如何在 Excel 中的工作表之间切换

Excel是一个非常强大的程序。如果您是经常使用电子表格的人,那么学习如何操作Excel会产生巨大的影响。但是,即使您已经了解基本知识,也总有一些技巧可以改善您在应用程序中工作的整体体验。 

学习的方便技巧之一是可用于在Excel(Excel)中的工作表之间快速切换的不同方法。我们将从简单的选项开始,例如手动操作,然后逐渐转向其他更高级用户的替代方案。

我们还为我们的YouTube 频道制作了一个(YouTube channel)简短的视频教程(short video tutorial),您可以查看。

在 Excel 中的工作表之间切换的键盘快捷键(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

因此,您面前有一个带有多个工作表的Excel 文档。(Excel document)当您必须在它们之间切换时,显而易见的选择是通过手动选择工作簿底部的不同工作表来完成。但是,该选项可能不可用。 

如果您不能使用鼠标或触摸板(mouse or touchpad),或者您的工作量很大并且不想在上面浪费时间(t waste time),您可以使用键盘快捷键在(keyboard shortcut)Excel中的工作表之间切换。 

您需要在这里学习两个快捷键:Ctrl + PgDn(向下翻页)用于移动到右侧的工作表,以及Ctrl + PgUp(向上翻页)用于移动到左侧的工作表。或者只需按照以下步骤在工作簿中的工作表之间切换:

  1. 为了向右移动一张纸,请按住Ctrl,然后按PgDn键。
  2. 要继续向右移动,请再次按PgDn键。 
  3. 为了向后移动或向左移动一张纸,请按住Ctrl,然后按PgUp键。 
  4. 要继续向左移动,请再次按PgUp键。 

这只是一个有用的Excel键盘快捷键(keyboard shortcut)示例。学习一些更重要的捷径可以帮助提高您的工作效率。例如,它会在您浏览 Excel或执行诸如更改程序中的行高和列宽等日常任务(changing row height and column width)时节省您的时间(save you time while navigating Excel)。 

使用转到命令 (Use The Go To Command )

使用 Go To 命令是另一种在Excel 工作表(Excel worksheet)中移动的便捷方式。如果您必须每天处理包含大量行和列的 重载Excel文档,您将特别喜欢这种方法。(Excel)

要使用转到命令移动到工作簿的不同空间,请执行以下步骤: 

  • 打开您的 Excel 工作表。
  • 从屏幕顶部的菜单中选择编辑。(Edit)

  • 从下拉菜单中选择转到...选项。(Go To…)您将看到打开的转到窗口。您可以使用它从文档中的一个位置跳转到另一个位置。 

  • 在对话框窗口中,找到参考(Reference) 线并输入(line and type)您的单元格参考(cell reference),例如“C22”或“H134”。然后按OK。 

通过将活动单元格框(cell box)移动到该特定单元格上,这会将您带到您选择的位置。

使用键盘快捷键启用转到命令(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

在Excel(Excel)中使用“转到”命令的更快方法(quicker way)是学习正确的键盘快捷键。这里有两个不同的选项,您可以按F5键或使用Ctrl + G键盘快捷键(keyboard shortcut)打开“转到”窗口。 

开始使用“转到”功能后,您会看到它还将您以前的所有搜索存储在那个小窗口中。因此,您可以在参考(Reference)线上方的顶部框中找到所有先前单元格引用的列表。如果您发现自己在Excel 文档(Excel document)的特定区域之间来回切换,这是一个有用的功能。

但是,请记住,一旦您关闭Excel 工作簿(Excel workbook),此信息就会消失。因此,如果您认为将来需要它以供参考,请确保在退出文档之前将其保存在其他位置。 

使用 Go To 在 Excel 中的工作表之间切换(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

如果您不想跳转到不同工作表中的特定单元格(specific cell),而只想打开整个内容,也可以使用“转到”命令来执行此操作。 

为了在Excel 工作簿(Excel workbook)中的工作表之间切换,请按照下列步骤操作: 

