如何将 PowerPoint 演示文稿转换为 Google 幻灯片

您是否必须在Google 幻灯片(Google Slides)中编辑您的Powerpoint 演示文稿(Powerpoint presentation),但不知道如何操作?没有必要担心。我们为您服务。由于Google 幻灯片和 Microsoft PowerPoint(Google Slides and Microsoft PowerPoint)是两个最流行的演示软件(presentation software)程序,两家公司都确保它们的文件是兼容的。

虽然Google Slides缺少Powerpoint的一些效果和功能,但转换过程(conversion process)仍然很好。下面我们将向您展示如何将Powerpoint 演示文稿(Powerpoint presentation)转换为Google 幻灯片(Google Slides)

打开谷歌云端硬盘(Open Google Drive)

您只需拥有一个Google 帐户(Google Account)即可访问Google Drive。如果您有一个Gmail 地址(Gmail address),那么您已经有一个Google 帐户(Google Account)。如果您不这样做,请立即通过阅读创建 Google 帐户( Creating a Google account)来创建一个。 

首先导航到您的Google Drive。你可以通过两种不同的方式到达那里。一种方法是将 http://drive.google.com放入您的网络浏览器(web browser),您将直接进入您的Google Drive

另一种方法是从任何Google 页面(Google page)访问您的云端硬盘。例如,如果您已登录Google(如果未登录,系统会提示您登录),请单击屏幕(screen and select)右上角(right-hand corner)个人资料图片附近的网格图标,然后选择Drive

如果有人与您共享了演示文稿,它将显示在Presentations下。 

(Hover)将鼠标悬停在搜索栏(search bar)上,查看打开的文件选项。单击(Click)演示文稿(Presentations)

如果尚未共享,则需要从计算机上传。

将您的 Powerpoint 演示文稿上传或拖动到 Google Drive(Upload Or Drag Your Powerpoint Presentation Into Google Drive)

在您的 Google Drive 中,单击Drive 图标(Drive icon)正下方的New

从您计算机上的位置选择Powerpoint 演示文稿并将其(Powerpoint presentation)上传(computer and upload)到您的Drive

确认消息(confirmation message)将显示在计算机屏幕(computer screen)的右下方,让您知道上传何时完成。

您还可以将演示文稿文件(presentation file)从您的计算机直接拖放到您的Google Drive中。如果您的文件未在您的云端硬盘(Drive)中列出,请刷新页面,如果您正确上传,它将是列出的第一个文件。

右键单击(Right-click)演示文件(presentation file),查看打开方式(Open with)并单击Google 幻灯片(Google Slides)Google会自动将您的幻灯片从Powerpoint转换为Google 幻灯片格式(Google Slide format)

如上所述,并非所有Powerpoint功能都可以在Google 幻灯片(Google Slides)中使用。您将收到来自Google的通知,您可以在其中详细了解哪些功能无法使用。

在这种情况下,某些文本效果、动画和图像效果将无法在Google 幻灯片(Google Slides)中正常工作,并将被删除。

您的演示文件(presentation file)现在可以编辑、共享或下载了。

将您的 Powerpoint 演示文稿直接导入 Google 幻灯片(Import Your Powerpoint Presentation Directly Into Google Slides)

登录(Log)到您的Google Drive 帐户(Google Drive account)单击上面单击的(Click)Drive 徽标(Drive logo)下的New按钮。 

从下拉菜单中选择Google 幻灯片,(Google Slides)然后选择(menu and select) 空白演示文稿(blank presentation)

在新的空白演示文稿中,单击File,然后单击Open,然后单击Upload。然后,您将看到下面的屏幕截图。 

您可以将您的Powerpoint 演示文稿(Powerpoint presentation)从您的计算机拖到显示将文件拖到此处(Drag a file here)的区域。

或者您可以单击蓝色按钮并在您的计算机上找到文件以上传它。

您的Powerpoint 演示文稿(Powerpoint presentation)已自动转换为Google 幻灯片(Google Slides)。此方法不会像其他进程那样在文件名(file name)中保留 .PPTX 扩展名。

如何转换几张幻灯片,而不是整个演示文稿(How To Convert a Few Slides, Not an Entire Presentation)

(Start)从您的Google 幻灯片仪表板(Google Slides dashboard)开始。单击文件(File),然后单击导入幻灯片(Import Slides)

现在您将看到两个选项。您可以选择Google Drive中已有的演示文稿,也可以从您的计算机上传一个演示文稿。

选择您要使用的演示文稿。使用这两个选项,所有包含的幻灯片都可供选择。  

选择要导入的幻灯片,然后单击导入幻灯片( Import Slides)

您选择的幻灯片现在在您的Google 幻灯片(Google Slides)中,可以进行编辑了。

与他人分享您的 Google 幻灯片演示文稿(Share Your Google Slides Presentation With Others)

默认情况下,您的演示文稿是私密的,只能由您查看。

要与他人共享,请单击共享(Share)黄色按钮。您将看到您可以通过输入他们的姓名或电子邮件地址(name or email address)与特定的人共享演示文稿。

如上面的屏幕截图所示,您可以通过三种方式与您选择的特定人员共享文件。他们是:

  • 可以编辑。
  • 可以评论。
  • 可以查看。

如果您正在与同事或客户(co-worker or client)合作开展项目,您可能希望允许他们编辑演示文稿。

当您单击弹出框右下角的“高级”选项时,您将看到几个额外的共享选项。(Advanced)

如上所示,其他选项包括:

  • 分享到 Facebook 或 Twitter
  • 通过电子邮件发送链接
  • 从私人更改访问权限
  • 控制所有者设置

您还可以使用 Google 幻灯片演示文稿做什么?(What Else Can You Do With Your Google Slides Presentation?)

要查看您可以对新文件执行哪些其他操作,请返回您的Google 云端硬盘(Google Drive),然后右键单击演示文稿。

下载您的演示文稿(Download Your Presentation)

您还可以从 Google 幻灯片仪表板转到“文件”并在“(File)下载(Download)”上按住鼠标来下载Google 幻灯片演示文稿。(Google Slides presentation)

如果您只想将编辑后的演示文稿下载回Powerpoint(而不是上面屏幕截图中的其他选项),您可以从您的Google Drive 仪表板(Google Drive dashboard)执行此操作。

右键单击该文件并选择“下载(Download)” 。下载完成后,您将看到一个弹出框,提示您在Powerpoint中打开文件。

如您所见,将您的Powerpoint 演示文稿(Powerpoint presentation)转换为Google 幻灯片(Google Slides)很容易。只需几个步骤,您的文件就会由Google自动转换。



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