如何在 Google Docs 中创建悬挂缩进

悬挂缩进是当段落的第一行设置在一个标尺位置(通常是页面的左边距)时,其余行缩进。在Google Docs(Google Docs)中创建悬挂缩进非常简单。

悬挂缩进最常用于引文、参考文献和参考书目。您还可以对目录使用悬挂缩进,因为典型的格式包含一个标题,其下有一个缩进的项目列表。Google Docs有一个用于创建目录的内置工具(built-in tool for creating a table of contents),但如果您的文档的标题未格式化为 H1、H2 等,您可以使用悬挂缩进将其格式化为目录。

在我们讨论在Google Docs中创建悬挂缩进之前,让我们让您更熟悉悬挂缩进的概念。

什么是悬挂缩进?

悬挂缩进是适用于除段落第一行之外的所有内容的缩进。以下是使用APA(APA)ChicagoMLA格式的研究论文的作品引用页面上悬挂缩进的示例:

悬挂缩进看起来很专业,但如果你不阅读很多学术风格的文档,你可能对它们并不熟悉。一些最广泛使用的风格指南,如现代语言协会(Modern Language Association)( MLA )、美国心理学协会(American Psychological Association)( APA ) 和芝加哥(Chicago Manual)风格(Style)手册,要求(require)您使用悬挂缩进。

如何在Google Docs中创建(Google Docs)悬挂缩进(Hanging Indent)

幸运的是,Google Docs提供了悬挂缩进作为内置功能。如果您尝试向Google Doc添加悬挂缩进,您需要执行以下操作:

  1. 首先选择要应用悬挂缩进的文本。

  1. 单击顶部功能区中的格式(Format )以打开下拉菜单。接下来,选择Align & indent > Indentation options

  1. 从缩进选项中,选择Special indent(Special indent)下的下拉菜单,选择Hanging,然后选择Apply

应用缩进后,您的文本将如下所示:

如何在Google Docs中使用标尺创建(Ruler)悬挂缩进(Hanging Indent)

您还可以使用标尺工具创建悬挂缩进。如果您想更灵活地缩进,使用标尺比在以前的方法中浏览菜单更好(也更快)。标尺出现在您的Google Doc的顶部,但如果您没有看到它,您可以通过从顶部功能区中选择查看(View)然后显示标尺(Show ruler)来启用它。

在文档的上边框看到标尺后,您会在标尺上找到两个元素:

  • 浅蓝色三角形:(A light-blue triangle:)倒三角形用作左缩进标记。
  • 浅蓝色矩形:(A light-blue rectangle:)矩形位于倒三角形上方,用作第一行缩进标记。

将三角形(自动移动矩形)向左拖动会使所选文本更靠近左边距。但是,如果您只将矩形拖到左侧,您可以只缩进所有选定段落的第一行。因此,使用标尺创建悬挂缩进只是一个两步过程:

  1. 选择文本。
  2. 将矩形拖动(Drag)到左边距开始的位置以及要缩进第二行和后续行中的文本的三角形。

使用标尺无需浏览下拉菜单。它还为您提供缩进外观的实时预览。如果您不喜欢所看到的内容,可以快速拖动缩进标记并更改文档的外观。 

如果添加悬挂缩进会在新页面上溢出一两行文本,请考虑更改页边距(consider changing the margin)以调整文档中文本的可用空间。

如何在Google Doc 移动应用中创建(Google Doc Mobile Apps)悬挂缩进(Hanging Indent)

创建悬挂缩进的内置功能目前仅在计算机上可用。如果您使用的是 PC 或Mac,创建悬挂缩进应该没有问题,但如果您使用的是 iPhone、iPad 或Android设备呢?

由于没有用于创建悬挂缩进的内置功能,因此您需要使用一些创造力:

  1. 将光标放在要添加缩进的文本之前,然后按回车键。

  1. 单击顶部的A图标,切换到(A )段落(Paragraph)选项卡,然后选择右缩进选项。

您的段落现在应该有一个悬挂缩进。

如何在Microsoft Word中创建(Microsoft Word)悬挂缩进(Hanging Indent)

Microsoft Word还可以轻松创建悬挂缩进:

  1. 选择要应用缩进的文本。
  2. 从顶部选择主页选项卡。(Home)选择段落(Paragraph )部分右下角的小箭头。
  3. Indentation下,选择Hanging作为特殊缩进。

  1. 单击确定(OK)应用并退出。

就这么简单,撤消 Word 中的悬挂缩进(undoing a hanging indent in Word)也不难。

悬挂压痕变得容易

悬挂缩进可以使您的文档上的参考页面看起来更专业,而Google Docs使使用它们变得容易。Google Docs也使许多其他事情变得简单。例如,您是否知道Google Docs也可以将 YouTube 视频转换为文本(convert YouTube videos to text)



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拥有超过 10 年经验的发烧友工程师和音频产品专家。我专注于从头到尾创造优质的音乐扬声器和耳机。我是解决音频问题以及设计新扬声器和耳机系统的专家。我的经验不仅仅是制造好产品。我也热衷于帮助他人成为最好的自己,无论是通过教育还是社区服务。



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