如何将多个 Word 文档合并在一起

如果您是Word的重度用户,您可能会遇到这样一种情况:将多个Word文档合并到一个主文档中会很方便。尽管在Word中做到这一点并不难,但也不是很直观。

考虑到它可以完成多少其他更复杂的任务,您可能会认为微软会在程序中包含一些合并文档功能。(Microsoft)无论如何(Anyway),在本文中,我将向您展示一种将多个Word文档合并为一个文档的快速简单的方法。

值得注意的是,该过程几乎适用于 2007 年至 2016 年的所有Office版本。此外,在我自己的测试中,似乎在合并文档时保留了所有格式。但是,这仅在使用相同版本Office的文件上进行了测试。如果您将Word 2007(Word 2007)文档插入Word 2016,我不能 100% 确定是否所有格式都会保留。

合并多个 Word 文档

首先,打开您要用作主文件的第一个Word文档。(Word)接下来(Next),转到文档中要插入附加Word文件的位置。这种方法的好处是您可以在主文件的任何位置插入附加的Word文件。它并不总是必须在最后。

现在,单击“插入(Insert)”选项卡,然后单击“对象(Object)” 。

现在选择要插入的文档。您可以一次执行一个,也可以通过按住SHIFT键并选择它们一次选择多个文档。

如果您有特定的订单需要插入,请一次执行一个。当您一次选择多个文件时,我不确定Word如何确定插入哪些文件。(Word)

正如您在上面的示例中所看到的,第二个Word文档中的文本从光标所在的位置开始,也就是第一个文档的末尾。第二个文档的所有格式都保留了,包括粗体、项目符号、行距、文本颜色、文本大小等。

我什至测试了一个只有图片和其他项目(如艺术字(WordArt)、图表等)的文档,所有这些项目也都正确合并了。同样,如果您要合并使用不同版本的(Again)Office创建的文档,您可能会遇到问题。如果是这种情况,最好的选择是在较新版本的Word中打开旧文件并将其保存为新文件格式。

另外,请查看我的其他帖子,了解如何合并多个文本文件(combine multiple text files) 以及如何合并多个 Powerpoint 演示文稿(merge multiple Powerpoint presentations)。享受!



About the author

我是一名免费软件开发人员和 Windows Vista/7 倡导者。我已经写了数百篇关于操作系统相关主题的文章,包括提示和技巧、修复指南和最佳实践。我还通过我的公司 Help Desk Services 提供与办公室相关的咨询服务。我对 Office 365 的工作原理、功能以及如何最有效地使用它们有着深刻的理解。



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