定。(OK)

  1. 选择完成(Done)以关闭配置文件窗口。
  2. 将第一页放入扫描仪。
  3. 回到NAPS2 ,选择(NAPS2)Scan旁边的小箭头,然后选择Batch Scan。或者,按Ctrl + B键盘快捷键。

  1. 在窗口中,从配置文件(Profile)下拉菜单中选择新创建的配置文件。
  2. 选择多次扫描(在扫描之间提示)(Multiple scans (prompt between scans))
  3. 输出(Output)部分中,选择保存到单个文件(Save to a single file)
  4. 然后,选择文件路径(File path)字段中的三个点以选择一个文件夹来保存PDF文件。
  5. 最后,选择顶部的开始以开始扫描页面(Start)

  1. 扫描第一页时,屏幕上会出现提示。将下一页放入扫描仪并在此提示中选择扫描。(Scan)

  1. 扫描完所有页面后,在提示中选择完成。(Done)

包含所有扫描的单个PDF应该在指定目录中可用。

在 macOS 上使用预览将(Using Preview)多页扫描成一个 PDF(Multiple Pages Into One PDF)

在 macOS 上,内置的Preview应用程序可用于从多次扫描 中制作一个PDF 。

使用预览(Preview)将多个页面扫描成单个 PDF 的步骤:

  1. 确保(Make)扫描仪已通过电缆连接到Mac
  2. Mac上的Dock中选择Launchpad,搜索Preview并打开应用程序。
  3. 当预览打开时,选择文件(File)菜单并选择从 导入(Import from)

  1. 如果您在屏幕上看不到任何选项,请选择底部的显示详细信息。(Show Details)
  2. 从右侧的格式(Format)下拉列表中选择PDF 。
  3. 选中合并为单个文档(Combine into single document)选项。
  4. 根据需要调整其他选项。
  5. 选择左侧的扫描预览,然后按键盘上的Command + A这将选择您的整个扫描。
  6. 选择底部的扫描。(Scan)

  1. 将下一页放入扫描仪,然后选择在预览中扫描。(Scan)
  2. 在后台选择预览(Preview)窗口以查看PDF文件。
  3. 选择文件(File)菜单并选择保存(Save)以保存文件。

除了预览之外,您还可以在 macOS 上使用 Image Capture 将多个页面扫描成一个(use Image Capture to scan)PDF文件。(PDF)

Android 上使用 Google Drive 将(Android Using Google Drive)多页扫描成一个 PDF 文件(Multiple Pages Into One PDF File)

Google Drive是可用于将多页扫描合并为单个PDF文件的多个应用程序之一。

这是你如何做到的:

  1. 在您的手机上安装Google Drive应用程序。(Google Drive)
  2. 启动Google Drive应用程序,然后点击右下角的Add (+)
  3. 选择扫描(Scan)打开扫描功能。

  1. 要开始扫描,请将手机的摄像头对准要扫描的页面。当文档正确显示在相机框架中时,点击快门按钮
  2. 如果结果看起来不错,点击复选图标保存第一次扫描,否则点击X重新开始扫描过程。

  1. 预览第一次扫描。要向此新PDF添加页面,请点击左下角的Add (+)

  1. 对文档的所有页面重复此过程。
  2. 最后,点击保存(Save)以保存包含多个扫描的单个PDF 。

  1. 为PDF(PDF)命名,选择一个帐户,选择一个文件夹来保存文件,然后点击保存(Save)

在 iOS 上使用 Apple 的 Notes 将多页扫描成一个 PDF 文件(Multiple Pages Into One PDF File)

使用 iPhone 或 iPad 时,使用 Apple 的Notes应用程序将多页扫描(scan multiple pages)成一个 PDF 文件。 

要使用此功能,请确保 iPhone 或 iPad 运行 iOS 11 或更高版本。通过转到设备上的设置(Settings)>常规( General )>关于( About)来检查当前的 iOS 版本。您将在Software Version(Software Version)旁边看到 iOS 版本。

确认设备运行支持的 iOS 版本后,请按照以下步骤将多个页面扫描为一个PDF文件:

  1. 在设备上打开笔记(Notes)应用程序。
  2. 点击右下角的图标以创建新笔记。
  3. 在新笔记屏幕上,点击底部的Add (+)扫描文档(Scan Documents)

  1. 将相机对准文档,然后按下快门按钮为文档拍照。
  2. 使用屏幕上的处理程序调整扫描的照片。如果扫描看起来不错,请点击底部的保持扫描。(Keep Scan)否则,请点击重新拍摄(Retake)以拍摄页面的新照片。

  1. 对所有页面重复这些步骤。
  2. 扫描完所有页面后,点击右下角的保存。(Save)

  1. 在Notes(Notes)中点击新扫描的文档。
  2. 点击右上角的共享图标,将多个扫描页面共享为一个PDF文件。

额外提示(Bonus Tip):使用扫描仪的默认应用程序(Default App)制作PDF 文件(PDF Files)

几乎所有扫描仪制造商都有应用程序来帮助扫描文档。在这些应用程序中启用此选项可将多个扫描合并到一个PDF文件中。

惠普(HP)爱普生(Epson)佳能(Canon)等品牌在其网站上提供了有关如何从多个扫描页面制作一个PDF的说明。(PDF)希望(Hopefully)上述方法之一可以让您快速创建PDF。如果您有任何问题,请随时发表评论。



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拥有超过 10 年经验的发烧友工程师和音频产品专家。我专注于从头到尾创造优质的音乐扬声器和耳机。我是解决音频问题以及设计新扬声器和耳机系统的专家。我的经验不仅仅是制造好产品。我也热衷于帮助他人成为最好的自己,无论是通过教育还是社区服务。



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