  • 打开您的 Excel 工作簿。
  • 使用快捷方式之一或手动(Bring)调出“转到”窗口。

  • 参考(Reference)行中,键入所需的工作表名称(sheet name)以及单元格参考(cell reference)。例如,如果您在工作表 2(Sheet 2)上并想要移动到工作表 3 ,则需要在(Sheet 3)参考行(Reference line)中键入“工作表 3 + 感叹号 +单元格引用(cell reference)” ,例如 Sheet3!B5。此处的感叹号(exclamation mark)用作工作表名称(sheet name)单元格编号(cell number)之间的分隔符,因为您不能在单元格引用中使用(t use)空格。


  • 该命令会将您带到不同的工作表并将活动单元格框(cell box)移动到您选择的单元格。要返回上一张工作表,请重复整个过程,但更改您在“转到”窗口中键入 的工作表名称。(sheet name)

使用超链接更改工作表(Use Hyperlink To Change Worksheets)

您可以在Excel 工作簿(Excel workbook and jump)中导航,也可以使用超链接从一张工作表跳到另一张工作表。在Excel 中(Excel),有不同的超链接类型,您可以链接到计算机上的现有文件、网页或电子邮件地址。 

如果要创建超链接并使用它移动到不同的工作表,请执行以下操作:

  • 在工作表(单元格)中选择要插入超链接的位置。

  • 右键单击它并从下拉菜单中选择超链接。(Hyperlink)

  • 从框中间的选项中,选择Document。 
  • 移动到下面的Anchor 行(Anchor line),找到它旁边 的Locate...按钮并单击它。(Locate…)

  • 弹出窗口(pop-up window)中,选择您要链接到的工作表,然后输入您希望超链接将您带到 的单元格引用。(cell reference)

  • 按 OK 后,您将被带到上一个窗口,您可以在其中更改您将在文档中看到的超链接的文本。在Display下输入它。 

您可以稍后删除或编辑此超链接以更改其目的地或外观(destination or appearance)。 

使用 VBA 脚本在工作表之间移动(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

虽然上述所有选项都非常适合在Excel(Excel)工作表之间切换,但您可能会发现自己处于需要更多工作表的情况。例如,如果您正在处理包含许多工作表的Excel 文档(Excel document),并且经常需要在它们之间来回移动。在这种情况下,您可以创建一个 VBA 宏或脚本来(create a VBA macro or script to automate that process)为您自动执行该过程。

Excel允许您使用Visual Basic for Applications ( VBA ) 脚本自动执行许多不同的功能和命令。它是Excel用来创建宏 的编程语言。(programming language)

如果您对该主题完全陌生,请查看我们的 VBA 初学者指南(beginner’s guide to VBA)MS Excel 高级 VBA 指南,(advanced VBA guide for MS Excel)了解有关Microsoft Office中(Microsoft Office)DIY 编程(DIY programming)的所有信息。 

如果您已经知道一两件事,那么您可以使用如下宏来移动您的Excel 工作簿(Excel workbook)

VBA 宏向右移动(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA 宏向左移动(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

在您的工作簿中安装(Install)这两个代码,以便能够在两个方向上移动,一次左右移动一张。

成为 Pro Excel 用户(Become a Pro Excel User)

现在,您离掌握Excel(Excel)又近了一步,同时还能为自己节省大量工作时间和精力(time and effort)。当然,总会有新的提示和技巧可供您了解有关此软件的信息。就像与同事共享 Excel 文件(ways of sharing an Excel file with your colleagues)或学习使用密码保护Excel文件的多种方式一样。 

然而,自动化您的日常工作流程是您进入Excel世界的第一步,也可能是最重要的一步。

您知道和使用哪些Excel 自动化(Excel automation)技巧?在下面的评论部分与我们 分享!(Share)



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我是一位强烈推荐的 Windows 10 专家,我专注于帮助人们个性化他们的计算机外观并使他们的 Office 工具更加用户友好。我利用自己的技能帮助他人找到使用 Microsoft Office 的最有效方法,包括如何格式化文本和图形以进行在线打印、如何为 Outlook 创建自定义主题,甚至如何自定义桌面任务栏的外观计算机。



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