如何在 Word 文档中添加页码(从第 1、2、3 页或以后开始)

创建大型文档时,您可能需要添加页码。它们很有用的原因有很多,并且根据您创建的文档类型,它们可能是强制性的。Microsoft Word为您提供了多种添加页码的方法,有些方法可能不像您想象的那么直观。以下是在任何Word 文档(Word document)中添加页码的方法,从第一页(page one)、第二页、第三页或任何其他页面开始:

注意:(NOTE:)本教程是使用Office 365中的(Office 365)Microsoft Word创建的。它应该适用于Microsoft Office 2019、2016(Microsoft Office 2019)和 2013中的Word 。

如何将页码添加到Word 文档(Word document),从第一页开始

最直接的过程是将页码添加到Word 文档(Word document)中的所有页面。为此,在Microsoft Word中,单击或点击插入(Insert)选项卡。在页眉和页脚(Header & Footer)部分,单击或点击页码(Page Number)按钮。将打开一个菜单,可选择放置页码的位置:页面顶部、页面(Top of Page)底部(Bottom of Page)边距(Page Margins)当前位置(urrent Position)

Microsoft Word - 添加页码

对于大多数文档,标准是在页面底部添加页码(page number)如果您遇到这种情况,请转到页面底部(Bottom of Page),然后使用Microsoft Word显示的预览选择确切的(Microsoft Word)位置和格式(position and format)。您可以将页码左对齐、居中或右对齐。您还可以使用重音条等。从列表中选择您想要的。

Microsoft Word - 选择页码格式

您将被带到当前页面的页脚(Footer)(或页眉(Header)),您可以在其中看到添加的页码(page number)。默认情况下,编号从 1 开始。

Microsoft Word - 添加到页脚的页码

页脚(或页眉,如果您选择在页面顶部添加页码)现在可编辑。如果您愿意,可以添加其他文本。当您对结果感到满意时,单击或点击功能区上的关闭页眉和页脚(Close Header and Footer)按钮,显示在“设计(Design)”选项卡上。

Microsoft Word - 关闭页眉和页脚

保存您的文档以保留新添加的页码。

如何将页码添加到Word 文档(Word document),从第二页开始(page two)

许多Word文档都有封面,内容从第二页开始。如果您也是这种情况,编号应该从文档的第二页开始。为此,首先使用上一节中的说明添加页码。然后,您必须根据您的特定需求格式化页码:

确保(Make sure)您位于Word 文档(Word document)的第一页,即您不希望显示页码(page number)的那一页。然后,单击或点击插入(Insert)选项卡,转到页眉和页脚(Header & Footer)部分,然后单击或点击页码(Page Number)按钮。在打开的菜单中,单击或点击设置(click or tap) 页码格式(Format Page Numbers)

Microsoft Word - 格式化页码

此操作会打开一个名为Page Number Format的窗口。在这里,您可以选择不同的分页格式:使用数字、字母等。

Microsoft Word - 页码格式

要在文档的第二页(page two)开始页码,请选择从 0 开始页码,然后单击或点击(click or tap) 确定(OK)

Microsoft Word - 页码格式

您现在可以看到从第 0 页开始的页码(page 0)。要隐藏“第 0 页(page 0)”编号,请在“设计(Design)”选项卡中,转到“选项”部分并选中“(Options)不同的第一页”(Different First Page")选项旁边的框。单击或点击功能区上的关闭页眉和页脚(Close Header and Footer)按钮,显示在设计(Design)选项卡上。

Microsoft Word - 不同的首页

现在页码从page two开始,(page two)页眉或页脚(header or footer)编号为 1(number 1) ,具体取决于您选择添加页码的位置。

如何将页码添加到Word 文档(Word document),从第三页(page three)或以后开始

某些文档可能包括封面和两页或更长的长目录。在这种情况下,您可能需要从第三页(page three)或之后的页面开始编号。执行此操作的过程与本指南中共享的其他过程不同。首先,您需要使用分(First)(section break)符将想要编号的页面与不想要编号的页面分开。

为此,请单击要开始编号的页面开头,就在该页面上的第一个字符之前。然后,在Microsoft Word(Microsoft Word)中单击或点击功能区上的布局(Layout)选项卡。

Microsoft Word - 转到“布局”选项卡

页面设置(Page Setup)部分,单击或点击中断(Breaks)按钮,然后在打开的菜单中选择下一页(Next Page)

Microsoft Word - 添加分页符

双击(Double-click)要显示页码的第一页的页脚(或页眉)区域。此操作使页脚(或页眉)可编辑并打开“设计(Design)”选项卡。在导航(Navigation)部分,单击“链接到上一个”("Link to Previous")按钮。此操作会关闭您所在页面与之前页面之间的链接。此外,它还会将页脚(或页眉)与上一个将被编号的部分取消链接。

Microsoft Word - 链接到上一个

删除链接后,转到插入(Insert)选项卡,然后在页眉和页脚(Header & Footer)部分中,单击或点击页码(Page Number)按钮,然后选择要放置页码的位置。(page numbering)

Microsoft Word - 添加页码

要编辑页码(page numbering)并以 0、1 或其他值开始,请再次单击页码(Page Number)按钮,然后选择设置页码格式(Format Page Numbers)

Microsoft Word - 格式化页码

在“页码格式(Page Number Format)”窗口中,选择要开始页码的编号(page numbering)和格式。然后,单击或点击(click or tap) OK

Microsoft Word - 页码格式

(Double-click)在页脚或页眉(footer or header)外部双击,停止编辑页码(page numbering)并继续编辑Word 文档(Word document)。或者,转到设计(Design)选项卡,然后单击或点击功能区上的关闭页眉和页脚(Close Header and Footer)按钮。

您是否在(Did)Microsoft Word 文档(Microsoft Word document)中添加了页码?

我们希望本指南能够帮助您在Word 文档(Word document)中添加页码,从您想要的页面开始。如果您有任何疑问或问题,请随时在下面发表评论。祝您在Microsoft Word中创建令人印象深刻的文档时好运!



About the author

我是一名软件工程师,在 Xbox 行业拥有超过 10 年的经验。我专注于游戏开发和安全测试。我也是一位经验丰富的评论员,并且一直在为一些游戏界的知名人士开发项目,包括 Ubisoft、Microsoft 和 Sony。在空闲时间,我喜欢玩电子游戏和看电视节目。



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