如何在 Microsoft Excel 中锁定单元格

如果您煞费苦心地创建了Excel 工作(Excel)表,您可能希望阻止其他人进行更改。您可以通过学习如何锁定Microsoft Excel工作表中的单元格来做到这一点。

在本教程中,我们还将向您展示如何保护Excel中的工作表和整个工作簿,以阻止人们对整个文档进行更改,而不是对几个单元格进行更改。除此之外,我们还将介绍如何取消保护Excel中的工作表。

如何保护Excel中的工作(Excel)(Sheet)以防止编辑

您可以使用保护工作表功能来阻止人们更改您的Excel工作表。为此,请打开任何Excel工作簿并选择功能区(Ribbon)菜单上方的审阅选项卡。(Review)Review选项卡位于DataView选项卡之间。

要保护单个Excel工作表,请单击位于功能区(Ribbon)菜单的保护(Protect)部分中的保护工作表。(Protect Sheet)您现在可以为工作表设置密码(set a password)

保护工作表(Protect Sheet)的弹出菜单允许对可以在工作表上使用的Excel功能进行精细控制。您可以取消选中要阻止的功能。要阻止人们更改Excel工作表中的单元格,请务必取消选中“设置单元格格(Format)式”选项。

编辑对象(Edit Objects)选项在这里值得特别提及。如果禁用它,人们仍然可以运行嵌入在Excel文件中的宏,但无法删除它。完成后单击确定(Click OK)

这将保护您正在处理 的Excel电子表格,但如果您有一个包含多个工作表的文档,则必须使用不同的选项来防止所有类型的编辑。(Excel)

要阻止人们在Excel工作簿中添加、移动或删除工作表,请转到“审阅”(Review)选项卡并单击“保护工作簿(Protect Workbook)” 。您将看到一个名为Protect Structure and Windows的弹出窗口。添加密码以阻止人们轻松进行更改,并在完成后选择确定。

锁定(Lock Specific Cells)Excel工作表 中的特定单元格

要锁定Excel工作表中的特定单元格,请打开电子表格并在Windows上按(Windows)Ctrl+A或在Mac上按(Mac)Command+A以选择所有单元格。然后,在Windows上按(Windows)Ctrl+1或在Mac上按(Mac)Command+1打开“设置单元格格(Format Cells)式”窗口。您也可以通过在Windows上按(Windows)Ctrl+Shift+F或在 Mac 上 使用Command+Shift+F键盘快捷键(keyboard shortcut)来打开此弹出窗口。

如果您的键盘有问题,请选择功能区(Ribbon)菜单上方的主页选项卡,然后按(Home)字体(Font)部分右下角的箭头图标。您也可以右键单击任何单元格并选择Format Cells

选择(Select)保护选项(Protection)卡,取消选中锁定(Locked)复选框,然后选择确定。

现在您应该找到并选择要锁定的单元格或单元格范围。完成后,再次按Ctrl+1,然后转到“保护”(Protection)选项卡。选中锁定(Locked)复选框,然后单击确定。这将锁定Microsoft Excel中的特定单元格,但在阻止其他人编辑这些单元格之前还有一个步骤。

单击(Click)查看(Review)选项卡并选择保护工作表(Protect Sheet)选项。在此处添加密码,然后浏览弹出窗口中的选项列表。取消选中您要阻止的所有内容,然后选择确定。确认您的密码并再次选择确定。

这将阻止Microsoft Excel(Microsoft Excel)中的特定单元格。您将能够编辑Excel文件中未锁定的单元格,但不能编辑已锁定的单元格。请记住,如果您在保护工作表之前应用了条件格式,则即使某些单元格被锁定,格式也会继续按预期触发。

如何在Excel中锁定一系列(Range)单元格(Cells)

您还可以允许人们使用密码来编辑Excel 工作表(Excel worksheet)中特定范围的单元格。这使您可以设置单独的密码来保护Excel工作表,并为您希望人们编辑的每个单元格范围设置第二个密码。

当人们编辑工作表中的单元格时,他们不必取消对整个文档的保护。这将允许您锁定公式单元格,并且只允许人们使用密码来修改需要输入数据的单元格。

为此,请打开电子表格并在文档中选择公式,或者选择整个(rows)或列。现在转到Review选项卡并选择Allow Edit Ranges

允许(Allow) 用户(Users)编辑范围(Edit Ranges)弹出窗口中,单击新建(New)。这将打开一个新范围(New Ranges)弹出窗口,其中包含您选择的所有单元格。

给它一个标题以便于查找,例如Locked Data Input Cells输入(Enter)单元格范围的密码,单击确定,然后确认密码。最后,使用保护工作表(Protect Sheet)功能锁定工作表。您现在可以使用此密码来编辑您刚刚定义的单元格范围。

继续学习(Learning)探索 Microsoft Excel(Exploring Microsoft Excel)

既然您已经了解了如何在Microsoft Excel中锁定单元格,您应该继续探索该应用程序以彻底了解它。

开始学习基础知识(start learning the basics)永远不会太晚。您还可以查看如何比较两个不同的 Excel 文件并突出显示它们之间的差异(compare two different Excel files and highlight the differences)



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我是一名计算机技术人员,拥有超过 10 年的经验和使用 Android 设备的经验。过去五年我也一直在办公室工作,在那里我学会了如何使用 Office 365 和 MacOS。在业余时间,我喜欢花时间在户外听音乐或看电影。



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