电子邮件中最重要的功能之一是可以附加到电子邮件末尾的签名，其中包含联系信息、称呼等。^(Signature)电子邮件签名^{(Email Signatures)}可以在电子邮件客户端中设置，因此无需重新输入每次起草新电子邮件时。要创建签名并将其保存以供将来在Microsoft Outlook中使用，请执行以下步骤。

^{(Add Email Signature)}在Microsoft Outlook中^{(Microsoft Outlook)}添加电子邮件签名

您可以在Outlook中创建、添加或编辑电子邮件签名^{(Email Signature)}。您可以更改字体、更改大小、使其变为粗体、斜体或下划线、更改颜色或对齐方式。您还可以添加名片^{(Business Card)}、链接或图像。

在 Outlook 中创建电子邮件签名：

• 启动 Outlook 客户端
• 单击文件^(File)菜单项，然后从左下角选择选项^(Options)
• Outlook 选项^{(Outlook Options)}框将打开
• 在Outlook 选项^{(Outlook Options)}窗口中，选择位于左侧菜单中的邮件选项^(Mail)
• 现在在右侧，创建或修改消息的签名^{(Create or modify signatures for messages)}
• 点击签名^(Signature)按钮
• 点击新建^(New)按钮
• 在对话框中，输入您的电子邮件签名，然后单击确定。

在这里，在编辑^(Edit)签名工具栏中，您可以更改字体、更改大小、将其设为粗体、斜体或带下划线的颜色或对齐方式。您还可以添加名片^{(Business Card)}、链接或图像。

您还可以从提供的链接下载现成的电子邮件签名模板。

阅读^(Read)：如何在 Outlook.com 中添加电子邮件签名。

如何在Outlook 365中更改我的电子邮件签名？

过程类似。Click File > Options > Mail > Signatures。选择要编辑的签名，然后在“编辑^(Edit)签名”框中进行更改。最后，选择Save > OK。

如果您想创建专业的电子邮件签名，您可能还想看看这些免费的电子邮件签名生成器。^{(free email signature generators)}

相关阅读：^{(Related reads:)}

1. 无法在 Outlook 中添加签名
2. 如何更改 Windows Mail App 签名^{(How to change Windows Mail App signature)}。

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

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