如何在 PowerPoint 演示文稿中选择多张或所有幻灯片

当您在Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint)中创建幻灯片时,您可能需要对多张幻灯片执行操作。我们将向您展示如何选择PowerPoint中的所有幻灯片以及多张幻灯片,以便您可以轻松移动、删除或重新排列它们。

选择 PowerPoint 中的所有幻灯片

您不必一张一张地选择幻灯片即可对所有幻灯片执行操作。您可以在Windows(Windows)Mac上通过多种不同的方式选择PowerPoint演示文稿中的所有幻灯片。

为了选择幻灯片,您需要使用“普通”(Normal)“幻灯片排序器”(Slide Sorter)视图。您可以在“视图”(View)选项卡中选择任一选项。

选择 Windows 中的所有幻灯片

  1. 如果您使用的是普通(Normal)视图,请确保您可以在左侧看到幻灯片缩略图。如果您只看到“缩略图(Thumbnails)”一词,请选择其上方的箭头以展开选择窗格。然后,选择一张幻灯片。

  1. 在任一视图中,转到“主页”(Home)选项卡和功能区的“编辑”(Editing)部分。打开“选择”(Select)下拉菜单并选择“全选”(Select All)。或者,使用Ctrl + A。

  1. 然后,您应该会看到演示文稿中的所有幻灯片都突出显示,这意味着它们已被选中。

注意:如果上述操作选择单张幻灯片上的元素(例如文本框或占位符),而不是普通(Normal)视图中的所有幻灯片,请务必在使用“全选”(Select All)之前在侧栏中选择一张幻灯片。

选择 Mac 中的所有幻灯片

  1. 与在Windows上一样,如果您使用普通(Normal)视图,则需要显示缩略图才能选择幻灯片。如果看不到缩略图,请将光标放在PowerPoint(PowerPoint)窗口的左侧。当您看到箭头时,向右拖动以展开选择窗格。

  1. 在任一视图中,右键单击幻灯片之间或末尾的空白点。然后,在快捷菜单中选择“全选” 。(Select All)或者,使用Command + A。

  1. 您应该看到所有选定的幻灯片,包括任何隐藏的幻灯片(hidden slides)

PowerPoint中选择多张幻灯片(Multiple Slides)

如果您想对多张PowerPoint(PowerPoint)幻灯片(但不是全部)执行操作,这在WindowsMac上都同样简单。

就像选择所有幻灯片一样,您需要使用“普通”(Normal)“幻灯片排序器”(Slide Sorter)视图来选择一组幻灯片。

在 Windows 中选择多张幻灯片

您可以使用 Windows 上PowerPoint 中的键盘快捷键(keyboard shortcut in PowerPoint)选择多张相邻或不相邻的幻灯片。

选择多张相邻幻灯片:选择第一张幻灯片,按住Shift键,然后选择组中的最后一张幻灯片。例如,要选择幻灯片一到五,请选择幻灯片一,按住Shift 键(Shift),然后选择幻灯片五。

选择多张不相邻的幻灯片:选择第一张幻灯片,按住Ctrl键,然后选择剩余的每张幻灯片。在下面的屏幕截图中,您可以看到我们选择了幻灯片一、三和五。

提示: 如果您的演示文稿中有大量幻灯片并且想要选择其中的大部分,请使用开头的步骤选择所有幻灯片。然后,在选择不想取消选择的幻灯片时 按住Ctrl 键。(Ctrl)

在 Mac 中选择多张幻灯片

与在Windows上一样,您可以使用(Windows)MacPowerPoint中的键盘快捷键选择多个相邻或不相邻的幻灯片。

选择多张相邻幻灯片:选择第一张幻灯片,按住Shift键,然后选择组中的最后一张幻灯片。

选择多张不相邻的幻灯片:选择第一张幻灯片,按住Command键,然后选择剩余的每张幻灯片。如下所示,我们选择了所有奇数编号的幻灯片。

提示(Tip):要选择多张幻灯片,您可以使用与上述Windows相同的(Windows)提示(Tip)选择(Select)所有幻灯片,然后按住Command 键(Command)取消选择您不需要的每张特定幻灯片。

有关更多信息,请查看如何在 PowerPoint 中使用幻灯片母版(work with the Slide Master in PowerPoint)



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我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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