如何使用 Excel 的朗读单元格功能

我是文本转语音技术的忠实粉丝,主要是因为它不能很好地工作。但是,有时它最终对某些情况很有用。

Excel包含许多功能,其中包括一个称为Speak Cells 的功能,(Speak Cells,)它基本上可以让您将选择的单元格提供给文本到语音引擎。这是一个很好的辅助工具——当我的眼睛太累而无法阅读电脑屏幕上的单元格时,我只是让Excel为我大声朗读这些值。

在 Excel 中启用朗读单元格

默认情况下,它在Excel菜单中不容易访问,因此需要在快速访问(Quick Access)工具栏中进行一些调整。首先(First)打开快速访问工具栏(Quick Access Toolbar),然后选择更多命令(More Commands)

在“ Choose commands from ”下拉菜单中选择“ All Commands ”,然后选择Speak Cells命令。

确保(Make)选择所有Speak Cells命令,以便将它们添加到您的菜单中:

单击确定(Click OK)以应用更改。您应该会看到按钮出现在菜单上:

要使用这些命令,请选择要阅读的单元格,然后单击“说出单元格”(Speak Cells)按钮。

计算机语音会说出您选择的单元格的值。默认情况下,它将按行读取它们。要在按行朗读或按列朗读之间切换,只需单击相应的按钮,如上面的屏幕截图所示。

这两个按钮就像一个开关。只有一个处于活动状态,因此当您单击其中一个时,另一个将被停用。此外,最后一个按钮是Speak cell on Enter(Speak cells on Enter)选项。当您单击此按钮时,它会在您按Enter键时朗读任何单元格。

总体而言,它在阅读文本方面做得非常好,特别是如果您使用的是较新版本的WindowsOffice ,例如Windows 10Office 2016这是读取我的Excel(Excel)电子表格中的四行的Excel音频示例。

 

这是Microsoft Excel的最佳辅助功能之一。当我太累而无法准确读取许多单元格的值时,此功能可帮助我验证数据。享受!



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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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