如何在 Outlook 中接受以前拒绝的会议邀请

我们不能接受所有的会议邀请,所以有时我们会拒绝。然而,这种拒绝或忽视可能看起来很粗鲁。借助Microsoft Outlook(Microsoft Outlook)等电子邮件服务,您可以更改您的回复。因此,如果您之前拒绝了会议并决定稍后加入,您可以这样做。让我们看看如何在 Outlook 中接受被拒绝的会议邀请(accept a declined meeting invitation in Outlook)

在Outlook(Outlook)中接受以前拒绝的会议邀请

当您拒绝参加会议时,原始会议请求将发送到“已删除邮件(Deleted Items)”文件夹。它不会保存到您的日历中。因此,如果您希望接受之前被拒绝的会议,您必须先转到“已删除邮件(Deleted Items)”文件夹。

  1. 打开您的 Outlook 帐户。
  2. 切换到已删除邮件文件夹。
  3. 找到会议请求。
  4. 双击(Double-click)已删除邮件(Deleted Items)文件夹下的会议请求。
  5. 选择接受或暂定选项。

需要注意的是,如果已清空“已删除邮件”文件夹,您将看不到“(Deleted Items)接受(Accept)”和“暂定(Tentative)”选项,并且您将无法接受之前被拒绝的会议邀请。您需要让会议组织者将原始会议请求转发给您。

如何在Outlook中接受之前拒绝的会议邀请?

打开您的Microsoft Outlook 邮件(Microsoft Outlook Mail)应用程序。

切换到文件夹窗格中的(Folder Pane)已删除邮件(Deleted Items)文件夹。如果您的文件夹窗格(Folder Pane)不可见,请点击查看(View)选项卡。

普通视图

然后,移动到布局(Layout)部分。单击文件夹窗格(Folder Pane)下拉菜单,然后从其中显示的选项列表中选择正常(Normal)

在 Outlook 中接受拒绝的会议邀请

现在,在“已删除(Deleted )”文件夹下查找原始会议请求。

接受邀请

找到后,右键单击原始会议请求并选择接受(Accept)暂定(Tentative)选项。

如何在Outlook中查看谁拒绝了会议?

切换到显示(Show )组,选择其下的会议(Meeting)选项卡,然后点击跟踪(Tracking)按钮以查看与会者列表及其响应。注意(Note)–仅当您是会议的组织者时,您才能在Outlook中找到谁拒绝了会议,因为“跟踪(Tracking)”按钮仅对组织者可见。

接受会议邀请时 如果单击不发送响应会发生什么?

在这种情况下,Microsoft Outlook会将您的会议回复(meeting response)记录在您的日历中,但不会将您的回复发送给会议组织者的电子邮件。

That’s all there is to it!



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