如何使用 Google Docs 免费创建在线调查

如今,您可能每周通过Buzzfeed 或 Facebook(Buzzfeed or Facebook)或新闻网站等进行几次某种形式的调查。尽管我们进行了大量调查,但我们中没有多少人进行自己的调查。主要原因主要是因为没有超级简单快捷的方法来创建调查、发送、跟踪响应并将结果显示给每个人。

在使用了几种在线工具之后,我更喜欢创建简单调查(creating simple surveys)以发送给朋友或家人的一种方法是使用Google 表单(Google Forms)。它允许您创建完全自定义的调查或表格,将它们发送给任何人并在一个地方跟踪他们的所有回复。在本文中,我将向您展示如何使用Google 文档(Google Docs)轻松创建自己的调查。

在开始之前,需要注意的是,在Google Docs中创建表单有两种方法。第一种方法是从Google Drive创建一个新表单,第二种方法在我看来更好,是从Google Sheets创建表单,它将电子表格链接到表单并将所有数据加载(form and load)到工作表中稍后分析。

开始一个表格

要从Google 表格(Google Sheets)创建表单,请继续单击“插入”选项卡(Insert tab),然后单击“表单”(Form)

新的表格

将打开一个带有表单仪表板(form dashboard)的新选项卡。在这里您可以开始添加问题等,我将在下面进一步解释。您会注意到,当您返回电子表格时,您会看到一条新表单已创建的消息。此外,如果您单击表单选项卡(Form tab),您将能够编辑表单、发送表单、查看实时表单等。

表格菜单

您还将在电子表格中看到一个名为Form Responses的新工作表,其中将保存每个问题的所有答复。

表格回复

要从Google Drive创建表单,请单击左侧的大New按钮或单击My Drive,然后单击New file,然后单击 Google Forms。

新的谷歌表格

创建调查表

现在是有趣的部分:创建我们的表单!新表单屏幕(form screen)如下所示。我喜欢它的是它的使用和计算非常直观。

无标题表格

默认情况下,您处于编辑问题(Edit questions)模式,但您也可以使用顶部的按钮切换到更改主题( Change theme)查看回复(View responses)查看实时表单。(View live form)有很多主题可供选择,因此您可以使您的调查看起来专业、愚蠢或任何您喜欢的。

下一部分是表单设置( Form Settings),其中会显示一个进度条(progress bar),以便用户可以查看他们完成了多少调查。您也可以强制它,以便每个用户只有一个响应,并且您可以根据需要随机播放问题。

如果您要向员工或学生进行调查,并且您需要确保回答准确并且可以与特定人员相关联,则第一个选项很有用。

在进入中间部分之前,让我们跳到底部的Confirmation Page。这些是用户在完成调查后将看到的最终页面的选项。您可以向他们提供提交另一个回复的链接,发布表单结果的链接供所有人查看,并允许回复者在提交表单后编辑他们的回复。

中间部分实际上是您创建表单的地方。默认情况下,如果您从电子表格创建表单,它将被赋予相同的名称,但您可以更改它。下面你可以给它一个描述,下面是实际问题。默认情况下,第一个问题是多项选择选项(choice option)。继续并单击问题,它将展开,以便您可以自定义问题。

添加问题表格

给你的问题一个标题,然后添加一些帮助文本,如果你想澄清一些事情或向问题添加更多信息。问题类型(question type)是很酷的部分!您可以从一堆不同的选项中进行选择,例如文本(Text)段落文本(Paragraph text)多项选择(Multiple choice)复选框(Checkboxes)、从列表中选择、(Choose)比例(Scale)网格(Grid)日期和时间(Date and Time)

问题类型

文本非常漂亮,因为您可以使用它让用户输入电子邮件地址、电话号码等信息,然后实际验证数据以确保其符合要求。

文字回答

创建自己的表单后,继续并单击查看(View)实时表单按钮(form button)以查看它的外观。这是我的假假期调查(vacation survey)

测试表格

继续并关闭该选项卡,然后单击“发送表单(Send form)”按钮,然后将其发送到您的Google 圈子,或者输入(Google Circles or type)您想要包含在调查中的人员的电子邮件地址。就是这样!它是如此简单,您可以在不到半小时的时间内创建一个表单并将其发送出去。享受!



About the author

我是一名硬件工程师,专门从事iPhone、iPad等苹果产品的设计和开发。我在 iOS 和边缘设备以及 Git 和 Swift 等软件开发工具方面都有经验。我在这两个领域的技能使我对 Apple 设备操作系统 (OS) 如何与应用程序和数据源进行交互有了深刻的理解。此外,我在 Git 方面的经验使我能够处理代码版本控制系统,这有助于在开发软件时提高效率和生产力。



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