使用 Spike 在 Word 中剪切和粘贴多个文本项

Word 中有一个鲜为人知的功能,它允许您从Word文档中的不同位置收集文本和/或图形组,然后将所有这些文本粘贴到另一个位置。

它被称为Spike,它与Clipboard不同,它允许您一次只使用一组复制的文本。Spike以一种老式的纸架命名,人们在处理完纸后将其戳到该纸架上。您可能仍会在某些零售店看到老式版本的Spike 。

注意:(NOTE:) Spike功能(Spike)在97 到 2016的Word版本中可用。

如何在 Word 中使用 Spike

要将信息收集到Word中的(Word)Spike中,只需选择要添加的文本并按Ctrl + F3即可。这会从您的文档中删除信息并将其放入Spike中。您可以继续剪切文档的某些部分,Word将继续将剪切的文本添加到Spike

注意:(NOTE:)当您使用Spike时,您是从其原始位置剪切或删除文本,而不是(NOT)复制文本。

选择段落

要粘贴收集的文本,请将插入点放在当前文档、新文档或其他现有文档中要粘贴文本的位置。按Ctrl + Shift + F3Spike中的文本粘贴到插入点。Spike中的所有信息(不仅仅是您在其中剪切的最后一个文本)都将在插入点粘贴到您的文档中。

从 Spike 粘贴到新文档中的文本

Ctrl + Shift + F3也会删除Spike中的所有信息。如果您不想在粘贴内容时清除Spike,请将插入点放在要粘贴内容的位置,键入“ spike ”(不带引号),然后按F3

您还可以在不粘贴内容或清空Spike的情况下查看(Spike)Spike的内容。要在Word 2007及更高版本中执行此操作,请单击功能区上的插入选项卡,然后在(Insert)文本(Text)部分中找到快速部件(Quick Parts)按钮。

快速零件按钮

单击Quick Parts按钮上的箭头,然后从下拉菜单中选择Building Blocks Organizer(如果您使用的是 Word 2007)或AutoText(如果您使用的是Word 2010 )。

打开构建块管理器

在 Word 2007 中,会显示“构建基块管理器(Building Blocks Organizer)”对话框。单击左侧列表中的Spike以显示Spike当前包含的文本和/或图形的预览。

积木组织者

要查看Spike的内容,如果您使用的是Word 2003或更早版本,请选择AutoText | AutoText插入(Insert)菜单中的自动图文集。

在 Word 2003 中打开自动图文集

显示自动更正(AutoCorrect)对话框。在自动图文集选项卡上,在(AutoText)此处输入自动图文集条目(Enter AutoText entries here )编辑框中键入“ spike ”(不带引号)以快速在列表中找到Spike。一旦找到Spike就会自动选择它,您可以在自动图文集(AutoText)条目列表下方的预览框中看到Spike(Preview)的内容。(Spike)

在 Word 2003 中显示尖峰

您可能已经注意到,当您粘贴 Spike 的内容时,您添加到(Spike)Spike的每个项目之间都有一个额外的空白行。这是由于Smart Paragraph Selection

启用智能段落选择(Smart Paragraph Selection)后,如果不抓住最后的段落标记,就不可能选择段落。您可能想要关闭智能段落选择(Smart Paragraph Selection)以避免在Spike上的每个项目之间创建空白行。要在 Word 2007 中执行此操作,请从Office菜单中选择Word 选项。(Word Options)

在 Word 2007 中打开 Word 选项

Word 选项(Word Options)对话框中,单击左侧列表中的高级。(Advanced)

在 Word 2007 中访问高级 Word 选项

在右侧的编辑选项部分中,选中(Editing options)使用智能段落选择(Use smart paragraph selection)复选框,以便复选框中没有复选标记。

在 Word 2007 中取消选择使用智能段落选择

单击确定(OK)关闭Word 选项(Word Options)对话框。

在 Word 2007 中关闭 Word 选项对话框

要在 Word 2003 或更早版本中关闭智能段落选择(Smart Paragraph Selection),请从“工具(Tools)”菜单中选择“选项”。(Options)

Word 2003 中的打开选项

选项(Options)对话框中,单击编辑(Edit)选项卡。在编辑选项(Editing options)部分中,选中使用智能段落选择(Use smart paragraph selection)复选框,以便复选框中没有复选标记。

在 Word 2003 中取消选择使用智能段落选择

单击“确定(OK)”关闭“选项(Options)”对话框。

在 Word 2003 中关闭“选项”对话框

如果您需要快速轻松地重新排列和移动不连续的文本或从另一个文档的片段创建新文档,Spike 是一项有用的功能(Spike)享受!



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



Related posts