如何通过电子邮件发送传真

虽然传真机是一项垂死的技术,但仍有许多企业使用它们来发送和接收纸质文件。

如果您与这样的公司合作,他们可能会要求您从他们那里收到一份文件供您签名。或者填写表格并将其传真给他们。

如果您实际上并没有传真机,那么这两种情况都很难。当然,您可以开车到当地的StaplesKinkos并付费发送传真。但这很麻烦。通过您的电子邮件帐户发送传真(或接收传真)要容易得多。

如何通过电子邮件发送传真(How To Send A Fax Via Email)

网络上有很多服务可以让您注册一项服务,您可以按月通过电子邮件发送传真。 

如果您只需要偶尔发送这样的传真,那真的不值得订阅。免费实际上应该是免费的,不需要信用卡。值得庆幸的是,有很多服务可以让您完成这项真正免费的任务。

Fax.Plus:发送传真(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)

通过电子邮件发送传真的最简单方法之一是使用Fax.Plus 电子邮件(Fax.Plus Email)传真(Fax)服务。

在“电子邮件(Email)传真(Fax)”页面上,只需选择“激活电子邮件到传真(Activate Email to Fax)”按钮。使用您的Google帐户登录服务。(Sign)同意Fax.Plus条款,然后选择注册(Sign Up)。您还需要输入您的手机号码以进行移动验证。 

注册后,您可以打开Gmail 帐户(your Gmail account)并选择撰写(Compose)以发送新电子邮件。

通过将发件人设置为传真电话号码,后跟@fax.plus来撰写电子邮件。发送后,几分钟内您会收到一封来自Fax Plus 的确认电子邮件,表明它已成功发送。

如果您在电子邮件中包含任何文本,Fax Plus会将其作为传真的封面。如果您还想使用Fax Plus接收传真,则需要升级到高级服务。

FaxBurner:发送或接收传真(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)

通过电子邮件接收或发送传真的最佳免费服务之一是FaxBurner。在开始之前,您需要从FaxBurner主页注册一个免费帐户。 

登录后,您将看到一个控制面板,其中包含:

  • 帐户上留下的每月页面。
  • 本月收到的传真总数。
  • 终身(Lifetime)发送限制(免费帐户为 5)。
  • 发送的总页数。

使用FaxBurner(FaxBurner)通过电子邮件发送传真:

  1. 打开您最喜欢的电子邮件服务并撰写新电子邮件。将收件人设置为[email protected]。确保从您用于注册FaxBurner帐户的电子邮件中发送此信息。
  2. 将您要发送传真的号码作为主题行。
  3. 您可以使用电子邮件正文创建可选的求职信。
  4. 附上(Attach)您要传真的文件。确保(Make)它以PDF格式保存。

发送此电子邮件后,不到一分钟您应该会收到一封来自FaxBurner的确认电子邮件,表明您的传真已成功发送。

偶尔发送传真,FaxBurner是最好的服务之一。 

但是,更好的是,您可以请求一个临时传真号码来实际接收传真文档,就像您拥有一台实际的传真机一样。 

为此,请在您帐户的主页中选择(Home)保留传真号码。(Reserve a Fax Number)您将在同一屏幕上看到您的新传真号码。

只需将此号码提供给需要向您发送传真文件的人。当他们发送它时,您会收到来自FaxBurner(FaxBurner)的电子邮件通知,说明您保留的传真号码已收到新传真。 

当您预订一个免费的FaxBurner传真号码时,您可以保留 24 小时。因此,请务必告诉向您发送传真的人在 24 小时内发送,否则您将无法访问传真。

FaxBetter:获取免费传真号码(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)

要开始使用FaxBetter,只需访问主页并输入您的电子邮件地址。然后选择获取我的免费传真号码(Get My Free Fax Number)。 

完成后,您将看到一个弹出窗口,提示您将 Mr. Rebate扩展程序添加到您的浏览器。只需(Just)选择取消(Cancel)即可防止这种情况发生。

注册后,您将收到一封包含您的 ID 和密码的电子邮件。您还将收到新的传真号码,可用于免费接收传真。

注意(Note):您不能使用此服务发送免费传真,但您可以在任何给定月份使用新的专用传真号码接收多达 50 份免费传真。

要接收您的传真,只需登录您的FaxBetter帐户,从左侧导航窗格中选择收件箱(Inbox),您将在中心窗格中看到您收到的所有传真。

只需单击文档的图像即可将其下载到您的计算机。

HelloFax:5 份免费传真,随用随付(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)

与此列表中的其他服务不同,HelloFax可能不是免费的,但也不需要每月或每年订阅。

如果您不经常看到自己使用该服务,这是完美的。使用该计划发送传真而无需支付月费非常便宜,10 页或更少的页面仅需 0.99 美元。在此计划中,您只能发送传真,但无法接收。

要开始获取免费传真,请访问HelloFax主页并选择注册(Sign Up)以设置您的帐户。登录HelloFax帐户后,在左侧导航面板中选择发送传真。(Send a fax)

选择添加文件(Add File)以添加您要传真的文档。在“输入传真号码(Enter a fax number)”部分中键入要将传真发送到的传真号码。 

只需选择发送(Send)即可发送传真。

发送传真时,您可以在左侧导航窗格的传真下的已(Faxes)发送(Sent)部分中查看每个传真的状态。

虽然此服务不提供电子邮件到传真功能,但它是一项快速使用的服务,在您首次注册时可获得大量免费积分。 

如果您不经常使用该服务,它应该会持续很长时间。只需将该页面添加为书签,(bookmark the page)并在您需要发送另一份传真时使用它。

如您所见,通过电子邮件(Email)发送传真很容易,您只需要选择提供适合您的免费每月传真数量的服务。如果您需要更频繁地发送或接收,您最好订阅一个低成本的基于网络的传真计划。



About the author

在商业中,一切都是为了为您的客户和客户创造价值。我专注于提供分步说明,帮助我的读者使用 Microsoft Office 充分利用他们的硬件和软件。我的技能包括键盘和驱动程序安装,以及 Microsoft Office 支持。凭借我多年的行业经验,我可以帮助您满足您可能拥有的任何硬件或软件需求。



Related posts