通过在电子表格中使用一点颜色，您可以使单元格或其内容变得突出。这使得您可以一目了然地轻松找到所需的数据。在这里，我们将向您展示如何在Microsoft Excel中突出显示单元格和文本。
虽然您可以在 Excel 中使用条件格式(use conditional formatting in Excel)来自动突出显示单元格，但您可能拥有不会更改的数据或只想应用单个突出显示。只需几个步骤，您就可以在Excel中应用突出显示。
如何使用填充颜色突出(Fill Color)显示单元格(Highlight Cells)
突出显示单元格甚至单元格区域的最简单方法之一是使用填充色或背景色。
- 选择要突出显示的单元格，然后转到“主页”(Home)选项卡。
- 使用功能区“字体”部分中的(Font)“填充颜色”(Fill Color)下拉菜单从调色板中选择颜色。
- 对于自定义颜色，请在下拉菜单中选择更多颜色。然后，使用弹出框中的“标准”(Standard)或“自定义”选项卡来选择颜色。(Custom)选择“确定”(Select OK)将其应用到单元格。
然后，您将看到单元格以您选择的颜色突出显示。
将突出显示复制到其他单元格
如果在突出显示一个单元格后，您想要将完全相同的颜色应用到另一个单元格或区域，则可以使用格式刷来(using the Format Painter)执行此操作。
注意：此操作将复制并粘贴所有格式。这意味着，例如，如果您有粗体文本，该格式也将被复制和粘贴。
- 选择带有要复制的突出显示的单元格，然后转到“主页”(Home)选项卡。
- 选择功能区“剪贴板”部分中的(Clipboard)“格式刷”(Format Painter)按钮。
- 您会注意到光标上附有一个小画笔。
- 选择一个单元格或单元格区域来粘贴突出显示。
按照相同的过程将突出显示的单元格复制并粘贴到其他单元格。
如何使用单元格(Cell Style)样式突出显示单元格(Highlight Cells)
在Excel(Excel)中突出显示单元格的另一种方法是使用单元格样式(Cell Style)。您可以使用预设样式或创建自己的自定义样式。
使用预设样式
使用预设样式，您只需单击即可应用单元格颜色。有些选项允许您同时设置文本格式。
- 选择要突出显示的单元格或单元格范围，然后转到“主页”(Home)选项卡。
- 打开样式组中的(Styles)单元格样式(Cell Styles)下拉菜单。
- 您将看到某些样式会格式化单元格及其内容，而其他样式则仅提供单元格背景颜色。您可以将光标悬停在样式上以查看所选单元格中的预览。
- 然后，选择您想要使用的样式以将其应用到单元格。
然后，您可以使用相同的样式以相同的方式突出显示其他单元格。
创建自定义样式
如果您想创建特定样式（例如使用自定义颜色的样式），您可以设置自己的可重用样式。
- 将您想要的突出显示应用到单元格。您将使用它作为自定义样式的基础。
- 转到“主页”(Home)选项卡，打开“单元格样式”(Cell Styles)下拉列表，然后选择“新建单元格样式”(New Cell Style)。
- 在出现的“样式”(Style)对话框中，在顶部为新样式命名。我们将在本例中使用“蓝绿色突出显示”。
- 在下面的部分中，您将看到当前应用于单元格的所有格式。这可以包括数字格式(number format)、对齐方式、单元格保护(cell protection)、字体样式以及阴影填充。您还可以使用“格式”(Format)按钮添加或删除其他格式。
- 选中要保存到自定义样式的所有格式选项的框。最重要的是，选中“填充(Fill)：阴影”复选框，这是您的突出显示颜色。
- 选择“确定”保存新样式。
使用自定义样式
要使用新的自定义格式，请选择一个单元格，然后打开“主页”选项卡上的(Home)“单元格样式”(Cell Styles)下拉菜单，如前所述。
您将在顶部的Custom(Custom)下方看到您的新样式。选择样式以将其应用到活动单元格。
您可以继续此过程，以便在Excel(Excel)工作簿中的其他单元格和工作表中使用自定义样式。
如何突出显示单元格内的
文本(Highlight Text)
也许您想要突出显示的不是整个单元格，而是单元格内的文本。您可以更改所有单元格内容或仅部分内容
的颜色。(change the color of all cell contents)
突出显示单元格中的所有文本
如果您想突出显示单元格中的所有文本或元素，只需一分钟。
- 选择单元格并转到“主页”(Home)选项卡。
- 使用功能区“字体”部分中的“字体(Font)颜色”(Font Color)下拉菜单选择文本颜色。
- 对于自定义颜色，请在下拉菜单中选择“更多颜色”，然后使用“标准”(Standard)或“自定义”(Custom)选项卡选择颜色。选择“确定”(Select OK)将其应用到单元格内容。
然后，您将看到单元格中的文本以您选择的颜色突出显示。
突出显示单元格中的某些文本
如果您只想突出显示特定文本，例如单元格中的单词、数字或其他元素，这也是可行的。
- 通过以下方式之一选择单元格内的文本：
- 双击单元(Double-click)格并将光标拖过文本。
- 选择单元格并将光标拖过公式栏中(Formula Bar)的文本。
- 双击单元(Double-click)格或使用 F2 进入编辑模式。使用箭头键将光标放置在您想要的位置。然后，使用Shift + Arrow选择文本。
- 选择文本后，使用浮动工具栏或“主页”选项卡上的(Home)“字体颜色”(Font Color)下拉菜单来选择颜色。您还可以使用“更多颜色”选项来自定义颜色，如前所述。
- 使用 Enter(Use Enter)或Return保存更改。然后您会看到您选择的文本突出显示。
让您的数据流行起来
Excel中的突出显示功能为您提供了一种让数据脱颖而出的简单方法。无论是单元格、单元格组还是某些文本，都可以使用最有效的方式设置工作表来查看数据。
有关更多信息，请查看此有用的Microsoft Excel 键盘快捷键列表(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)，以快速进行导航、格式化等操作。
How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel
By using a bit of color in yoυr spreadsheet, you can make a сell or its contents pоp. This makes it easy to spоt the data you need at a glance. Here, we’ll show you how to highlight both cells and text іn Microsoft Excel.
While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.
How to Highlight Cells Using a Fill Color
One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.
- Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
- Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.
- For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.
You’ll then see the cell highlighted with your selected color.
Copy Highlighting to Other Cells
If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.
Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.
- Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
- Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.
- You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.
- Select a cell or cell range to paste the highlight.
Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.
How to Highlight Cells Using a Cell Style
Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.
Use a Preset Style
Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.
- Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
- Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
- You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.
- Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.
You can then use that same style to highlight additional cells the same way.
Create a Custom Style
If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.
- Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
- Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.
- In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.
- In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.
- Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.
- Select OK to save the new style.
Use a Custom Style
To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.
You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.
You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.
How to Highlight Text Within a Cell
Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.
Highlight All Text in a Cell
If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.
- Select the cell and go to the Home tab.
- Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.
- For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.
You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.
Highlight Certain Text in a Cell
If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.
- Select the text within the cell one of the following ways:
- Double-click the cell and drag your cursor through the text.
- Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
- Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.
- Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.
- Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.
Make Your Data Pop
Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.
For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.
