Outlook是Microsoft的一个 Web 应用程序，它控制和组织您的电子邮件，以允许用户专注于所有重要消息，并管理和共享您的日历以安排会议。如果用户选择使用显示器，即桌面警报， Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}桌面应用程序可以在有传入消息时通知用户。用户可以控制桌面警报的透明度、位置和持续时间。

^{(Create Desktop Alerts)}在Outlook中为传入电子邮件^{(Incoming Email)}创建桌面警报

打开Outlook。

转到文件^(File)。

在后台视图^{(Backstage View)}中，选择选项^(Options)。

将出现一个Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框。

在Outlook 选项^{(Outlook Options)}对话框中，单击邮件^(Mail)选项卡。

在邮件^(Mail)页面的邮件到达^{(Mail Arrival)}部分，您可以选择单击一个或多个复选框：

• 播放声音，
• 简单地改变鼠标指针，
• 在任务栏中显示^(Show)一个信封图标，
• 显示桌面警报。

单击播放声音^{(Play a sound)}复选框后，只要Outlook收到消息，用户就会收到带有声音的警报、消息弹出通知或状态栏上Outlook图标的更改。^(Outlook)

当单击简要更改鼠标指针^{(Briefly change the mouse pointer)}复选框时，它会在消息到达时更改鼠标光标。

单击在任务栏中显示信封图标^{(Show an Envelope icon in the taskbar)}复选框时，只要用户收到消息，它就会在桌面通知区域中显示一个桌面信封图标。

^(Show)如果电子邮件没有进入您的收件箱或按规则移动到其他文件夹，则在任务栏功能中显示信封图标将不会显示。

单击显示桌面警报^{(Display a Desktop Alert)}复选框时，每当用户收到新消息时，都会在用户桌面上显示通知。

在 Outlook 中，默认情况下会打开桌面警报。^{(Desktop Alerts)}

一次，选中您选择的框，单击OK。

阅读下一篇^{(Read next)}： 如何在 Microsoft Outlook 中启用已读回执^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)}。

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlоok iѕ a web app from Microsoft that controls and organizes your email to allow the uѕer to focus on all the important messages and manage and share your calendar to sсhedule meetings. Microsoft Оutlook desktop app can notify the uѕer whenever there iѕ an incoming message if the user chooses to use the disрlay, a desktoр alert. Τhe user can control the transparency, location, and duratіon of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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