如何将 Microsoft Teams 添加到 Outlook

随着远程工作和在线协作继续塑造现代工作场所,集成Microsoft TeamsOutlook等基本工具可以提高生产力并简化沟通。

将Microsoft Teams(Microsoft Teams)添加到Outlook非常简单,只需将这两个应用程序下载到您的设备即可。不再需要在多个应用程序之间切换来协调日程。

将 Microsoft Teams 添加(Add Microsoft Teams)OutlookWindowsMac

将Teams(Teams)Microsoft Outlook集成的好消息是,由于 Microsoft 先进的生态系统,该过程是无缝的。当您在设备上安装这两个应用程序时,Microsoft Teams 加载项(Microsoft Teams Add-in)会自动添加到Outlook中,使您可以直接从功能区 方便地访问Microsoft Teams 。

(Outlook)大多数Microsoft(Microsoft)计划附带Outlook,但Teams附带以业务为中心的软件包,例如Microsoft 365 for Business。如果您的计算机上没有下载Teams,可以在微软官方网站上下载。(download it)安装向导将指导您完成安装过程,并为您处理繁重的工作。

在计算机上安装这两个应用程序后,打开Outlook桌面客户端,Teams将显示在日历(Calendar)视图中“主页”(Home)选项卡的“Teams 会议”(Teams Meeting)组中。选择“新团队会议”(Select New Teams Meeting)将其打开。

现在您可以设置Teams 会议(the Teams meeting)的详细信息。

将 Microsoft Teams 添加(Add Microsoft Teams)Outlook(iOS 和Android

与桌面版本一样,只要您拥有企业帐户,Microsoft Teams就会自动添加到iOS 和 Android 设备的 Outlook中。(Outlook for iOS and Android)按照以下步骤在Outlook中设置Teams会议。

  1. 启动Outlook应用程序并点击屏幕右下角的 日历图标。(Calendar Icon)
  2. 点击(Plus)号。这将打开一个新的日历邀请。

  1. 点击Teams 会议(Teams Meeting)旁边的滑块将其切换到“打开”位置。
  2. 设置(Set)邀请详细信息的其余部分,然后点击屏幕右上角的复选标记。(Checkmark)

团队邀请现已设置。

将 Microsoft Teams 添加(Add Microsoft Teams)Outlook ( Web )

您还可以使用Outlook网页(Web)创建Teams会议。与Outlook(Outlook)的其他版本一样,如果您有企业帐户,则会自动添加Teams 。若要从Outlook网页版设置(Web)Teams会议(Teams),请按照以下步骤操作。

  1. 在您喜欢的浏览器上 打开Outlook 。
  2. 单击(Click)左侧菜单中的“日历”(Calendar)图标以转至“日历视图”(Calendar View),然后选择“新建事件”(New Event)

  1. 活动页面将打开。将Teams 会议(Teams Meeting)旁边的开关切换到“打开”位置,将此事件设置为Teams会议。
  2. 填写(Fill)邀请详细信息,然后单击“保存”(Save)

Teams会议(Teams)邀请现已设置。

修复Outlook(Outlook)中未显示团队的(Fix Teams)故障排除提示(Tips)

Teams未出现在Outlook中的原因有多种。首先(First),您必须使用企业或学校帐户才能在Outlook中使用(Outlook)Teams。如果您使用个人帐户,则无法使用此功能。在这种情况下,您需要升级您的帐户。

如果您有企业或学校帐户,但在Outlook中仍然看不到Teams,则可能是该加载项(Add-in)已被禁用。按照以下步骤检查Teams 加载项(Teams Add-in)是否已启用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  1. 从左侧窗格底部选择选项。

  1. (Click Add-ins)单击左侧窗格中的加载项,然后检查Microsoft OfficeMicrosoft Teams 会议加载项(Microsoft Teams Meeting Add-in)是否位于活动应用程序加载项(Application Add-ins)组中。

  1. 如果加载项(Add-in)处于非活动状态,请选择“管理”(Manage)选项旁边的COM 加载项(COM Add-ins),然后单击“转到...”

  1. 将出现COM加载项窗口。(COM Add-ins)选中Microsoft Office(Microsoft Office)Microsoft Teams 会议加载项(Microsoft Teams Meeting Add-in)旁边的框,然后单击确定。

现在,当您重新启动 Outlook(restart Outlook)时,加载项(Add-in)应显示在日历(Calendar)视图中“主页(Home)”选项卡的“Teams 会议”(Teams Meeting)组中。

这里的所有都是它的。您现在可以直接从Outlook(Outlook)创建新的Teams会议,从而节省在应用程序之间切换的时间。



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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