您应该知道的隐藏的 Gmail 技巧、提示和秘密

Gmail是许多人使用的流行电子邮件服务之一。今天,我们将看到一些您想知道的最佳Gmail 技巧和秘密。(Gmail tricks & secrets)这些很酷的提示可让您添加不同的星标、在Windows(Windows)桌面上获取新邮件通知,以及使用Gmail 设置(Gmail Settings)进行更多操作。

Google为我们提供了许多可以与Gmail集成和同步的工具;我们可以轻松地在线管理许多事情。要访问任何Google产品,只需要一个Gmail ID。因此,我想与您分享一些Gmail技巧,以便高效使用Gmail并提高您的工作效率。

Gmail 徽标

Gmail 技巧和提示

我们中的许多人都知道一些Gmail技巧,还有更多让我们使用Gmail的生活更加轻松的技巧。让我们看看那些Gmail隐藏的技巧。

1]设置优先收件箱

我们已经知道我们只能查看已加星标的(Starred)电子邮件或只能查看未读的电子邮件。但是,您甚至可以将收件箱划分为多个部分,以便未读(Unread)电子邮件、已加星标的(Starred )电子邮件和其他电子邮件出现在不同的部分中。这对您来说很容易,专注于重要的未读电子邮件和已加星标的电子邮件。

只需转到设置(Settings)并单击收件箱(Inbox )部分。从“收件箱类型”下拉列表中选择“优先收件箱”。(Priority Inbox)然后将部分划分为未读(Unread)、已加星标(Starred)和其余电子邮件,然后单击页面底部的“保存更改”。

Gmail 中的优先收件箱

设置优先收件箱(Priority Inbox)后,您的收件箱在不同部分如下所示。

优先收件箱集

2]个人水平指标

我们收到很多电子邮件。并非所有邮件都只寄给我们。有些邮件只发送给您,有些邮件可能会发送到整个邮件列表。查看每封邮件可能会浪费时间。因此,仅将时间集中在仅发送给我们的电子邮件或消息上可以为我们节省大量时间。

您可以在收到的电子邮件之外指定指标,以了解该邮件是仅发送给您还是发送给整个邮件列表。指示符“>>”指定邮件仅发送给您,指示符“>”指定邮件发送给成员列表,而不仅仅是发送给您。

转到“设置”并在“常规”选项卡中向下滚动,直到找到“个人级别指示器(Personal level indicator)”。选择下拉菜单“ Show Indicators ”,然后单击“Save Changes”按钮。

个人等级指标设置

现在,您将了解邮件是仅发送给您还是发送给一组成员。

个人级别指示器邮件

3]桌面通知

每当您收到新邮件时,您都可以收到桌面通知。前往设置并向下滚动以找到桌面通知。(Desktop Notifications. )根据需要选择单选按钮。

如果您希望收到收到的每封新邮件的桌面通知,请选择“新邮件通知开启(New mail notifications on)”,如果您只想接收收到的新重要邮件而不是所有新电子邮件的桌面通知,请选择“开启重要邮件通知”(Important mail notifications on) ”,然后单击“保存更改”按钮。

桌面通知设置

从现在开始,您将根据所选选项收到有关新邮件或收到的新重要邮件的桌面通知。

桌面通知邮件

4]访问不同类型的星星

我们通常会为特定电子邮件添加星标。通常,我们会添加黄色星星,因为许多人不知道还有更多种类的星星可以添加到电子邮件中。前往设置并向下滚动,直到找到“星星”。(Stars”. )在该部分中,您可以看到 1 Star、 4 Star和All-Stars(Stars)选项。

点击(Click)4 Stars 或 All-Stars,它会显示可用的符号。您甚至可以随意拖动星星。选择您想要的类别为 4 星或全星,然后单击“保存更改”按钮。

在 Gmail 中设置星标

现在,单击邮件旁边的星号。它向您显示一星符号,然后再次单击以获取不同的星符号。继续单击星形符号,您会看到符号不断变化。以下是我在Gmail收件箱中使用的不同星号。看起来是五颜六色的,不是吗?

邮件中的明星

5]自动删除不需要的邮件(Delete Unwanted Mail Automatically)

我们知道我们可以根据电子邮件地址过滤掉Gmail中的电子邮件。(Gmail)现在,我们将使用相同的技术来删除不需要的电子邮件。当您不想再接收来自特定组织或网站的电子邮件时,您可以取消订阅邮件列表。但是,有时,您仍然无法停止接收来自此类来源的电子邮件!

选择您不想再收到的邮件,然后单击“更多”按钮。选择“过滤此类消息”。

过滤消息选项

过滤器(Filter)框打开。指定要自动删除的邮件的条件。在这种情况下,我只需要自动删除来自特定电子邮件地址的所有电子邮件,而不管其他选项如何。

因此,我只提到了发件人(From)电子邮件地址,然后单击“使用此搜索创建过滤器”链接。(Create)

指定搜索条件

现在,您需要选择自动删除来自特定发件人的电子邮件的选项。检查选项“跳过(Skip)收件箱”,“删除它”,然后单击“创建(Create)过滤器”按钮。就是这样!从现在开始,从该特定电子邮件地址收到的电子邮件将被自动删除。

创建过滤器_自动删除邮件

还有一些 您可能会发现有用的Gmail 地址技巧。(Gmail address tricks)也看看他们

现在阅读:(Now read:) Gmail 登录提示。如何安全地登录 Gmail(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)



About the author

我是一名技术人员,多年来一直在音频和用户帐户领域工作。我有使用 Windows 和 Mac 电脑以及苹果产品的经验。自 2007 年以来,我还一直在教授 Apple 产品的使用。我的主要专业领域是用户帐户和家庭安全。除此之外,我还使用过各种软件程序,包括 Windows 7 Home Premium、8.1 Pro、10 Pro 和 12.9 Mojave。



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